若要查看在 Windows 上使用 Microsoft 365 應用程式的一般選項，請按一下 [檔案] > [選項] > [一般]。
此索引標籤上的選項會因您使用的 Microsoft 365 程式版本稍有不同。
使用者介面選項
使用多部顯示器時： 一般來說，您應該將此選項設為 [針對最佳外觀最佳化]，但如果在您的多重監視器上有怪異的顯示行為，您可以嘗試 [針對相容性最佳化]，看看是否可解決該問題。 如需詳細資訊，請參閱 Office 支援高畫質顯示器。
選取時顯示迷你工具列 選取此選項會在選取文字時顯示 [迷你工具列]。 [迷你工具列] 可讓您快速存取格式設定工具。
(僅限 Excel) 選取時顯示快速分析選項 當您選取一個儲存格或一組儲存格，Excel 會顯示工具，以讓您快速取得資料的深入分析。 如需詳細資訊，請參閱立即分析資料。
啟用即時預覽 啟用即時預覽：選取此選項可在實際套用前預覽文件中格式設定變更的效果。 這是一項功能，不需按一下來套用變更，只要將游標移到功能區上的格式設定選項，即可查看變更的顯示方式。
工具提示樣式 選取樣式以控制程式是否顯示按鈕名稱的工具提示和功能描述。
(僅限 Excel) 建立新活頁簿時
此群組中的前兩個設定會控制當您建立新的活頁簿時將使用的預設字型以及字型大小。 如果您偏好標準以外的項目，此群組中的第三個設定可讓您指定預設檢視。 第四個設定需要一些其他說明：
包括的工作表份數： 根據預設，Excel 中的新活頁簿啟動時只有 1 個工作表。 如果您想要活頁簿開始時有更多工作表的，請調整此設定。
個人化您的 Office
使用者名稱 在 [使用者名稱] 方塊中輸入名稱以變更您的顯示使用者名稱。
縮寫 在 [縮寫] 方塊中輸入縮寫以變更與您使用者名稱關聯的縮寫。
無論是否登入 Office，一律使用這些值 若要讓程式顯示此使用者名稱和這些縮寫 (即使您使用顯示不同資訊的帳戶登入 Microsoft 365)，請選取此選項。 這對於具有多個使用者、但您希望使用者名稱和縮寫內容一律是相同的共用電腦來說很方便。
Office 背景 從內建背景圖樣清單中選擇。 如需詳細資訊，請參閱新增 Office 背景。
Office 佈景主題 從內建的 Office 佈景主題清單中選擇，以變更 Office 的色彩配置。 如需詳細資訊，請參閱變更 Office 佈景主題。
LinkedIn 功能 僅 (Microsoft 365 訂閱者)
此區段中只有單一選項，可讓您啟用或停用 LinkedIn 功能，例如查看 LinkedIn 連絡人的相關資訊 (當您在 Outlook 中將游標移到他們的影像時) 或其他類似功能。 如需詳細資訊，請參閱關於 Microsoft 應用程式和服務中 LinkedIn 的資訊和功能。
啟動選項
選擇 [application] 預設能開啟的副檔名： 比方說，若要讓 Excel 成為您開啟 CSV 檔案之類項目的預設程式，請按一下 [預設程式...] 按鈕，並遵循步驟來將 Excel 設定為預設程式。 如果因某種原因，您預期在 Office 程式以外的程式中開啟 Office 檔案，這是也很好的工具。
如果 [Program] 並非檢視和編輯文件的預設程式，請通知我 若要在程式偵測到它不是預設值時讓系統提示您將 Microsoft 365 程式設為檢視和編輯文件的預設應用程式，請選取此選項。
當 [Program] 啟動時顯示開始畫面 若要在開啟程式時略過啟動畫面，請清除此核取方塊。
