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您可以定義這些工作設定:

  • 逾期和已完成工作的色彩。

  • Outlook 是否應該提醒您有到期日的工作,以及建立新工作時的預設提醒時間。

  • 每天和每周有多少任務工作時數。 您針對這些工作時數所設定的值,會在個別工作) 的 [詳細數據] 索引標籤上,算出 [總工時] 和 [實際工時] (的計算。

工作選項

  • 針對有到期日的工作設定提醒    針對您自己的工作,以及指派給其他人的工作,開啟或關閉提醒。 除非您變更預設提醒時間,否則方塊會呈現灰色。

    預設提醒時間    選擇一天中的時間來顯示提醒。 預設值為上午 8 點。

  • 使用我指派給其他人的工作複本,讓我的工作清單保持更新    [默認開啟]。 如果清除,您的工作清單只會反映您自己的工作。

  • 在我完成指派的工作時傳送狀態報告    當您完成工作時,傳送狀態報告給指派給您的人員,當其他人完成您指派的工作時,您會收到狀態報告。

  • 逾期工作色彩    指派工作清單中變更為逾期的色彩。

  • 已完成的工作色彩    指定工作在清單中變更為完成時的色彩。

  • 設定快速點選標幟    當您按下特定數據表檢視中的 [標幟] 欄時,選擇 [今天]、[明天]、[完成]) 等設定在任務上的標幟 (。

工作時間

Outlook 會使用這些設定來計算完成工作的時間和完成時間。

每天的工作時間    設定一天要在任務上工作的時數。

每周的工作時間    設定工作時每周的時數。

如需工作的詳細資訊,請參閱 Create 工作和待辦事項

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