上次更新:2018年4月18日
針對在 Outlook 中建立的 Microsoft 365 群組,預設的隱私權設定是 [私人]。 這表示您組織中只有核准的成員可以查看群組內容。 貴組織內未核准的任何人無法查看群組內容。
重要: 目前,此變更只適用于在 Outlook 網頁版中建立的群組。 在未來幾個月內,會將它套用至在所有 Outlook app 中建立的群組。 我們將會更新這篇文章,讓您在每次在其他 Outlook app (適用于 PC 和 Mac 的 Outlook 2016、Outlook mobile)中變更預設的隱私權設定。
如何將 Outlook Microsoft 365 群組的預設設定變更為 [公用] 或 [私人]
如果您的組織想要 Microsoft 365 的 Outlook 群組預設為公開(或私人),請使用此 PowerShell Cmdlet 語法:
Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Public
若要設定為 [私人]:
Set-OrganizationConfig -DefaultGroupAccessType Private
驗證設定:
Get-OrganizationConfig | ft DefaultGroupAccessType
若要深入瞭解,請參閱設定 set-organizationconfig和set-organizationconfig。
使用者如何在 Outlook 網頁版中設定群組的隱私權值
若要指示您的使用者在 Outlook 網頁版中設定群組的隱私權值,請參閱以下文章:將 Office 365 群組設為公開或私人。
在 Microsoft 365 services 中建立之群組的預設隱私權設定
下表顯示每個服務的目前預設隱私權值,當有人使用它建立 Microsoft 365 群組(從2018年4月起)時:
服務 |
預設隱私權值 |
Outlook 網頁版 |
私有 |
Outlook 應用程式 |
公開 |
Planner |
公開 |
SharePoint |
私有 |
Stream |
私有 |
Teams |
私有 |
Yammer |
公開 |