要修正的內容

使用內建的標題、樣式和清單。

為什麼要修正

若要保留定位順序並讓螢幕助讀程式易於朗讀您的電子郵件,請使用具有邏輯的標題順序,以及 Outlook 中的內建格式設定工具。

例如,以指定的邏輯順序整理標題。 使用標題 1、標題 2,然後標題 3,而不是標題 3、標題 1,然後標題 2。 此外,將電子郵件中的資訊整理成小型區塊。 在理想情況下,每個標題只會包含幾個段落。

如何修正

使用易於存取的字型格式

  1. 選取您的文字。

  2. 選取 [設定文字格式] 索引標籤。

  3. 在提供字型類型、大小、樣式及色彩的 [字型] 群組中,選取您的格式設定選項。

Outlook文字Windows格式群組

在郵件 標籤 上,選取您的字型類型、大小、樣式和色彩。

使用項目符號清單樣式

使用專案符號按鈕建立 點符號 清單。

  1. 將游標放在電子郵件中的任何位置。

  2. 選取 [設定文字格式] 索引標籤。

  3. 在段落 群組 中,選取專案符號按鈕。

  4. 在項目符號清單中輸入各個項目符號內容。

項目符號樣式選項的螢幕擷取畫面

使用專案符號按鈕建立 點符號 清單。

  1. 將游標放在電子郵件中的任何位置。

  2. 選取專案 符號>格式

  3. 在項目符號清單中輸入各個項目符號內容。

使用排序清單

使用編號按鈕建立 連續 步驟。

  1. 將游標放在電子郵件中的任何位置。

  2. 選取 [設定文字格式] 索引標籤。

  3. 在 [段落] 群組中,選取 [編號] 按鈕。

  4. 輸入循序的步驟。

[編號樣式] 選項的螢幕擷取畫面​​

使用編號按鈕建立 連續 步驟。

  1. 將游標放在電子郵件中的任何位置。

  2. 選取文字格式>編號清單

  3. 輸入循序的步驟。

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