附註: 

  • 個人範本作為 Teams 進階版的一部分提供，該附加授權提供更多功能，使 Teams 活動更具個人化、智慧與安全。 若要存取 Teams 進階版，請連絡您的 IT 系統管理員。

  • 個人範本目前在行動版 Teams 上無法提供。

個人會議範本透過預先儲存會議選項作為範本，幫助簡化你的排程體驗，方便你快速組織會議。 

建立個人範本

從零開始或安排新會議時建立個人範本。 

從零開始建立範本

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示 。

  2. 選擇 新 新的事件按鈕圖示。 旁的下拉箭頭。

  3. 選擇 建立範本 畫面頂端的十字圖示。

  4. 在 會議選項中，調整設定，讓你想將它們儲存在範本中。

  5. 選擇 另存為範本。

  6. 說出你的範本。

  7. 請加上一份關於範本的可選描述， (它的用途、範本細節等 )

  8. 選取 [儲存]。

在安排會議時建立個人範本

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示 。

    1. 選擇 新 新的事件按鈕圖示。 。

    2. 選擇 新 新的事件按鈕圖示。旁的下拉箭頭，選擇事件類型。

  2. 請將會議指定為 Teams 會議，方法是邀請參加者或開啟 Teams 會議 切換。

  3. 選擇 會議選項 [設定] 按鈕。

  4. 調整設定並選擇 「另存為範本」。

  5. 請為你的範本命名，並附加一個可選的範本描述。

  6. 選取 [儲存]。

附註: 敏感度標籤無法儲存在個人範本中。

使用個人範本排程

使用個人範本預約會議：

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示 。

  2. 選擇 新 新的事件按鈕圖示。 旁的下拉箭頭。

  3. 在 「你的範本」中選擇範本。

    • 如果找不到範本，請選擇 「查看所有範本 」 檢視所有範本圖示。 在你想使用的範本旁邊選擇 「排程 」。 如果你還是找不到 範本，請確保你使用的是最新版本的 Teams。

  4. 新增會議細節並邀請與會者。 選擇 儲存 [儲存] 圖示。

更新或刪除個人範本

在 Teams 中儲存最多 40 個個人範本，並透過更新或移除不再使用的範本來保持相關性。 

要更新或刪除個人範本：

  1. 在 Teams 中選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示 。

  2. 選擇 新 新的事件按鈕圖示。 旁的下拉箭頭。

  3. 選擇「 查看所有範本 」 檢視所有範本圖示，找到你想更改或移除的範本。

    1. 選擇 編輯 [編輯] 圖示以對範本進行修改。 選擇 「套用 」以儲存變更。

    2. 選擇 刪除 刪除按鈕的垃圾桶圖示以移除該範本。 模板一旦刪除，就無法恢復。

附註: 編輯個人範本後，未來所有用它安排的會議都會有更新的設定。 已經從範本排程的會議，包括有未來事件的系列會議，將不會有更新的設定。

委託個人範本

管理你行事曆的代表可以建立個人範本，並用來幫你安排會議。 

為了獲得最佳體驗，代表應在自己的行事曆中建立個人範本。 他們可以使用儲存的個人範本，依照「 使用個人範本排程」中的步驟，在你的行事曆中安排會議。

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