在 Microsoft Teams 中錄製會議
錄製 Teams 會議以供日後參考或與他人共用。 會議錄製檔會擷取音訊、視訊和螢幕共用活動,並可在整個組織中安全地共用。
本文內容
[開始錄製]
在 Teams 會議中,一個人一次可以錄製。 當您開始錄製會議時,每個人都會自動收到通知。 您也可以開啟即時轉錄並在會議期間查看它們。
若要開始會議錄製:
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開始或加入會議。
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在會議控制項中,選取 [更多動作 ]
> [錄製和轉錄] > [開始錄製 ]。
附註: 會議錄製檔不會擷取:
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同時播放超過四個人的視訊串流
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白板和註釋
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共享筆記
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應用程式共用的內容
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內嵌在 PowerPoint Live 簡報中的視訊或動畫
停止錄製
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在會議控制項中,選取 [更多動作]
> [錄製和轉譯 。 -
選擇下列其中一項:
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停止錄製 以停止錄製和即時轉錄。
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停止轉錄 以僅停止即時轉錄。 錄製將繼續進行,直到您選擇停止錄製。
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重要: Teams 會議錄製會儲存在公司或學校的 OneDrive 和 SharePoint 中。
尋找錄音
根據會議類型,錄製檔可在不同位置使用。
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錄製會處理並儲存在會議召集人的商務商務用 OneDrive 中。
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如果您在頻道) 中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道交談 (中。
附註: 目前,來賓和外部出席者只有在明確與他們共用錄製檔時才能檢視錄製檔。
誰可以開始或停止錄製?
如果會議召集人已開啟雲端錄製原則設定,符合下列準則的任何人都可以開始或停止錄製:
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擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium 或 Business Essentials。
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已由 IT 管理員啟用錄製。
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非來賓或來自其他組織。
組織者不需要在場。
使用者類型 |
可以開始錄製嗎? |
可以停止錄製嗎? |
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會議召集人 |
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來自相同組織的人員 |
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來自其他組織或公司的人員 |
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來賓 |
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匿名 |
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附註:
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即使開始錄製的人員離開會議,錄製仍會繼續。
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一旦所有人都離開會議,系統便會自動停止錄製。 如果有人忘記離開,錄製將結束並每四個小時自動重新啟動一次,直到最後一位參與者離開會議。
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如果其中一位參與者有合規記錄原則,則即使該參與者來自另一個組織,也會根據該原則錄製會議。
選擇誰可以錄製和轉錄
透過 Teams 進階版 或 Copilot 授權,會議組織者可以輕鬆管理誰可以在排程 Teams 會議時進行錄製。 誰可以錄製和轉錄會議有三個選項:
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主辦單位和協辦單位
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組織者、共同組織者和演示者
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沒有人
如需在會議之前和會議期間選取簡報者和變更某人角色的詳細資訊,請參閱 Teams 會議中的角色。
若要選擇誰可以錄製和轉錄:
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選取 Teams 中的 行事曆
。 -
選取事件,然後選取 編輯
> 更多選項。 -
在 [活動] 中,選取 [會議選項]
。 -
在 Recording and transcription
中,在 Who can recording and transcribe 下拉式功能表中選擇您的偏好設定。 -
選取 [套用]。
-
選取 Teams 中的 行事曆
。 -
選取會議或活動。
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選取 [編輯]。
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在會議描述中,按住 Ctrl 並選取 [會議選項]。
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在 Recording and transcription
中,在 Who can recording and transcribe 下拉式功能表中選擇您的偏好設定。 -
選取 [儲存]。
附註: Teams 進階版是一個附加許可證,提供附加功能,使 Teams 會議更加個性化、智能和安全。 若要存取此授權,請連絡您的 IT 系統管理員。
管理會議錄製檔的到期時間
您的管理員設定會決定錄製檔的到期時間。 若要變更會議錄製檔的到期時間:
重要: 您必須擁有錄製檔的 編輯權限 ,才能變更到期日。 一般來說,會議召集人和共同召集人會自動獲得編輯權限。
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在會議聊天中尋找錄製檔,然後在瀏覽器的視訊播放器頁面上開啟錄製檔。
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對於回顧訊息,請將滑鼠懸停在錄製縮圖下方的「設定為過期」上。 在彈出工具提示中,按一下「檢視或變更」連結以在其播放器頁面上開啟錄製檔。
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對於錄製訊息,請按一下「此處」連結以在 Stream 中開啟錄製。
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在影片播放器頁面上,選擇影片下方的過期倒數計時。 從下拉式功能表中選取時間範圍來變更到期時間。 如果您不想刪除到期時間,您也可以選擇 [移除到期]。
附註:
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即使您刪除了到期日期,指示您的錄音將過期的訊息仍將保留在聊天中的錄音中。 但別擔心,如果您選取了「 無過期」,則不會過期。
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錄音到期時,錄音的所有者將收到一封電子郵件。 屆時,他們將有長達 90 天的時間從回收站中恢復它。 恢復後,錄音將不再自動過期。
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觀看錄音不會影響到期日期。
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有關管理員的更多信息,請參見 此處。
隱私權
會議錄製開始後,所有會議參與者都會在其 Teams 桌面、Web 或移動應用程序中收到通知。
根據您所在的地區,您可能需要獲得每個人的許可才能錄製。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明。
會議召集人會自動擁有錄製檔。 根據預設,只有會議召集人和共同召集人可以下載或刪除錄製檔。
錄音類型 |
查看權限 |
下載權限 |
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頻道會議 |
團隊 |
具有檢視權限的使用者 |
私人會議 |
受邀和出席的使用者 (聊天成員) |
具有檢視權限的使用者 |
群組通話 |
聊天成員 |
具有檢視權限的使用者 |
一對一通話 |
聊天成員 |
具有檢視權限的使用者 |
一對一 PSTN 通話 |
Teams 使用者 |
Teams 使用者 |
錄製疑難排解
如果在錄製會議時發生問題,您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前,請記住下列事項:
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會議召集人和錄製者都必須擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium 或 Business Essentials。
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IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。
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來賓無法錄製會議。 聯合使用者可以錄製通話,但不能錄製會議。
在 Teams 行動應用程式中開始、停止和檢視會議錄製。
為了獲得最佳的會議錄製和視訊體驗,請在您的行動裝置上下載最新版本的 Teams。
開始會議錄製
若要開始錄製,請在會議控制項中選取 [更多選項 ]
會議中的每個人都會收到錄製已開始的通知。
停止會議錄製
若要停止錄製,請在會議控制項中選取更多選項
錄製內容將被處理並保存到 Microsoft OneDrive 或 SharePoint。 然後,它就可以開始播放了。
檢視會議錄製檔
會議錄製內容會顯示在會議聊天中,或者顯示在頻道中 (如果您在頻道中開會)。
您也可以透過在 Teams 行事曆中開啟過去會議的詳細資訊來尋找會議錄製。
重要: Teams 會議錄製會儲存在公司或學校的 OneDrive 和 SharePoint 中。