在 Teams 會議中指派不同的會議角色，讓大家擁有特定權限。
有三種角色可選：共同主辦人、演講者和參加者。 共同召集人和簡報者在分享大部分的召集人權限時，出席者會受到較多的控制。
以下是各職務的功能：
| 功能 | 召集人 | 共同召集人 | 簡報者 | 出席者 |
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| 發言和分享影片 |
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| 參加會議聊天 |
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| 共用內容 |
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| 私下檢視其他人所分享的 PowerPoint 檔案 |
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| 掌握其他人的 PowerPoint 簡報 |
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| 將其他參與者設為靜音 |
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| 防止出席者自行取消靜音 |
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| 移除參與者 |
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| 變更其他參與者的角色 |
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| 開始或停止錄製 |
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| 開始或停止即時文字記錄 |
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| 管理分組討論區 |
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| 變更會議選項 |
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| 新增或移除應用程式 |
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| 使用應用程式* |
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| 變更應用程式設定 |
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匿名主持人的限制
在會議或線上研討會中被提升為講者角色的匿名參與者，將被禁止執行講者層級的行動，包括：
- 靜音參與者
- 移除參與者
- 放下舉起的雙手
*這些對匿名主持人的限制，在行動裝置上不支援。
匿名主持人的限制
在會議或線上研討會中被提升為講者角色的匿名參與者，將被禁止執行講者層級的行動，包括：
- 靜音參與者
- 移除參與者
- 放下舉起的雙手
注意
這些限制不適用於從行動裝置加入的匿名主持人。
變更會議角色
會議之前
您必需先傳送會議邀請，才能指派角色。
分配角色：
- 在 Teams 中選擇 Calendar
。 - 選擇一個活動並選擇 「查看活動
」。 - 選擇 選項設定
。 - 在 RolesPeople
>中，選擇共同組織者，搜尋並選擇你想讓共同組織者的人選。 - 在 「誰可以發表」 下拉選單中，指定會議中誰可以發表。
- 選取 [儲存]。
| 誰能發表 | 發生什麼事 |
|---|---|
| 所有人 | 任何可以存取會議連結的人員都可以簡報者身分加入會議。 |
| 我組織裡的People和來賓 | 只有你組織裡的人和有訪客權限的人會擔任講者。 |
| 特定人員 | 只有您從受邀者清單中選擇的人員可以成為簡報者。 其他人將以出席者身分加入。 |
| 只有主辦人和共同主辦人 | 只有主辦單位及共同主辦單位才能發表。 所有的其他參與者將以出席者身分加入。 |
請謹記幾件事項:
- 直接把會議邀請寄給你想讓任何人擔任講者。
- 共同主辦方不能在會議開始前更改會議。
- 會議組織者的角色無法改變。
注意
頻道會議無法選擇特定講者。
會議期間
在會議中改變某人的角色有兩種方式：
- 在會議控制項中選擇 People。 將滑鼠移到名稱上，選擇 更多選項
。 選擇 「建立一位講者 」或 「一位參加者」。 - 前往 Teams 行事曆。 雙擊會議，選擇選項>、角色（RolesPeople。 從 「選擇共同組織者」 下拉選單新增一位共同組織者。 該人會被通知可以介紹內容並協助主持會議。
注意
- 在定期會議中，從 Teams 行事曆中的 選項 重新指派角色，將適用於所有未來的事件。
- 在定期會議中，從會議控制中的 People重新分配角色，只會影響該特定會議的發生。
- 如果有人離開會議後再加入，他們會以最後被分配的角色重新加入。