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你可以使用 Calendar Instructions 自動化例行會議操作,讓你的行程保持專注。 這份簡短指南說明你可以做什麼,以及如何在兩分鐘內完成設定。

您可以採取的動作

  • 自動接受會議:當您的行事曆有空時,會自動接受特定人員或主題的重要會議。

  • 自動拒絕會議:使用主題、關鍵字或時間窗拒絕低優先度會議。

  • 跟進會議:保持時間自由,同時保持最新動態。 欲了解更多資訊,請前往Outlook中的「追蹤會議」。

  • 移除取消的會議:自動清理取消的活動以減少雜亂。

你可以在哪裡使用它

你可以在新的 Outlook 或 Microsoft 365 Copilot 應用程式中使用 Copilot。 你也可以從 Outlook 設定開始。

如何在 Copilot 中設定

  1. 在新的 Outlook 或 Microsoft 365 Copilot 應用程式中開啟 Copilot。

  2. 在訊息副駕駛欄位,你可以問以下問題:

    • 「如果我的行事曆有空,一定要接受經理的會議。」

    • 「自動刪除取消的會議」

    • 「請追蹤主題會議 辦公時間」

  3. Copilot 會顯示確認通知,讓你檢視選項。 批准以儲存說明。

如何從 Outlook 設定中設定

  1. 開啟新的 Outlook for Windows 或 Outlook 網頁版。

  2. 選取 [設定]

  3. 選擇 Copilot,然後選擇 Calendar 指示

  4. 選擇 「建立說明」。 Outlook 會開啟 Copilot 引導你完成步驟。

管理與檢視行動

你可以在新的 Outlook 或 Microsoft 365 Copilot 應用程式中管理並檢視 Copilot 的操作。

  1. 在 Copilot 查看近期操作,查看已接受、拒絕、追蹤及移除的會議。

  2. 隨時可以用 Copilot 更新或刪除指令。

  3. 會議結束後請求回顧,以便取得成果及相關文物連結(如有)。

提示: 

  • 使用人物和主題篩選器來針對規則。 例如,接受經理的會議,或追蹤主題為季度回顧的會議。 

  • 如果我的行事曆有空,可以加上條件,避免衝突。 

  • 跟著能向主辦方傳達意圖,同時不會佔用你的時間。 

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