Microsoft Teams 中的生產力會議檢查清單

清楚瞭解會議目標和需要的結果—確定需要開會

決定必要和選用的參與者

在會議邀請中包含會議議程和任何必要預先讀取的材料

讓參與者知道您希望他們如何參與會議

考慮時區、工作時間和假日

在會議邀請中包含會議議程和任何必要預先讀取的材料

決定會議的長度和出現時間

如有需要，請尋找仲裁者 () 並事先共用會議資料

考慮使用 白板 和 OneNote 等工具來分享想法

如果適用， 請開啟相機自我介紹

重寫您的期望和目標

共用預訂規則

視需要錄製會議或開啟即時輔助字幕

分享您的螢幕 並開啟視訊以建立吸引人的體驗

監控會議聊天

指派工作並提供會議摘要

共用位置中的檔會議記錄和後續步驟

會議聊天中的位址待處理專案

如果適用，請詢問有關會議有效性的意見反應