你可以將電話轉接到其他號碼或 Teams 成員,或同時撥打與工作號碼相同的號碼。

設定來電轉接

要開始轉接你的來電,請在 Teams 頂部的頭像旁邊選擇 「設定及更多 通用省略號按鈕」。 然後選擇 > 通話設定 通話分頁圖示

「來電處理與轉接」中,選擇切換選項,選擇所有來電轉接的處理方式,或為不同情境設定不同的回應。 您可以選擇將電話轉到語音信箱、新號碼或特定聯絡人、通話群組,或您的代表。

提示: 學習如何設立代表 ,並將你的電話轉接給其他人或團體。 

附註: 

  • 來電轉接僅支援一對一通話。

  • 如果你在設定中沒有看到任何來電轉接的選項,很可能你沒有企業語音或商業語音授權。 另外請注意,執照變更可能需要長達24小時才能生效。

建立呼叫群組

通話群組成員可以代表你接聽來電。 建立好後,你可以使用前一節的轉接指示,將來電轉接到你的通話群組。

  1. 要開始,請前往 Teams 頂部大頭照片旁的設定及更多 通用省略號按鈕。 然後選擇 > 通話設定 通話分頁圖示

  2. 在管理通話群組中,選擇新增通話 群組 以建立新 群組,或 編輯以更改成員、設定或通話順序(如果你已經建立通話群組)。 

  3. 新增人員欄位,把你想加入通話群組的人。 一個呼叫群組最多可包含25人。

    附註: 你需要從你的組織中加入人員。 電話號碼不支援。

你可以選擇來電轉接給通話群組成員的順序,或是讓通話同時響起群組中的所有人。

  1. 在團體成員名單上方的下拉選單中選擇你的戒指順序,可以選擇 「同時所有人」「以下順序」。

  2. 如果你選擇 以下順序,就可以將通話群組成員拖入優先順序來接聽。

呼叫群組

群組接聽比其他來電轉接方式干擾較小。 收件人可以在設定中選擇如何接收來電通知,並決定是否接聽。

附註: 行動裝置只有在通話群組設定為橫幅和鈴聲時才會收到通知。

為 Teams SIP 裝置設定來電轉接

在裝置主選單中,選擇 CFW 軟按鈕。 Teams 來電轉接狀態會顯示,並附有使用撥號功能碼更改的指示。

附註: 以下裝置型號目前不支援來電轉接:Yealink T30、Yealink T30P、Cisco 6821、Poly Trio 8500、Poly Trio 8800 以及 AudioCodes IP 電話。

永遠向前 

撥打*33*,接著是轉接的電話號碼。 電話號碼可以是E.164格式,也可以是根據你的撥號方案轉換的撥號串。  

若要將來電轉接至語音信箱,請設定一個轉 至辦公室電話的電話號碼。 你可以在所有轉發設定上這麼做。 

  • 範例:*33*+14257222217 或 *33*14257222217

如果來電者聽到鈴聲連續響四次或快速忙線音,表示設定正常運作。 

暫停後轉 (無人接聽的電話)  

  1. 撥號*34* 

  2. 輸入一個可選的時間(秒數)。 此時間必須四捨五入至接下來的10秒,最多可達60秒。 預設時間設為 20 秒。

  3. 撥號*,接著是轉接的電話號碼。

  • 舉例來說:*34*10*14257222217 (鈴聲響 10 秒鐘,若無人接聽便轉撥至 14257222217;*34*14257222217 (則撥 20 秒——預設,若無人接,則轉撥至 14257222217) 。

重設   

撥號 *32*

設定外部通話路由

外部來電路由允許你重新導向來電 (非 Teams 來電,) 轉到語音信箱或未接聽的來電設定。 這有助於過濾垃圾電話,並提供對電話和 Teams 通話的不同層級控制。

  1. 在 Teams 頂部的頭像旁邊選擇 設定及更多 通用省略號按鈕

  2. 然後選擇設定 > 通話 通話分頁圖示

  3. 來電處理與轉接 > 外部電話轉接中,請選擇將來電轉接至語音信箱或轉接為未接聽。 預設是關閉的。

附註: 如果你在通話設定中沒有看到這個選項,很可能是你的 IT 管理員沒有設定這個功能。 請聯絡他們了解更多資訊。

將來電轉至語音信箱或無人接聽

設置同時環

如果你希望來電同時響起你和其他人 (例如 代表) ,可以在 Teams 裡設定。

  1. 在 Teams 頂部的頭像旁邊選擇 設定及更多 通用省略號按鈕。 然後選擇設定 > 通話 通話分頁圖示

  2. 通話處理與轉接 > 接到 來電時,您可以選擇撥打聯絡人、呼叫群組或您的代表。

  3. 如果您選擇 撥打新號碼或聯絡人,請開始輸入您想同時接聽來電的人的名字,並從下拉選單中選擇對方的名字。

  4. 接著,你可以選擇 延遲同時響鈴。 此選項會先將來電導向預期接收者,而非一有來電就立即通知所有人。 從下拉選單選擇你想延遲通話的秒數,最多可延遲20秒。 此設定預設為 無延遲。  

附註: 如果你在設定中沒有看到同時鈴聲的選項,很可能你沒有企業語音或商業語音授權。 另外請注意,執照變更可能需要長達24小時才能生效。

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