Focused Inbox 會將你的收件匣分成兩個分頁——專注與其他。 你最重要的電子郵件訊息都在「焦點」標籤,其他則在「其他」標籤中保持輕鬆存取,但不搶先。
要建立您覺得不錯的收件匣,系統會先考慮電子郵件和您有互動的連絡人,然後過濾出不良源頭的郵件,例如自動生成的郵件和大量電子郵件。 您越常用它,其效率就越好。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
注意
如果這個 新 Outlook 標籤下的步驟無法運作,代表你可能還沒在使用 Windows 版的新 Outlook。 選擇 經典Outlook 並依照這些步驟操作。
在新的 Outlook 中開啟或關閉聚焦收件匣
開啟新的 Outlook。
選擇 檢視>檢視設定
。在 郵件>排版中,選擇你想套用設定的帳號。
- 要開啟它 ——選擇「 將訊息分類為專注」和「其他」選項。
- 要關閉它 ——選擇 「不要整理我的訊息」選項。
如果你有做任何更改,請選擇 儲存 。
當啟用 Focused Inbox 時,Focused 及其他分頁會顯示在你的信箱頂端。 您會在電子郵件放進 [其他] 索引標籤時收到通知,而且您也可以隨時切換索引標籤以快速查看。
改變你在新 Outlook 中郵件的組織方式
- 從您的收件匣中,選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤,然後以滑鼠右鍵按一下您想要移動的郵件。
-
要將訊息從「聚焦」移到「其他」:
選擇 移動>移動到其他收件匣。 如果你希望寄件人未來所有訊息都送到「其他」分頁,請選擇 「總是移到其他收件匣 」。
要將單一訊息從「其他」移到「聚焦」:
選擇 移動>移動到聚焦收件匣。 如果你想讓寄件人未來所有訊息都送到「聚焦」標籤,請選擇 「總是移到聚焦收件匣 」。
常見問題集
焦點收件匣如何搭配待過濾郵件運作?
焦點收件匣會取代待過濾郵件功能。 切換後,你將不會再收到雜亂資料夾中較不重要的電子郵件。 電子郵件將改為分類至收件匣的 [焦點] 及 [其他] 索引標籤中。 原本將物品移到雜亂資料夾的演算法現在也用於 Focused Inbox,也就是說原本要移到雜亂的郵件現在都會移到其他資料夾。 已經在雜物資料夾裡的郵件會一直保留,直到你決定刪除或移動它們。
我可以繼續使用待過濾郵件,而不用焦點收件匣嗎?
您目前可以暫時使用待過濾郵件功能。 不過,待過濾郵件最終會被焦點收件匣功能取代。
如果我關閉待過濾郵件功能,是否還能試用焦點收件匣?
是。 您將可按照上方指示啟用焦點收件匣。
焦點收件匣功能是否一開啟就會整理我收件匣中的所有郵件?
是的。 您一啟用焦點收件匣,就會看到收件匣頂端出現 [焦點] 和 [其他] 索引標籤。 您越使用焦點收件匣,焦點收件匣就越能聰明地整理您的郵件。 您也可以藉由將電子郵件移至 [焦點] 或 [其他],讓 Outlook 學習哪些郵件對您而言最重要,並且設定覆寫原則,讓特定寄件者傳來的電子郵件一律出現在指定的目的地。
Focused Inbox 已開啟,但選擇 Move 後訊息不會移動
如果你使用共用信箱,Focused Inbox 將無法使用。 這是預設的設計。