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在 Outlook 網頁版 中,您可以使用頁面頂端的搜尋列,搜尋電子郵件訊息或連絡人。

使用信箱搜尋時,結果會包含訊息、聯絡人和檔案。

附註: 如果這篇文章的說明和你看到的不一樣,你可能用的是舊版的 Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在郵件的 搜尋 框中,輸入你想搜尋的 (聯絡人、主旨、訊息部分或檔案名稱) ,然後按下 Enter

    搜尋列的螢幕擷取畫面

  2. 搜尋結束後,請在搜尋框中選擇 Exit退出搜尋,或在導覽窗格中選擇任一個資料夾退出搜尋。

    [結束搜尋] 按鈕的螢幕擷取畫面

  1. 開始在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。 從 [搜尋] 方塊下方的清單中選擇建議的人員,或者按 Enter 鍵以查看更多結果。

    搜尋結果中建議人員的螢幕擷取畫面
  2. 如果選取搜尋結果中的連絡人,您將會見到與該連絡人相關的電子郵件訊息清單。

    要發送訊息給你的聯絡人,請選擇聯絡人姓名下方的郵件圖示。 要將聯絡人加入收藏,請選擇......以取得更多選項,然後選擇加入收藏。 

如果您經常搜尋相同人員的電子郵件,您可以將這些人員加到 [我的最愛]。 要將聯絡人加入 收藏,請搜尋該聯絡人,在搜尋結果中選擇他們的名字,然後選擇 ...... 以獲取更多選項,然後選擇 「新增到收藏」。 

若要查看該人員的所有電子郵件訊息,請從左邊窗格中的 [我的最愛] 下方選取其名稱。

您可以使用搜尋篩選器,透過資料夾、寄件人、主題、關鍵字、日期範圍及附件等選項來精細搜尋。 要使用搜尋篩選器,請在搜尋框末尾選擇 篩選 Filter

Outlook 網頁版的搜尋框顯示可用篩選條件

適用於舊版 Outlook 網頁版的指示

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入搜尋關鍵字。

    [搜尋郵件和人員] 方塊的螢幕擷取畫面

  2. 選取其中一個建議,或是按一下 輸入 查看所有可能的結果。

    提示: 如果你正在搜尋聯絡人,請選擇建議列表底部的 Search People 連結,將搜尋範圍限制在你的聯絡人和組織目錄中。

    輸入關鍵字之後,您可以將搜尋範圍縮小為只包含特定資料夾中的郵件、來自特定寄件者的郵件、含有附件的郵件,或特定日期範圍內的郵件。

  3. 要清除搜尋結果,請將游標移到搜尋框上,選擇 「丟棄 捨棄」。

輸入搜尋關鍵字之後,您可以使用左側的瀏覽窗格來縮小搜尋結果的範圍:

  • 資料夾中: 只搜尋特定資料夾中的訊息,例如收件匣、已寄件件和封存。

  • 寄件者: 只搜尋特定寄件人的訊息。

  • 選項: 只搜尋符合特定條件的訊息,例如帶有附件的訊息。

  • 日期: 只搜尋特定日期範圍內的訊息。

搜尋結果導覽窗格的螢幕擷取畫面。

當您在 [郵件] 的 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入名稱時,[搜尋人員] 選項會隨即出現。 選取此選項可讓您搜尋 [人員],將搜尋結果範圍限制在您的連絡人和貴組織的目錄。

若要在 [人員] 中搜尋:

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中,輸入您要搜尋的人員、群組或資源名稱,然後按下 Enter。

  2. 在搜尋結果的底部,選取 [搜尋人員]。

  3. 只搜尋 [您的連絡人] 或 [目錄],藉此縮小搜尋範圍。

  4. 要清除搜尋結果,請將游標移到搜尋框上,選擇 「丟棄 捨棄」。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。 在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字,並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。 例如,要查找主題包含「report」的訊息,請在搜尋郵件與 People 欄位輸入 subjectreport

AQS 關鍵字

描述

範例

From

搜尋 [寄件者] 欄位。

From:張舒慧

To

搜尋 [收件者] 欄位。

To:張舒慧

Cc

搜尋 [副本] 欄位。

Cc:張舒慧

Bcc

搜尋 [密件副本] 欄位。

Bcc:張舒慧

Participants

搜尋 [收件者]、[副本],以及 [密件副本] 欄位。

Participants:張舒慧

Subject

搜尋主旨。

Subject:報表

Body or Content

搜尋郵件內文。

Body:報表

Sent

搜尋傳送的日期。 您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。 您也可以搜尋相關日期:今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。 您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。

重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入:YYYY/MM/DD

Sent:2017/01/01

Received

搜尋收到的日期。 您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。

Received:2017/01/01

Category

搜尋 [類別] 欄位。

Category:報表

HasAttachment:yes

搜尋 HasAttachment:yes 只會回來帶有附件的電子郵件。

若要進一步指定您要搜尋的電子郵件,請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。 例如,blue hasattachment:yes 僅會傳回內容包含「blue」這個字且有附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜尋 HasAttachment:no 只會回來沒有附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:no

IsFlagged:yes

搜尋 IsFlagged:yes 只會回傳被標記的電子郵件。

報表 IsFlagged:yes

IsFlagged:no

搜尋 IsFlagged:no 只會回來未被標記的電子郵件。

報表 IsFlagged:no

使用 AQS 時,您可以搜尋多個搜尋字詞,也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • Subjectproduct plan 會找到主旨中包含「product」或「plan」的訊息。

  • 主旨 (產品計畫) 會發現主旨中包含「產品」與「計畫」的訊息。

  • 主旨:「product plan」 會找到主旨中包含「product plan」字樣的訊息。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。 例如,您可以在搜尋方塊中輸入 From:舒慧 AND Subject:報表,藉此搜尋來自舒慧且在主旨中包含「報表」的郵件。

技巧、秘訣及更多資訊

運用這些技巧來提升搜尋回應。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。 例如,catCAT 會傳回相同的結果。

  • 當使用「property:value」運算式進行搜尋時,請不要在冒號後面加上空格。 如果有空格的話,表示您只是想要對該值進行全文檢索。 例如,「to:張舒慧」會以「張舒慧」為關鍵字進行搜尋,而不是搜尋傳送給張舒慧的郵件。 若要搜尋傳送給張舒慧的郵件,請輸入「to:張舒慧」。

  • 如果您在兩個關鍵字或兩個 property:value 運算式之間使用空格,效果等同於使用 AND。 例如,發件人:"Jerri Frye"subject:重組 會傳回由Jerri Frye傳送,且主旨列中含有重組一詞的所有郵件。

  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時,您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。 例如,您可以使用 JerriFrye@contoso.com張舒慧"張舒慧"

  • 您只能使用後置萬用字元搜尋,例如 cat*set*。 不支援 *cat) 的前綴萬用字元搜尋 (* cat* (子串萬用字元搜尋) 。

  • 搜尋屬性時,如果搜尋值是由多個詞組成,請使用雙引號 (" ")。 例如,「subject:預算 Q1」會傳回主旨列中包含「預算」,且內容或郵件屬性任一處出現「Q1」一詞的郵件。 使用「subject:"預算 Q1"」則會傳回主旨列中任意位置出現「預算 Q1」的郵件。

  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容,請在屬性名稱前面加上減號 (-)。 例如,「-from:"張舒慧"」會排除任何由張舒慧傳送的郵件。

  • 為了讓 Outlook 順暢運作,只會回傳前 1,000 個搜尋結果。 如果結果清單沒有你要找的內容,試著做更具體的搜尋。

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