有時候，持續使用手指操作鍵盤，而不換用滑鼠或觸控板，可以加快工作效率。 您可能已經使用快速鍵，如用於複製的 Ctrl+C，以及用於儲存的 Ctrl+S，但您可能不知道許多其他快速鍵。 以下是可用的快速鍵：
本文內容
功能區快速鍵
Publisher 功能區已推出這些快速鍵。 一些索引標籤與操作內容關聯，且只有在您插入或選取圖案或資料表等物件時，才會顯示這些索引標籤。 雙字母快速鍵可讓您使用鍵盤快速鍵與關聯式索引標籤。
![新的鍵盤快速鍵使用雙字母，會開啟 [繪圖工具] 索引標籤。](https://support.content.office.net/zh-tw/media/97f96b76-a15c-4218-a81a-67c92107f521.jpg)
若要使用這些快速鍵，請先選取物件，接著按下 Alt、按兩個字母的操作功能表快速鍵，再按其餘按鍵 (若有的話)。 例如，若要開啟 [圖案效果] 功能表並為圖案新增陰影，請選取圖案，接著按下 Alt、JD 開啟 [繪圖工具] – [格式] 索引標籤；按 SE 可開啟 [圖案效果] 功能表；按 S 可選取 [陰影樣式庫]，然後按 TAB 在陰影選項之間移動，將陰影套用至您的圖案。
圖案及圖片效果
圖案效果
|
執行事項 |
請按 |
|
開啟 圖形效果功能表 |
Alt、JD、SE |
|
開啟 圖形效果 – 陰影圖庫 |
Alt、JD、SE、S，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖形效果 – 反射庫 |
Alt、JD、SE、R，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖形效果 – 光暈圖庫 |
Alt、JD、SE、G，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖形效果 – 柔邊圖庫 |
Alt、JD、SE、E，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖形效果 – 斜面圖庫 |
Alt、JD、SE、B，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖形效果 – 三維旋轉圖庫 |
Alt、JD、SE、D，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖形樣式庫 |
Alt、JD、ST，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
圖片效果
|
執行事項 |
請按 |
|
開啟 圖片效果功能表 |
Alt、JP、PE |
|
開啟 圖片效果 – 陰影圖庫 |
Alt、JP、PE、S，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖片效果 – 反射庫 |
Alt、JP、PE、R，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖片效果 – 光暈圖庫 |
Alt、JP、PE、G，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖片效果 – 柔邊圖庫 |
Alt、JP、PE、E，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖片效果 – 錐 圖庫 |
Alt、JP、PE、B，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖片效果 – 三維旋轉 圖庫 |
Alt、JP、PE、D，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
開啟 圖片樣式庫 |
Alt、JP、K，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
清除 [圖片樣式] |
Alt、JP、K、C |
文字效果
[文字填滿] 下拉式功能表
|
執行事項 |
請按 |
|
打開 文字填滿 拉 |
Alt、JX、TI |
|
無填滿 |
Alt、JX、TI、N，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
其他填滿色彩... |
Alt、JX、TI、M，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
填滿效果... |
Alt、JX、TI、F，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
濃淡 |
Alt、JX、TI、T，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
樣品 字型大小色彩 |
Alt、JX、TI、S |
[文字外框] 下拉式功能表
|
執行事項 |
請按 |
|
打開 文字外大綱 拉 |
Alt、JX、TO |
|
無外框 |
Alt、JX、TO、N |
|
其他外框色彩... |
Alt、JX、TO、M，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
外框效果... |
Alt。 Jx。自。O - 然後按 Tab 鍵流覽選項 |
|
線條色彩樣本 |
Alt、JX、TO、S，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
寬度 |
Alt、JX、TO、W，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
虛線 |
Alt、JX、TO、D，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
[文字效果] 下拉式功能表
|
執行事項 |
請按 |
|
打開 文本 效果下拉下拉 |
Alt、JX、TE |
|
陰影 |
Alt、JX、TE、S，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
反射 |
Alt、JX、TE、R，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
光暈 |
Alt、JX、TE、G，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
|
浮凸 |
Alt、JX、TE、B，然後按下 TAB 在選項之間移動 |
建立、開啟、關閉或儲存出版物
建立、開啟或關閉出版物
|
執行事項 |
請按 |
|
開啟新的 Publisher 執行個體。 |
CTRL+N |
|
顯示 [開啟出版物] 對話方塊。 |
CTRL+O |
|
關閉目前出版物。 |
CTRL+F4 或 CTRL+W |
|
顯示 [另存新檔] 對話方塊。 |
CTRL+S |
編輯或格式化文字或物件
編輯或格式化文字
|
執行事項 |
請按 |
|
顯示 [尋找及取代] 工作窗格，[尋找] 選項為選取狀態。 |
F3 或 CTRL+F 或 SHIFT+F4 |
|
顯示 [尋找及取代] 工作窗格，[取代] 選項為選取狀態。 |
CTRL+H |
|
拼字檢查 |
F7 |
|
顯示 [同義字] 工作窗格。 |
SHIFT+F7 |
|
顯示 [參考資料] 工作窗格。 |
ALT + 按一下某個字 |
|
選取所有文字。如果游標位於文字方塊中，會選取目前本文中的所有文字。如果游標不在文字方塊中，會選取頁面上的所有物件。 |
CTRL+A |
|
將文字變成粗體。 |
CTRL+B |
|
使文字變成斜體。 |
CTRL+I |
|
將文字加上底線。 |
CTRL+U |
|
讓文字成為小型大寫字，或將小型大寫字轉回大寫或小寫。 |
CTRL+SHIFT+K |
|
開啟 [字型] 對話方塊。 |
CTRL+SHIFT+F |
|
複製格式設定 |
CTRL+SHIFT+C |
|
貼上格式。 |
CTRL+SHIFT+V |
|
開啟或關閉 [特殊字元]。 |
CTRL+SHIFT+Y |
|
將字元格式還原成目前的文字樣式。 |
CTRL+空格鍵 |
|
套用或移除下標格式。 |
CTRL+= |
|
套用或移除上標格式。 |
CTRL+SHIFT+= |
|
增加文字內的字母間距 (字元間距調整)。 |
CTRL+SHIFT+] |
|
減少文字內的字母間距 (字元間距調整)。 |
CTRL+SHIFT+[ |
|
將字型大小放大 1.0 點。 |
CTRL+] |
|
將字型大小縮小 1.0 點。 |
CTRL+[ |
|
放大至 [字型大小] 方塊中的下一個大小。 |
CTRL+SHIFT+> |
|
縮小至 [字型大小] 方塊中的下一個大小。 |
CTRL+SHIFT+< |
|
段落置中對齊 |
CTRL+E |
|
段落靠左對齊。 |
CTRL+L |
|
段落靠右對齊。 |
CTRL+R |
|
段落向兩側對齊 (左右對齊)。 |
CTRL+J |
|
水平平均分散段落。 |
CTRL+SHIFT+D |
|
設定段落報紙樣式對齊 (僅適用於亞洲語言)。 |
CTRL+SHIFT+J |
|
顯示 [斷字] 對話方塊。 |
CTRL+SHIFT+H |
|
插入目前的時間 |
ALT+SHIFT+T |
|
插入目前的日期 |
ALT+SHIFT+D |
|
插入目前頁碼 |
ALT+SHIFT+P |
|
讓行尾的文字不要斷字。 |
CTRL+SHIFT+0 (零) |
複製文字格式
|
執行事項 |
請按 |
|
複製選定文字的格式設定。 |
CTRL+SHIFT+C |
|
將複製的格式套用到文字。 |
CTRL+SHIFT+V |
複製、剪下、貼上或刪除文字或物件
|
執行事項 |
請按 |
|
複製選定文字或物件。 |
CTRL+C 或 CTRL+INSERT |
|
剪下選定文字或物件。 |
CTRL+X 或 SHIFT+DELETE |
|
貼上文字或物件。 |
CTRL+V 或 SHIFT+INSERT |
|
刪除選定物件。 |
DELETE 或 CTRL+SHIFT+X |
復原或取消復原動作
|
執行事項 |
請按 |
|
復原最後的動作。 |
CTRL+Z 或 ALT+退格鍵 |
|
取消復原最後的動作。 |
CTRL+Y 或 F4 |
微調物件
|
執行事項 |
請按 |
|
向上、下、左或右微調選取的物件。 |
方向鍵 |
|
如果選定物件的文字中有游標，可向上、下、左或右微調選取的物件。 |
ALT+方向鍵 |
圖層物件
|
執行事項 |
請按 |
|
將物件置於最上層。 |
ALT+F6 |
|
將物件置於最下層。 |
ALT+SHIFT+F6 |
貼齊物件
|
執行事項 |
請按 |
|
開啟或關閉 [貼齊輔助線] |
F10、SHIFT+R、SHIFT+S、SHIFT+M |
選取或群組物件
|
執行事項 |
請按 |
|
選取頁面上的所有物件 (如果您的游標在文字方塊中，這會選取本文的所有文字)。 |
CTRL+A |
|
群組選取的物件，或取消群組已群組的物件。 |
CTRL+SHIFT+G |
|
從選取的文字清除選取範圍 |
ESC |
|
從選取的物件清除選取範圍 |
ESC |
|
選取群組內的物件 (如果該物件包含已選取的文字) |
ESC |
處理頁面
選取或插入頁面
如果出版物處於 [兩頁模式] 檢視，那麼這些命令會套用到選取的兩頁模式。 否則，這些命令僅會套用到選取的頁面。
|
執行事項 |
請按 |
|
顯示 [移至指定頁] 對話方塊。 |
F5 或 CTRL+G |
|
插入單一頁面或兩頁模式。 如果您是在建立新聞稿，則會開啟 [插入出版物類型頁面] 對話方塊。 |
CTRL+SHIFT+N |
|
在選取的頁後插入重複頁面。 |
CTRL+SHIFT+U |
在頁面間移動
|
執行事項 |
請按 |
|
顯示 [移至指定頁] 對話方塊。 |
F5 或 CTRL+G |
|
移至下一頁 |
CTRL+PAGE DOWN |
|
移至前一頁 |
CTRL+PAGE UP |
|
在目前頁面與主版頁面之間切換。 |
CTRL+M |
使用主版頁面
|
執行事項 |
請按 |
|
在目前頁面與主版頁面之間切換。 |
CTRL+M |
顯示或隱藏邊界或輔助線
|
執行事項 |
請按 |
|
開啟或關閉 [邊界]。 |
CTRL+SHIFT+O |
|
開啟或關閉 [水平基準線] (在 Web 檢視中無法使用)。 |
CTRL+F7 |
|
開啟或關閉 [垂直基準線] (僅限東亞語言，在 Web 檢視中無法使用)。 |
CTRL+SHIFT+F7 |
縮放
|
若要進行以下操作 |
請按 |
|
在目前檢視與實際大小之間切換。 |
F9 |
|
縮放至整頁模式。 |
CTRL+SHIFT+L |
列印
使用預覽列印
在 [列印] 檢視中可以使用這些鍵盤快速鍵，而且會影響預覽列印窗格。
|
執行事項 |
請按 |
|
在目前檢視與實際大小之間切換。 |
F9 |
|
向上或向下捲動 |
向上鍵或向下鍵 |
|
向左或向右捲動。 |
向左鍵或向右鍵 |
|
大幅度地向上捲動。 |
PAGE UP 或 CTRL+向上鍵 |
|
大幅度地向下捲動。 |
PAGE DOWN 或 CTRL+向下鍵 |
|
大幅度地向左捲動。 |
CTRL+向左鍵 |
|
大幅度地向右捲動。 |
CTRL+向右鍵 |
|
捲動到頁面左上角。 |
HOME |
|
捲動到頁面右下角。 |
END |
|
顯示 [移至指定頁] 對話方塊。 |
F5 或 CTRL+G |
|
移至前一頁 |
CTRL+PAGE UP |
|
移至下一頁 |
CTRL+PAGE DOWN |
|
如果您開啟多個出版物，則會移至下一個視窗。 |
CTRL+F6 |
|
結束 [預覽列印] 並顯示 [列印] 檢視。 |
CTRL+P |
|
結束 [預覽列印]。 |
ESC |
印刷出版物
|
執行事項 |
請按 |
|
開啟 [列印] 對話方塊檢視。 |
CTRL+P |
處理網頁和電子郵件
插入超連結
|
執行事項 |
請按 |
|
顯示 [插入超連結] 對話方塊 (請確定您的游標位於文字方塊中)。 |
CTRL+K |
傳送電子郵件
在您選擇 [以郵件傳送] ([檔案] > [共用] > [電子郵件]) 後，就可以使用下列鍵盤快速鍵。
重要: 您必須先開啟 Outlook，才能傳送電子郵件。 如果 Outlook 未開啟，郵件會儲存到 [寄件匣] 資料夾中。
|
執行事項 |
請按 |
|
傳送目前頁面或出版物。 |
ALT+S |
|
開啟 [通訊錄] (游標必須在郵件標頭中)。 |
CTRL+SHIFT+B |
|
開啟 [設計檢查] (游標必須在郵件標頭中)。 |
ALT+K |
|
檢查 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 各行的名稱 (游標必須在郵件標頭中)。 |
CTRL+K |
|
開啟已選取 [收件者] 方塊的 [通訊錄] (游標必須在郵件標頭中)。 |
ALT+. (句號) |
|
開啟已選取 [副本] 方塊的 [通訊錄] (游標必須在郵件標頭中)。 |
ALT+C |
|
開啟已選取 [密件副本] 方塊的 [通訊錄] (游標必須在郵件標頭中，且 [密件副本] 欄位必須可見)。 |
ALT+B |
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移至 [主旨] 方塊。 |
ALT+J |
|
開啟 Outlook [郵件選項] 對話方塊。 |
ALT+P |
|
開啟 [自訂] 對話方塊以建立電子郵件旗標 (游標必須在電子郵件郵件標頭中)。 |
CTRL+SHIFT+G |
|
將游標移至電子郵件的郵件標頭中的下一個欄位 (游標必須在電子郵件郵件標頭中)。 |
TAB |
|
將游標移至電子郵件訊息標題的上一個欄位。 |
SHIFT+TAB |
|
在電子郵件郵件標頭中的插入點，與 [郵寄] 工具列中的 [傳送] 按鈕之間切換。 |
CTRL+TAB |
|
當游標位於電子郵件訊息標題時，會開啟 [通訊錄]。 |
CTRL+SHIFT+B |
自動化工作
處理巨集
|
執行事項 |
請按 |
|
顯示 [巨集] 對話方塊。 |
ALT+F8 |
使用 Visual Basic
|
執行事項 |
請按 |
|
顯示 [Visual Basic 編輯器]。 |
ALT+F11 |
