Outlook 進階編輯選項

輸入取代選取的文字     選取此選項以在您開始輸入時刪除選取的文字。 如果您清除此複選框，Microsoft Office Outlook 會在選取的文字前插入新文字，而不會刪除選取的文字。

選取時，自動選取整個文字     選取此選項即可在您選取一個字的一部分及下一個字的一部分時，選取整個字。 開啟此選項也會讓 Outlook 在您按兩下單字時選取單字及其後面的空格。

允許拖放文字     選取此選項以拖曳文字，以移動或複製選取的文字。 若要移動文字，請選取文字，然後將它拖曳到新的位置。 若要複製文字，請選取文字，然後按住 CTRL，同時將選取範圍拖曳到新的位置。

使用 CTRL+按一下滑鼠左鍵以追蹤超連結     選取此選項，以更輕鬆地編輯超連結的文字。 開啟此選項時，您必須在按一下連結時按 CTRL，才能追蹤連結。 當此選項關閉時，按兩下連結會導致 Outlook 移至連結的目的地，這會讓您更難以編輯連結的文字。

插入快取圖案時自動建立繪圖畫布     選取此選項可在您將繪圖畫布插入電子郵件時，將繪圖畫布放在繪圖物件或筆跡繪圖及書寫上。 繪圖畫布可協助排列繪圖物件和圖片，以及將它們當作一個單位移動。

使用智慧段落選取     選取此選項以在您選取整個段落時選取段落標記。 如果您剪貼段落時要包括段落標記，請不要留下空白段落，您的格式設定就會自動保留在段落中。

使用智慧型游標     選取此選項以指定游標在您向上或向下捲動時移動。 當您在捲動後按向左鍵、向右鍵、向上鍵或向下鍵，游標會在目前檢視中的頁面上回應，而非在之前的位置上回應。

使用 Insert 鍵控制取代模式     選取此選項即可按下 INSERT 以開啟或關閉取代模式。

• 使用 [取代模式]     選取此選項以取代您輸入時既有的文字，一次一個字元。 如果已選取 [使用 Insert 鍵來控制取代模式]，您可以按 INSERT 來開啟或關閉此選項。

為希伯來文字母編號新增雙引號     選取此選項以將雙引號 (") 新增至編號。

提示更新樣式     選取此選項即可在直接修改已套用樣式的文字時收到提示，然後您可以重新套用樣式至修改的文字。 當系統提示時，您可以根據最近的變更更新樣式，或重新套用樣式的格式設定。

項目符號或編號清單使用內文樣式     選取此選項即可根據清單樣式設定內文段落樣式，而非 根據[段落清單] 樣式。

持續追蹤格式設定     選取此選項可在您輸入時追蹤格式設定。 這可協助您輕鬆地在其他地方套用相同的格式設定。 如果以滑鼠右鍵按一下選取的文字，您必須先開啟此選項，才可以使用快顯功能表上出現的 [選取具有類似格式的文字] 命令。 若要顯示您所使用的格式設定清單，請按一下 [樣式] 窗格上的 [選項] 命令，然後選取 [段落層級格式設定]、[字型格式設定]，以及 [項目符號和編號格式設定] 核取方塊。

• 標記格式設定不一致     選取此選項可在格式設定與電子郵件中其他格式設定類似但不完全相同時，以波浪藍色底線標示格式設定。 若要使用此選項，您也必須選取 [持續追蹤格式設定] 核取方塊。

更新樣式以比對選取範圍     如果您變更樣式，請選取此選項以更新樣式以符合您的變更。

啟用 [按一下並輸入]     按兩下空白區域，選取此選項即可在電子郵件的空白區域中插入文字、圖形、表格或其他專案。 [按一下並輸入] 功能可自動插入段落並套用所需的對齊方式，以將項目放置到您按兩下的位置。 此功能只能在整頁模式和網頁版面配置檢視中使用。

• 預設段落樣式 選取您使用 [按一下並輸入] 時要套用至文字的樣式。

顯示 [自動完成] 建議     選取此選項，讓 Outlook 在您輸入時建議最常用的單字。 接著您可以按 Enter，Outlook 就會自動完成輸入文字。

不要自動超鏈接螢幕快照     當您將螢幕快照貼到電子郵件訊息中時，此選項可防止 Outlook 插入超連結。

使用順序檢查     選取此選項即可驗證作為聲調符號、變音符號或母音的新輸入字元是否以正確順序出現，放在其搭配之子音的上下前後。

亞洲字體也適用於拉丁文字     選取此選項可在您將亞洲字體套用於選取的文字時將拉丁文字元變更為選取的亞洲字體。 如果您希望拉丁字元在將亞洲字型套用至電子郵件的其餘部分時，繼續保留拉丁字型，請清除此複選框。

自動切換鍵盤以符合周圍文字的語言     選取此選項即可依據游標所在位置的文字語言變更鍵盤語言及字型。 如果您清除此選項，則只會變更字體。

使用舊版 IME 模式來啟用取代模式     選取此選項可讓您在執行 Microsoft Windows XP 作業系統的電腦上使用輸入法 (IME) 時，允許所輸入的字元取代現有的字元 (取代)。 如果 Outlook 安裝在執行 Windows Vista 的電腦上，這個選項就不會出現，因為系統會自動支援 [取代模式]。

輸入法控制使用中     選取此選項即可啟動輸入法 (IME)。 清除此核取方塊以停止輸入法。

真實在線輸入     選取此選項即可在啟用輸入法的電腦上使用自然語言介面。

輸入法設定     按一下以開啟 [輸入法名稱屬性] 對話方塊。 您可以使用此對話方塊設定或變更使用中輸入法的文字、鍵盤、字元轉換及其他選項。

在同一封電子郵件中     這個選項會顯示當您將內容貼到複製內容的相同電子郵件時會發生的預設行為。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:

• 保留來源格式設定 (預設)      此選項會保留先前套用至所複製文字的字元樣式和直接格式設定。 直接格式設定包括字型大小、斜體或其他未含括於段落樣式中之格式設定等的特性。

• 合併格式設定     此選項會捨棄先前直接套用至所複製文字的大部分格式設定，但是會保留只套用到選取範圍一之部分的粗體和斜體等強調格式設定。 此文字採用它被貼上的段落的樣式特徵。 貼上文字時，文字也會採用緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

• 保留純文字     此選項會捨棄所有格式設定和非文字元素，例如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。

在電子郵件之間貼上     此選項會顯示當您貼上從 Outlook 中其他電子郵件複製的內容時會發生的預設行為。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:

• 保留來源格式設定 (預設)     此選項可保留複製之文字所套用的格式設定。 任何與複製文字相關聯的樣式定義都會複製到目的地電子郵件。

• 合併格式設定     此選項會捨棄先前直接套用至所複製文字的大部分格式設定，但是會保留只套用到選取範圍之一部分的粗體和斜體等強調格式設定。 此文字採用它被貼上的段落的樣式特徵。 貼上文字時，文字也會採用緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

• 保留純文字     此選項會捨棄所有格式設定和非文字元素，例如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。

當樣式定義衝突時，在電子郵件之間貼上     此選項會顯示當您在 Outlook 中貼上從其他電子郵件複製的內容時會發生的預設行為，而指派給複製文字的樣式在要貼上文字的電子郵件中定義的方式會不同。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:

• 保留來源格式設定     此選項會指定內文樣式給貼上的文字，並套用直接格式設定，以保留所複製文字的外觀。 直接格式設定的特性包括字型大小、斜體或其他模仿所複製文字之樣式定義的格式設定。

• 使用目的地樣式 (預設)     此選項會保留與複製文字相關聯的樣式名稱，但會使用要貼上文字之電子郵件的樣式定義。 例如，您將 [標題 1] 文字從一封電子郵件複製到另一封電子郵件。 在一封電子郵件中，[標題 1] 定義為 Arial 粗體、14 點，而在您要貼上文字的電子郵件中，[標題 1] 定義為 Cambria 粗體，16 點。 當您使用 [使用目的地樣式] 選項，貼上的文字使用標題一的樣式，Cambria 粗體 16 點。

• 合併格式設定     此選項會捨棄樣式定義以及已直接套用至所複製文字的大部分格式設定，但是會保留只套用到選取範圍之一部分的粗體和斜體等強調格式設定。 文字會採用電子郵件中要貼上文字的樣式定義。

• 保留純文字     此選項會捨棄所有格式設定和非文字元素，例如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。

從其他應用程式貼上     此選項顯示您貼上從其他程式複製的內容時所發生的預設行為。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:

• 保留來源格式設定 (預設)     此選項會保留複製文字的格式設定。

• 合併格式設定     此選項會捨棄先前直接套用至所複製文字的大部分格式設定，但是會保留只套用到選取範圍之一部分的粗體和斜體等強調格式設定。 此文字採用它被貼上的段落的樣式特徵。 文字也會採用貼上文字時緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。

• 保留純文字     此選項會捨棄所有格式設定和非文字元素，例如圖片或表格。 貼上文字時，文字也會採用它被貼上的段落的樣式特徵，及緊接在游標之前的文字的任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素已捨棄，表格轉換為一系列段落。

插入/將圖片貼上為     這個選項會顯示 Outlook 插入圖片的方式，相對於電子郵件中的文字。 您可以插入符合文字的圖片，並允許圖片隨文字移動或使文字繞圖、在圖片前面或後面。 在下拉式清單中，選取下列其中一項:

• 與文字相符     此選項將圖形插入段落中，就像是文字一樣。 此選項為預設使用。 圖形會隨著您新增或刪除文字而移動。 您可以像拖曳文本一樣拖曳圖形以調整位置。

• 方形     此選項將文字環繞在圖形周圍的正方形的所有邊上。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。

• 緊密     此選項會使文字依循實際圖片周圍的不規則形狀，圍繞在圖形四周。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。

• 文字在前     此選項插入圖形，使圖形浮在文本下方自己的圖層上。 在圖形周圍沒有框線。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。

• 文字在後     此選項插入圖形，使圖形浮在文本前方它自己的圖層上。 在圖形周圍沒有框線。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。

• 穿透     此選項會將文字圍繞在圖形周圍，包括填滿凹形 (例如弦月) 所產生的空間。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。

• 上及下     此選項會防止文字包覆在圖形的週邊。 圖形不會隨著您新增或刪除文字而移動，但是您可以拖曳圖形來調整位置。

使用 [保留純文字] 選項貼上文字時，保留項目符號和編號    。 選取此選項可將編號及項目符號轉換為文字符號。

使用 INSERT 鍵貼上     選取此選項以使用 INSERT 鍵將 Office 剪貼簿的內容插入電子郵件訊息中。

貼上內容時顯示 [貼上選項] 按鈕     選取此選項以在貼上內容時顯示 [貼上選項] 按鈕。 您可以使用 [貼上選項] 按鈕覆寫或修改您在 [編輯器 選項] 對話框的這個區段中所做的設定。

使用智慧剪貼     選取此選項可在您貼上文字時自動調整格式設定。 選取此核取方塊後，您可以按一下 [設定] 來設定其他貼上選項。

• 設定     按一下這裡以開啟 [設定] 對話方塊。 使用此對話方塊以指定合併、剪下及貼上文字時的預設行為。 您可以使用從剪貼簿將內容貼到電子郵件時出現的 [ 貼上選項 ] 按鈕來覆寫預設行為。 只有在開啟 [使用智慧剪貼] 選項時才能使用此按鈕。

  • 自動調整句子和字距     選取此選項，可在刪除文字時移除多餘的空格，或在從剪貼簿貼上文字時加上必要的空格。

  • 貼上時調整段落間距     選取此選項，可避免建立空白段落，以及避免出現不一致的段落間距。

  • 貼上時調整表格的格式設定與對齊方式     選取此選項後，可控制表格的格式設定和對齊方式。 開啟這個選項時，單一儲存格會貼上為文字，表格部分則會以列的格式貼入現有表格中 (而不是作為巢狀表格)，當您新增表格至現有表格時，會調整貼上的表格以配合現有表格。

  • 智慧樣式行為     選取此選項毫無任何作用。 若要在貼上內容時微調樣式的行為，請使用 [進階] 選項中 [剪下、複製與貼上] 區段內的 [貼上] 選項。

  • 從 Microsoft Office PowerPoint 貼上時合併格式設定     選取此選項可控制您從 PowerPoint 簡報貼上內容時的結果。 開啟這個選項時，周圍文字或表格的格式設定會套用至貼上的文字。最近使用的項目符號、編號或清單樣式會套用至貼上的清單，而表格、超連結、影像、OLE 物件和圖案等項目的外觀和形狀則會保留在 PowerPoint 來源中的樣子。

  • 從 Microsoft Office Excel 貼上時調整格式設定     取此選項可控制您從 Excel 貼上資料時的結果。 選開啟此選項時，貼上的資料會放置在表格中，而圖表會貼上為圖片，而不是 OLE 物件。

  • 將貼上的清單及其周圍的清單合併     選取此選項後，可在將項目貼入清單時，按照周圍的清單設定清單項目格式。

在文件視窗內顯示文字換行     選取此選項可將文字自動換列至包含電子郵件的視窗，讓您更容易在螢幕上閱讀。

顯示圖片預留位置     選取此選項以顯示空白方塊來取代電子郵件中的每個圖片。 這個選項可加快捲動包含大量圖片的電子郵件程式。

顯示螢幕上的繪圖和文字方塊     選取此選項以在 [整頁模式] 或 [Web 版面配置檢視] 中顯示使用 Outlook 繪圖工具建立的物件。 清除此複選框可隱藏繪圖，並可能加速顯示包含許多繪圖的電子郵件。 即使清除核取方塊，也將會列印繪圖。

顯示控制字元     選取此選項後，可顯示從右至左的控制字元。

顯示書籤     選取此選項以在螢幕上顯示書籤。 如果您為某個項目指派書籤，則已加上書籤的項目會出現在方括號 ([...]) 中。 如果您為某個位置指派書籤，則書籤會以 I 字形狀出現。 括號和 I 字型不會出現在列印的電子郵件中。

顯示功能變數代碼代替數值    。 選取此選項可在電子郵件中顯示域代碼，而非域結果。 例如，您可能會看到 { TIME @\"MMMM, d, YYYY" }，而非 2008 年 2 月 4 日。 清除此核取方塊以檢視功能變數結果。

無論這項設定為何，您永遠都能按 ALT+F9 在顯示功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換。

欄位網底     此選項會顯示欄位是否及何時使用網底。 在此清單中，選取 [一律] 或 [當選取時] 以在欄位加上網底。 選 取 [永不 關閉功能變數底紋]。 有網底的欄位會更容易辨識。 底紋會顯示在螢幕上，但不會出現在列印的電子郵件中。

數字     這個選項會決定數位在電子郵件中的顯示方式。 從清單中選取項目。

• 阿拉伯文 選取此選項後，會以英文及其他歐洲語言使用者熟悉的格式顯示數字。

• 印地文 選取此選項後，會以阿拉伯文及印地文使用者熟悉的格式顯示數字。

• 內容 選取此選項後，會依據周圍文字的語言顯示數字。

• 系統 選取此選項後，會依據 [控制台] 中的區域設定顯示數字。

月份名稱     此選項會決定西曆月份名稱在阿拉伯文字中的顯示方式。 從清單中選取項目。

• 阿拉伯文 選取此選即可使用阿拉伯文原有的月份名稱。

• 英文音譯 選取此選項即可使用阿拉伯文字以英文發音拼出西曆月份名稱。

• 法文音譯 選取此選項即可使用阿拉伯文字以法文發音拼出西曆月份名稱。

讀音符號     這個選項會在電子郵件中顯示讀音符號。

• 使用此讀音符號色彩 選取此選項可指定所有讀音符號的顯示色彩，無論原始電子郵件中的讀音符號色彩為何。 從清單中選取色彩。

文件檢視     此選項會指定新電子郵件的文字方向。

• 從右至左 選取此選項可從右至左設定電子郵件。 例如，段落會從電子郵件的右側開始，而文字會向左移動。

• 從左至右 選取此選項以從左至右配置電子郵件。 例如，段落會從電子郵件的左側開始，而文字會流向右側。

字型替代     按一下此選項以開啟 [字型替代] 對話方塊。 使用此選項來判斷使用中的電子郵件是否使用電腦上無法使用的任何字型。 如果電子郵件使用的字型不在您的電腦上，您可以使用對話框來指定替代字型。

開啟檔時展開所有標題     選取此選項可在您開啟檔案時自動展開任何折疊的標題。

顯示度量單位     選取要用於水平尺規以及您於對話方塊中輸入之度量的度量單位。

顯示字元寬度單位     選取此選項即可使用字元寬度作為對齊文字的基準，例如用於垂直及水平尺規。

顯示 HTML 功能像素     選取此選項即可在與 HTML 功能相關的對話方塊中使用像素作為預設度量單位。

在工具提示中顯示快速鍵     選取此選項即可在螢幕提示中顯示鍵盤快速鍵。

在整頁模式中顯示垂直尺規     選取此選項可在電子郵件視窗側邊顯示垂直尺規。 請確定您也選取功能區 [檢視] 索引標籤上 [顯示/隱藏] 群組中的 [尺規] 複選框，該群組是 Microsoft Office Fluent 使用者介面的一部分。

• 在整頁模式中顯示右側尺規 選取此選項可在電子郵件視窗右側顯示垂直尺規。

  附註: 只有已啟用從右至左語言來編輯文字時，才能使用此選項。

根據版面配置而非可讀性，來最佳化字元位置      選取此選項可正確顯示字元位置，如同文字區塊在列印電子郵件中顯示的一樣。 開啟此選項時，字元之間的間距可能會扭曲。 為了在畫面上獲得最佳可讀性，請關閉此選項。

停用硬體圖形加速      選取此選項可防止您的系統使用硬體圖形加速。

拖曳時更新文件內容      選取此選項可防止系統在拖曳有圖旁串字的物件時變更文件內容。

使用子圖元定位來平滑螢幕上的字型      子圖元位置可以改善 Outlook 中顯示字型的明顯解析度。 選取此選項以啟用子Pixel 位置。

顯示在表格中新增列和欄的快顯按鈕      選取此選項可啟用快顯按鈕功能，讓您快速選取表格中的列數和欄數。