Office 中的建議檔案

Microsoft Office 會在 Windows 上的 Word、Excel 或 PowerPoint 的 [檔案] 索引標籤或 [開始] 頁面上,顯示建議的檔案清單。 此清單可讓您追蹤工作,並快速存取含有您最重要之活動的檔案,例如編輯、提及及您與他人互動的人員所做的批註。  

重要: 此功能目前已在商務版或企業版訂閱上推出給 Office 測試人員。 如果您沒有看到該檔案,可能是因為您還沒有到達您。

此功能會使用機器學習來預測您最可能想要使用的檔案,並將這些檔案呈現成一組您可以選擇的卡片。 只建議您在 OneDrive 或 SharePoint 中有權存取的檔案。

Word 中的 [Recomended files] (檔案)區段

針對每個建議的檔案,您會看到一個含有檔案縮圖的卡片、該檔案所發生的活動類型相關資訊,以及該活動發生的時間。 

您有幾種方法可以調整如何為您顯示建議的檔案。

從清單中移除檔案 

重要: 這個檔案不會從您的系統中刪除,只要從建議的清單中移除檔案即可。

針對您想要移除的檔案: 

  1. 將游標暫留在卡片上您要移除的檔案。

  2. 選取 [更多選項] 按鈕 [Microsoft 團隊更多選項] 圖示

    建議的檔卡片,並將滑鼠指標停留在 [更多選項] 按鈕上。

  3. 選取 [ 從清單移除]。

Office 會將卡片取代成下一個最佳建議檔案的卡片。 

折迭 [建議] 區段 

預設會展開 [建議] 區段。 您可以按一下 [針對您推薦的選項] 區段標題左邊的箭號,選擇最小化 (或重新展開) 此章節。 

[推薦給您] 區段,其中的箭號指向 [展開] 或 [折迭] 按鈕。

此按鈕是一個切換按鈕,所以如果您按一下該節,就會將它折迭,如果您再次按一下它,就會重新展開。

另請參閱

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