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任何 Teams 會議或通話都可以錄製下來供日後檢視。 錄製會擷取音訊、視訊和屏幕畫面分享活動,而且您可以在整個組織內安全地共用。

錄製將會過期,並在設定一段時間后自動刪除。 可用時間長度是由您的系統管理員設定,但您可以變更任何指定錄製的到期日。 如需詳細資訊,請參閱 管理會議錄製的到期日。 

附註: 

  • 會議錄製不會擷取白板、註釋、共用筆記或應用程式在階段檢視中共用的內容,也不會包含內嵌在 PowerPoint Live 簡報中的影片或動畫。

  • 當您檢視會議錄製時,一次只會看到四個人的視訊串流。

本文內容

[開始錄製]

停止錄製

尋找錄製內容

誰可以開始或停止錄製?

管理會議錄製的到期日

隱私權

錄製疑難排解

下載錄製及其他內容

重要: 

  • 自 2021 年 8 月起,Teams 會議錄製內容不再儲存至 Microsoft Stream。 所有錄製內容現在都會儲存到 OneDrive 和 SharePoint

  • 如果您的組織仍然使用 Stream,請注意:

  • 停止錄製之後,系統會處理 (可能需要一些時間) 並儲存到 Microsoft Stream,然後就可以開始播放。

  • 開始錄製的人員會在錄製片段可用時收到來自 Microsoft Stream 的電子郵件。 它也會顯示在會議聊天中,如果您是在頻道中開會,則會顯示在頻道交談中。

  • 如果系統管理員已針對儲存至 Microsoft Stream 設定公司原則,您必須先接受原則,才能開始錄製。

[開始錄製]

當您開始錄製會議時,如果您的IT系統管理員允許轉譯) ,您也會開啟即時轉譯 (。

  1. 開始或加入會議。

  2. 在會議控制項中,選取 [其他動作 Microsoft Teams 更多選項圖示> 錄製和轉譯 記錄和轉譯圖示> 開始錄製 記錄和轉譯圖示] 。

    會議中的每個人都會收到錄製和轉錄已開始的通知。

    附註: 

    • 您無法同時對相同會議進行多個錄製。 如果有人開始錄製會議,該錄製會儲存在雲端,並可供所有參與者使用。

    • 會議參與者可以選擇在會議期間檢視轉譯。 如需詳細數據,請參 閱檢視實時轉譯。

停止錄製

  1. 在會議控制項中,選取 [更多動作[其他選項] 按鈕> 記錄和轉譯 記錄和轉譯圖示

  2. 選擇下列其中一項:

    • 停止錄製 以停止錄製和實時轉譯。

    • 停止轉譯 僅停止即時轉譯。 錄製會繼續進行,直到您選取 [停止錄製] 為止

尋找錄製內容

視會議類型而定,錄製內容可在不同的位置使用。

  • 如果錄製是頻道會議,則會處理並儲存到 SharePoint,如果是其他任何類型的會議,則會儲存到 OneDrive。  

  • 如果您在頻道) 中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道交談 (。

附註: 目前,來賓和外部出席者只能在明確地與他們共用錄製內容時,才能檢視錄製內容。 

誰可以開始或停止錄製?

只要會議召集人已開啟其雲端錄製原則設定,符合下列準則的任何人都可以開始或停止錄製,即使會議召集人不在場。

  • 擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務 Essentials。

  • IT 系統管理員已啟用錄製功能。

  • 非來賓或來自其他組織。

使用者類型

可以開始錄製嗎?

可以停止錄製嗎?

會議召集人

來自相同組織的人員

來自其他組織或公司的人員

來賓

匿名

附註: 

  • 即使開始錄製的人員離開會議,錄製仍會繼續。

  • 一旦所有人都離開會議,系統便會自動停止錄製。 如果有人忘記離開,錄製會在四小時後自動結束。

  • 如果其中一個參與者有合規性記錄原則,即使該參與者來自其他組織,會議也會根據原則錄製。

透過 Teams 進階版,會議召集人可以輕鬆管理排程Teams會議時可以錄製的人員。 錄製會議的人員有兩種選項:召集人和共同召集人,或召集人和演示者。

如需在會議之前和會議期間選取演示者及變更某人角色的詳細數據,請參閱Teams會議中的角色。 

附註: Teams 進階版 是附加元件授權,提供額外功能,讓Teams會議更具個人化、智慧且安全。 若要取得此授權的存取權,請連絡您的IT系統管理員。

  1. 在 Teams 中,移至行事 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 選取 [新增會議]。

  3. [新增人員] 至會議。

  4. 在會議邀請中,選取 [會議選項]

  5. 視需要將會議參與者設定為演示者和共同召集人。

  6. 在 [誰可以錄製和轉譯] 旁邊,從下拉菜單中選取一個選項。

  7. 選取 [儲存]

管理會議錄製的到期日

系統管理員的設定會決定錄製的到期日。 如果您的錄製已設定為過期,您會看到一則訊息,指出當錄製在會議結束後彈出會議聊天中時。 

顯示「錄製即將過期」訊息的影像。

若要變更會議錄製的到期日:

  1. 移至您的 Teams 行事

  2. 選取過去的會議以開啟會議詳細數據。

  3. 選取 [複習] 索引標籤

  4. 在瀏覽器中開啟錄製。

  5. 在影片下方,選取到期倒數。

    顯示錄製到期日的 [詳細數據] 窗格

  6. 從下拉功能表中選取時間範圍來變更到期日。 如果您不希望刪除到期日,也可以選擇 [無 到期 日]。

附註: 

  • 即使您移除到期日,表示您的錄製將會過期的訊息仍會保留在聊天中的錄製內容上。 但別擔心,如果您已選取 [ 沒有到期日],就不會過期。

  • 錄製的擁有者會在過期時收到電子郵件。 此時,它們最多會有90天可以從回收站復原。 一旦復原,錄製將不再自動過期。

  • 觀看錄製不會影響到期日。

  • 您可以 在這裡找到適用於系統管理員的詳細資訊。

隱私權

開始錄製會議時,Teams 會向 Teams 傳統型、Web 和行動應用程式的所有參與者以及透過電話加入的人員顯示通知。

在某些地方,必須先依法取得所有人的權限,才能進行錄製。 開始之前,請確認您已知道規定。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

起始錄製的人員是擁有者。 只有擁有者可以刪除錄製內容。

錄製類型

檢視許可權

下載許可權

頻道會議

團隊

具有檢視許可權的使用者

私人會議

邀請和參與的使用者 (聊天成員)

具有檢視許可權的使用者

群組通話

聊天成員

具有檢視許可權的使用者

一對一通話

聊天成員

具有檢視許可權的使用者

一對一 PSTN 通話

Teams 使用者

Teams 使用者

錄製疑難排解

如果在錄製會議時發生問題,您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前,請記住下列事項:

  • 會議召集人和錄製者都必須擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 商務版、商務進階版或商務版 Essentials。

  • IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。

  • 來賓或同盟使用者無法錄製會議或通話。

想要進一步了解嗎?

播放、共用及下載會議錄製內容

刪除會議錄製內容

編輯錄製內容字幕

附註: 行動裝置使用者應更新至最新版的 iOS 和 Android 版 Teams 應用程式,以體驗 Teams 中的會議錄製和視訊播放。

重要: 

  • 自 2021 年 8 月起,Teams 會議錄製內容將不再儲存至 Microsoft Stream。 往前移動,所有會議錄製都會儲存到 OneDrive 和 SharePoint。 您的組織可能已經進行這項變更。

  • 如果您的組織仍然使用 Stream,請注意下列事項:

  • 停止錄製之後,系統會處理 (可能需要一些時間) 並儲存到 Microsoft Stream,然後就可以開始播放。

  • 開始錄製的人員會在錄製片段可用時收到來自 Microsoft Stream 的電子郵件。 它也會顯示在會議聊天中,如果您是在頻道中開會,則會顯示在頻道交談中。

  • 如果系統管理員已針對儲存至 Microsoft Stream 設定公司原則,您必須先接受原則,才能開始錄製。

您可以在 Teams 行動應用程式中開始、停止及檢視會議錄製。 

若要開始錄製,請移至會議控制項,並選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [開始錄製]

會議中的每個人都會收到錄製已開始的通知。

若要停止錄製,請移至會議控制項,並選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [停止錄製]

錄製作業會 (處理,可能需要一段時間) 並儲存到 Microsoft Stream,然後就可以播放

開始錄製的人員會在錄製片段可用時收到來自 Microsoft Stream 的電子郵件。 如果您是在頻道中開會,錄製內容也會顯示在會議聊天或頻道中。

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