錄製 Teams 會議以供日後參考或與他人共用。 會議錄製檔會擷取音訊、視訊和螢幕共用活動,並可在整個組織中安全地共用。

本文內容

[開始錄製]

在 Teams 會議中,一個人一次可以錄製。 當您開始錄製會議時,每個人都會自動收到通知。 您也可以開啟即時轉錄並在會議期間查看它們。

若要開始會議錄製:

  1. 開始或加入會議。

  2. 在會議控制項中,選取 [更多動作 ]Microsoft Teams 更多選項圖示> [錄製和轉錄] 錄製和轉錄圖示> [開始錄製 錄製和轉錄圖示]。

附註: 會議錄製檔不會擷取:

  • 同時播放超過四個人的視訊串流

  • 白板和註釋

  • 共享筆記

  • 應用程式共用的內容

  • 內嵌在 PowerPoint Live 簡報中的視訊或動畫

停止錄製

  1. 在會議控制項中,選取 [更多動作][其他選項] 按鈕> [錄製和轉譯 錄製和轉錄圖示

  2. 選擇下列其中一項:

    • 停止錄製 以停止錄製和即時轉錄。

    • 停止轉錄 以僅停止即時轉錄。 錄製將繼續進行,直到您選擇停止錄製。

重要: Teams 會議錄製會儲存在公司或學校的 OneDrive 和 SharePoint 中。

尋找錄音

根據會議類型,錄製檔可在不同位置使用。

  • 錄製會處理並儲存在會議召集人的商務商務用 OneDrive 中。

  • 如果您在頻道) 中開會,會議錄製會顯示在會議聊天或頻道交談 (中。

附註: 目前,來賓和外部出席者只有在明確與他們共用錄製檔時才能檢視錄製檔。 

誰可以開始或停止錄製?

如果會議召集人已開啟雲端錄製原則設定,符合下列準則的任何人都可以開始或停止錄製:

  • 擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium 或 Business Essentials。

  • 已由 IT 管理員啟用錄製。

  • 非來賓或來自其他組織。

組織者不需要在場。

使用者類型

可以開始錄製嗎?

可以停止錄製嗎?

會議召集人

來自相同組織的人員

來自其他組織或公司的人員

來賓

匿名

附註: 

  • 即使開始錄製的人員離開會議,錄製仍會繼續。

  • 一旦所有人都離開會議,系統便會自動停止錄製。 如果有人忘記離開,錄製將結束並每四個小時自動重新啟動一次,直到最後一位參與者離開會議。

  • 如果其中一位參與者有合規記錄原則,則即使該參與者來自另一個組織,也會根據該原則錄製會議。

選擇誰可以錄製和轉錄

透過 Teams 進階版 或 Copilot 授權,會議組織者可以輕鬆管理誰可以在排程 Teams 會議時進行錄製。 誰可以錄製和轉錄會議有三個選項:

  • 主辦單位和協辦單位

  • 組織者、共同組織者和演示者

  • 沒有人

如需在會議之前和會議期間選取簡報者和變更某人角色的詳細資訊,請參閱 Teams 會議中的角色。 

若要選擇誰可以錄製和轉錄:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選取事件,然後選取 編輯 [編輯] 圖示> 更多選項

  3. [活動] 中,選取 [會議選項] [設定] 按鈕

  4. Recording and transcription 錄製和轉錄圖示中,在 Who can recording and transcribe 下拉式功能表中選擇您的偏好設定。

  5. 選取 [套用]

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選取會議或活動。

  3. 選取 [編輯]

  4. 在會議描述中,按住 Ctrl 並選取 [會議選項]。

  5. Recording and transcription 錄製和轉錄圖示中,在 Who can recording and transcribe 下拉式功能表中選擇您的偏好設定。

  6. 選取 [儲存]。

附註:  Teams 進階版是一個附加許可證,提供附加功能,使 Teams 會議更加個性化、智能和安全。 若要存取此授權,請連絡您的 IT 系統管理員。

管理會議錄製檔的到期時間

您的管理員設定會決定錄製檔的到期時間。 若要變更會議錄製檔的到期時間:

重要: 您必須擁有錄製檔的 編輯權限 ,才能變更到期日。 一般來說,會議召集人和共同召集人會自動獲得編輯權限。

  1. 在會議聊天中尋找錄製檔,然後在瀏覽器的視訊播放器頁面上開啟錄製檔。

    1. 對於回顧訊息,請將滑鼠懸停在錄製縮圖下方的「設定為過期」上。 在彈出工具提示中,按一下「檢視或變更」連結以在其播放器頁面上開啟錄製檔。 到期回顧 Chiclet

    2. 對於錄製訊息,請按一下「此處」連結以在 Stream 中開啟錄製。 到期記錄 Chiclet

  2. 在影片播放器頁面上,選擇影片下方的過期倒數計時。 從下拉式功能表中選取時間範圍來變更到期時間。 如果您不想刪除到期時間,您也可以選擇 [移除到期]。 錄製到期時間選單

附註: 

  • 即使您刪除了到期日期,指示您的錄音將過期的訊息仍將保留在聊天中的錄音中。 但別擔心,如果您選取了「 無過期」,則不會過期。

  • 錄音到期時,錄音的所有者將收到一封電子郵件。 屆時,他們將有長達 90 天的時間從回收站中恢復它。 恢復後,錄音將不再自動過期。

  • 觀看錄音不會影響到期日期。

  • 有關管理員的更多信息,請參見 此處

隱私權

會議錄製開始後,所有會議參與者都會在其 Teams 桌面、Web 或移動應用程序中收到通知。 

根據您所在的地區,您可能需要獲得每個人的許可才能錄製。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私權聲明

會議召集人會自動擁有錄製檔。 根據預設,只有會議召集人和共同召集人可以下載或刪除錄製檔。

錄音類型

查看權限

下載權限

頻道會議

團隊

具有檢視權限的使用者

私人會議

受邀和出席的使用者 (聊天成員)

具有檢視權限的使用者

群組通話

聊天成員

具有檢視權限的使用者

一對一通話

聊天成員

具有檢視權限的使用者

一對一 PSTN 通話

Teams 使用者

Teams 使用者

錄製疑難排解

如果在錄製會議時發生問題,您可能需要 IT 系統管理員的協助才能完成錄製。 繼續進行前,請記住下列事項:

  • 會議召集人和錄製者都必須擁有下列其中一個授權:Office 365 企業版 E1、E3、E5、F3、A1、A3、A5、M365 Business、Business Premium 或 Business Essentials。

  • IT 系統管理員必須為會議召集人和錄製者提供錄製授權。

  • 來賓無法錄製會議。 聯合使用者可以錄製通話,但不能錄製會議。

相關主題

播放、共用和下載會議錄製檔

刪除會議錄製內容

編輯錄製內容字幕

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