在 Teams 會議中,使用敏感度標籤保護組織資料,同時不限制生產力。
附註: Teams 事件目前無法提供敏感度標籤。
分配敏感度標籤
當您組織的 IT 管理員設定敏感度標籤後,您可以從各種選項中選擇要為會議分配哪個機密等級。
要為會議指派敏感標籤:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選擇一場會議。
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選擇 「查看事件 」
> 選項 。 -
在 會議存取
> 敏感度中,從下拉選單選擇標籤。 -
選擇 「申請」。
附註: 會議的敏感性標籤可能影響會議權限,例如誰可以發表、進入大廳等。
頻道會議
敏感度標籤只能套用到已經設定敏感度設定的團隊的頻道會議。
在頻道會議中,會議的敏感度標籤會自動設定為頻道預設的內容標籤(如果有的話)。 如果團隊沒有設定敏感度,或是團隊的敏感度標籤沒有設定預設內容標籤,就不會有新增敏感度標籤的選項。
變更敏感度標籤
在會議期間更改敏感性標籤:
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加入你的 Teams 會議。
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選擇 更多動作
> 設定 > 會議選項 。 -
在 會議存取
>敏感度中,從下拉選單選擇新標籤。 如果你要降低會議的敏感度標籤,可能需要提供理由。 -
選取 [套用]。
要在 Outlook 中指派或更改現有會議的敏感度標籤,請在 Outlook 行事曆中開啟該會議並選擇敏感度。 然後,從下拉選單中選擇新的標籤。
更新共享檔案的敏感度標籤
若會議中透過 聊天或 即時分享分享敏感度較高的檔案,會議敏感度標籤可更新以符合檔案的敏感度。
根據你的 IT 管理員設定的政策,標籤會自動更新,或是主辦人會被提示更新會議敏感標籤。
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如果標籤自動更改,你會在會議中看到標籤變更。
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如果主辦人被要求更新標籤,他們會在活動動態中收到通知。 如果檔案在會議中被分享,它也會顯示在會議視窗裡。 在通知中選擇 「更新」標籤 以更改會議敏感度。
如果會議中敏感標籤更新,則不會有人被移除。 更新後的標籤僅影響未來會議的舉辦。
附註:
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僅支援 Teams 桌面版和網頁版的標籤推薦活動訂閱通知。
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如果你在分享敏感檔案時沒有看到標籤推薦通知,可能是你的組織啟用了自動敏感標籤更新。 想了解更多,請聯絡你的IT管理員。