Outlook 漫遊簽名

受影響的使用者

擁有 Microsoft 365 或 Outlook.com 信箱的使用者將可使用漫遊簽名功能。 託管在 Exchange 內部部署伺服器、第三方電子郵件服務或使用 POP/IMAP 帳戶的帳戶，目前將無法漫遊其簽章。 

簽章移轉

做為此變更的一部分，簽章現在會與電子郵件帳戶相關聯。 使用者之前已在裝置上設定簽章清單，而簽章不屬於特定帳戶。 用戶接著會將個別簽名與不同的帳戶建立關聯，使其成為新電子郵件或回復/轉寄的默認簽名。

現在我們要將簽章儲存到使用者的信箱，因此必須建立簽章與特定帳戶的關聯。 當功能可供使用時，Outlook 會讀取現有的本機簽章，然後複製選取為新 郵件的默認簽名，或 [ 回復/轉寄] 將會複製到該帳戶的信箱，並可在多個裝置上使用。

其他簽章將不會漫遊，而且會繼續在此裝置上電子郵件帳戶 Signatures 底下的本機 裝置上使用。 這些本機簽章會透過選取 [郵件] > [簽章] 繼續在電子郵件編輯期間使用，但除非使用者與使用者的其中一個現有電子郵件帳戶相關聯，否則使用者將無法編輯它們。 

簽章系統管理與載入宏

由於 Outlook 先前缺少簽名漫遊功能，部分使用者已使用 Outlook 載入宏來漫遊簽章。 這些載入宏會經常直接在計算機硬碟和登錄中變更簽章，以使用未發佈的 Outlook 數據結構。 由於我們的新功能要求 Outlook 變更簽章儲存在本機磁碟驅動器上的方式，因此啟用此功能時，這些載入宏將無法再運作。

為減輕此問題，Outlook 已建立登錄值，Microsoft 365 租使用者或簽章載入宏廠商可以建立此值，以防止簽章移轉並停用此功能：

• Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
• ​​​​ DWORD: DisableRoamingSignatures
• Value: 1

這是 DWORD 值，設定為 1 將會停用此功能，並防止在推出時進行簽章移轉。 裝置系統管理員可以選擇使用其對應的 群組原則 位置來達到相同的效果：

• Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
• DWORD: DisableRoamingSignatures​​​​​​
• Value: 1