POP3 (郵局通訊協定)
POP3 原來是專為在一部電腦上使用而設計的較舊協定。 不同於使用雙向同步處理的新式通訊協定，POP3 只支援單向電子郵件同步處理，只允許使用者從伺服器下載電子郵件到用戶端。 因此，POP3 帳戶缺乏在更多新式服務中找得到的大部分基本功能，例如：
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在多個裝置上將訊息標示為 [已讀取] 的能力，這表示每次使用者使用 POP 將電子郵件下載到不同的裝置時，它會顯示為新郵件，而不會指出該郵件在另一個裝置上已讀取。
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從多個裝置傳送項目的能力。 已傳送的項目無法使用 POP 進行同步處理，且只能儲存在其來源的裝置上。
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讓電子郵件在送達時推送至您的裝置的能力。 相反地，您的裝置必須設定為定期自動檢查您的電子郵件伺服器，以查看是否已收到新郵件。
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在使用該電子郵件帳戶的所有裝置上，在一個可用的裝置上建立特殊資料夾或完成設定。 使用 POP 時，使用者必須在所有裝置上個別以手動方式建立或設定。 這表示，如果使用者在一個裝置上整理電子郵件，則必須在每個使用該 POP 電子郵件帳戶的裝置上再次完成同樣的步驟。
IMAP (網際網路訊息存取通訊協定)
使用 IMAP 帳戶時，郵件會儲存在遠端伺服器中。 使用者可透過電腦或行動裝置上的多個電子郵件用戶端登入，並讀取相同的訊息。 信箱中所完成的所有變更將會在多個裝置上同步處理，而且只有在使用者刪除電子郵件時，才會將郵件從伺服器中移除。
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您可以同時使用多部電腦和裝置登入。
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您的郵件封存已同步處理並儲存在伺服器上，因此所有連線的裝置都能存取。
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在使用者永久刪除前，傳送和收到的郵件都會儲存在伺服器上。
