您可以採取的動作
你可以使用 Calendar Instructions 自動化例行會議操作，讓你的行程保持專注。 這份簡短指南說明你可以做什麼，以及如何在兩分鐘內完成設定。
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自動接受會議：當您的行事曆有空時，會自動接受特定人員或主題的重要會議。
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自動拒絕會議：使用主題、關鍵字或時間窗拒絕低優先度會議。 你也可以自動拒絕與行事曆上現有活動衝突的會議。
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跟進會議：保持時間自由，同時保持最新動態。 欲了解更多資訊，請前往Outlook中的「追蹤會議」。
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移除取消的會議：自動清理取消的活動以減少雜亂。
你可以在哪裡使用它
你可以在新的 Outlook 或 Microsoft 365 Copilot 應用程式中使用 Copilot。 你也可以從 Outlook 設定開始。
如何在 Copilot 中設定
在新的 Outlook 或 Microsoft 365 Copilot 應用程式中開啟 Copilot。 在訊息副駕駛欄位，你可以問以下問題：
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「如果我的行事曆有空，一定要接受經理的會議。」
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「自動刪除取消的會議」
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「請追蹤主題會議 辦公時間」
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「凡與現有會議衝突的會議，請拒絕」
Copilot 會顯示確認通知，讓你檢視選項。 批准以儲存說明。
如何從 Outlook 設定中設定
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開啟新的 Outlook for Windows 或 Outlook 網頁版。
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選取 [設定]。
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選擇 Copilot，然後選擇 Calendar 指示。
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選擇 「建立說明」。
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Outlook 會開啟 Copilot 引導你完成步驟。
管理與檢視行動
你可以在新的 Outlook 或 Microsoft 365 Copilot 應用程式中管理並檢視 Copilot 的操作。
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在 Copilot 查看近期操作，查看已接受、拒絕、追蹤及移除的會議。
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隨時可以用 Copilot 更新或刪除指令。
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會議結束後請求回顧，以便取得成果及相關文物連結（如有）。
如果 Outlook 裡有設定自動拒絕衝突
Outlook 內建行事曆設定，能自動拒絕與現有活動衝突的邀請。 此設定與 Calendar 指令是分開存在的。
重要: 如果你同時啟用了內建的自動拒絕設定和 Copilot 指令，內建設定可能會在 Copilot 評估你其他指令之前先啟動。 為了獲得最一致的體驗，可以考慮採用其中一種方法。
改用 Copilot 指令：
使用 Calendar Instructions，你也可以透過告訴 Copilot 達成同樣的行為：「務必拒絕與現有會議衝突的會議。「Copilot 的說明是在雲端運作的，所以即使桌面應用程式沒開，它們也會適用。
提示:
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使用人物和主題篩選器來針對規則。 例如，接受經理的會議，或在會議中追蹤主題為「季度回顧」。
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當你想避免衝突時，可以加上「如果我的行事曆是空的」這個條件。
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跟著能向主辦方傳達意圖，同時不會佔用你的時間。
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如果你之前用過 Outlook 裡的「自動拒絕與現有事件衝突的邀請」設定，建議改用 Copilot 的指令，讓所有裝置的體驗更一致。
