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Whiteboard

每個人都能參與,做出最佳、最含包容性的計劃和決策。  

要提出新策略或改變方向可能很困難,但Microsoft Whiteboard 在專為共同作業打造的無限畫布上,提供精簡的結構。 現在,每個人都可以在規劃會議之前、期間,甚至之後參與。 

主要功能: 

  • 組織和建立策略的範本,例如成本/權益分析、目標設定和 SWOT 分析

  • 組織想法的彩色自黏便箋選項

  • 用於協助視覺化解決方案的智慧筆跡和圖形

  • 允許所有人參與和投票的圖釋

Whiteboard 中的策略範本

準備面板

  1. 反映主要專案關係人,以及您想要達成的結果。

  2. 在 Teams Microsoft排程會議。

  3. 瀏覽至 Teams 會議,然後從會議頂端的清單選取 [Whiteboard]。  您也可以在 Whiteboard Windows 應用程式中或在於瀏覽器中的 whiteboard.office.com 建立白板並共用連結,來執行此作業。

  4. 在建立面板中,選取 [範本 > 策略],然後選擇範本。

  5. 自訂範本以配合您的工作階段目標。 例如,您可能會想要使用特定色彩或反應作為圖例。 

  6. 如果有其他人協助您準備,請共用白板。

工作階段期間

  1. 會議開始後,請從「共用」盤共用白板,或從 Whiteboard 應用程式或 whiteboard.office.com 傳送連結。

  2. 介紹工作階段的目標,並給予每個人幾分鐘的時間,與您一起探索白板。

  3. 與小組一起設定基本規則,關於代表此特定工作階段的不同色彩和表情符號。

  4. 開始您的規劃會話,鼓勵透過Teams和直接在白板上進行參與。

  5. 使用 Teams 中的「舉手」功能來組織參與者的說話順序。

  6. 請留意時間,確定您可以涵蓋所有內容。

會話之後

  1. 將訊息傳送給有白板連結的出席者,讓每個人都能存取,或提醒他們可以使用自己的 Whiteboard 面板選擇器存取面板。

  2. 從 [設定] 功能表匯出白板的 PNG 影像,以便與團隊外部的任何人共享結果摘要。

  3. 將計劃付諸行動!

另請參閱

請查看我們其他的白板指南以深入了解! 

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