SharePoint Email 範本新聞

如何為電子郵件建立新聞

1. 要建立針對電子郵件的發佈，請從 + 選單下拉選單開始，選擇 新聞貼文。

   附註: 目前，你無法為其他頁面類型或推廣新聞建立專為電子郵件製作的分發。

   

2. 請選擇我們 為電子郵件製作的 範本選項之一。
   

3. 在新建立的文章中，你可以開始撰寫你的頁面。

   附註: 

   • 你會注意到與之前經驗相比有幾個關鍵改變，主要是：

   • 發佈與發送取代 了 post ，現在將電子郵件分發納入你的出版流程。

   • 專為電子郵件設計的網頁部分只存在於你的網頁零件選擇器中。

4. 寫完文章後，選擇 「發佈」並發送 ，即可將新聞發佈到你的網站。

   附註: 

   • 專為電子郵件設計的網頁部分包括但不限於文字、圖片和人員。

   • 如果有自訂網頁部分或非為電子郵件設計，頂部可能會顯示一則訊息：「若要將整篇新聞文章以電子郵件寄送，請移除這些網頁部分......」。 你仍然可以發送，但只會寄出一個連結，而不會寄出電子郵件中的新聞貼文。 我們建議在移除 webparts 前，先與你的管理員討論，以便能用郵寄方式傳送。
      

   

你的貼文會在以下對話框中獲得確認：

你可以在發佈前預覽完整發行版。 透過在 收件人 欄輸入收件人，直接將你的新聞寄到任何電子郵件地址。 這包括發送、 (及抄送 ) 分發名單。

你的貼文標題會自動填入你的電子郵件主旨。 如果需要，你可以透過編輯 CC下的對話框手動更改。 你也可以新增一個可選訊息，讓它看起來像是你完成郵件的正文。

如果改為傳送完整版，你可以選擇不顯示完整貼文內容或授予新權限的方式發送。 在發送頁面的「以連結方式發送」按鈕切換，即可回復到非為電子郵件設計的頁面所能使用的舊有體驗。 透過這個選項，你可以傳送一個發送清單的連結，但不會顯示任何郵件內容，且不會記錄任何分析。

權限、網站存取與分享

當你以電子郵件形式發送新聞貼文時，所有收件人都可以完整閱讀貼文內容，但不會被授予任何網站權限。 此限制包括存取 SharePoint Online 原始頁面。 你可以把寄信的電子郵件想像成幫某人影印書本的頁面，讓他們可以閱讀，卻看不到書中其他內容。

已擁有網站存取權的使用者，現有網站權限不受影響，他們可以在 SharePoint 上查看網頁版本。

分析

當你建立 Made for Email 新聞貼文時，你的電子郵件瀏覽量、瀏覽人數和頁面流量都會被加入你的頁面分析中。 然而，每位使用者的平均花費時間只會反映你的 SharePoint Online 視圖。 報告中反映的用戶活動不會包含過去60分鐘內收集的使用數據。

其他用戶活動如反應不會被計入頁面分析，任何按讚與留言皆因與 SPO 頁面互動而產生。

使用者開啟郵件分發後會計算一次電子郵件瀏覽，但不計入轉發、回覆或附件。 無論郵件在哪裡開啟，電子郵件用戶端是 Outlook、Outlook 線上，或是第三方服務商如 Gmail，都會記錄電子郵件檢視。

為了收集分析資料，務必直接從 SharePoint 頁面將你的發佈資料傳送給每位收件人，無論是在第一次發文時，還是之後從 分享 下拉選單中。

收件人會看到什麼

以電子郵件形式發送的新聞文章可在任何電子郵件客戶端查看，並會與其他電子郵件一樣顯示，這些郵件由新聞文章作者發出。

根據收件人的郵件客戶端，最終電子報的外觀可能會有些微差異。 這些差異純粹是外觀上的，源自不同郵件客戶端處理資料的方式差異。 最佳效果來自於 Outlook.com 開啟這些發行版。

在行動裝置上觀看時，收件人會看到600像素的分布寬度。 然而，當他們在桌面郵件應用程式) 擁有更多橫向空間 (的裝置上瀏覽時，這些分發會延伸至740像素，以提升可讀性和影像品質。

更新你的貼文並再次發送

以電子郵件形式發送的新聞匯報，與其他新聞貼文的更新方式相同。 先前的收件人及讀者不會被通知文件變更。 另外請注意，你之前發布的版本是寄出時頁面的靜態快照，無論郵件是否已開啟，當你更新線上版本時，收件匣都不會更新。 如果你希望讀者看到你最近的變更，修改完成後可以重新寄出你的頁面。

若想在初次發佈後以電子郵件形式發送文章，請再次使用分享下拉選單下的「發送成電子郵件」對話框。

將電子郵件專用的新聞文章儲存為自訂範本

如果你把 電子郵件製作的 範本存成自訂範本，它就會顯示在你網站上的標準範本旁邊。 使用此範本製作的新聞仍保留以電子郵件形式發送的功能及網頁部分範圍。

你可以透過預覽載入) (預覽載入來判斷哪些已儲存的範本可以寄出成電子郵件。

預設在模板選擇器中開啟「已儲存於本網站」標籤

如果你在某個網站上設定自訂的「已儲存在此網站」模板為預設模板，那麼「已儲存在此網站」標籤就會自動開啟，只要有人建立新的新聞貼文。 仍可點擊「來自 Microsoft」標籤存取電子郵件範本的「From Microsoft」。

個別網頁零件的功能

個別網頁部分大致上與非電子郵件發行版相同，僅有少數例外：

1. 個別受眾鎖定功能完全被關閉。

2. 網站零件的外觀在你的分發視圖中可能會有所不同。

文字 

 使用文字網頁部分來為你的頁面添加段落。 提供格式選項，如樣式、項目符號、縮排、重點標示和連結。 你也可以將圖片貼上文字內嵌。 

使用文字網頁部分： 

1. 選擇 +，然後從網頁零件列表中選擇文字。 
   

2. 點擊框內，格式工具列就會顯示出來。 
   

3. 輸入你的文字，並使用格式工具列格式化。 透過選擇省略號 (...) 更多樣式 在工具列右側查看更多格式選項。
   

4. 要新增表格，請選擇 (......) 更多風格 > 插入。

   附註: 一旦你點擊進入表格，表格樣式工具就會開放給你。 

   
   

   附註: 你也可以右鍵點擊桌面本身進入這個選單。 

   

圖片網頁部分

使用圖片網頁部分將圖片加入你的頁面。 提供格式選項，如樣式、項目符號、縮排、重點標示和連結。 你也可以將圖片貼上文字內嵌。 

使用圖片網頁部分： 

1. 在你的頁面上，將滑鼠移到現有的網頁部分上方或下方，你會看到一條帶有圈出 + 的線，就像這樣：
   

2. 切換圖片選擇器的選項，選擇你的圖片。
   

3. 一旦你選中了圖片，以下的編輯選項會在圖片工具列中顯示。 
   

從左到右依序為： 

• 移動

• 編輯

• 複製

• 刪除網頁部分

• 瀏覽圖片

• 文字疊加 (在轉成影像時會顯示在)

• 調整大小

• 裁剪

• 中心對齊

• 進階剪輯，以及

• 重設

如需更多使用這些影像編輯功能的資訊，請參閱 連結的圖片網頁完整支援文件。  

內嵌影像 

1. 你可以透過複製圖片並貼上文字網頁部分，來內嵌加入圖片。

2. 在網頁部分中選擇圖片，並使用圖片左上角的工具列編輯圖片、移動圖片，或對齊左右或中間。 你可以透過選取圖片四個角落的把手來調整圖片大小。

人員 

隊上有誰？ 他們負責什麼？ 我該怎麼聯絡他們？ 透過人員網頁部分，這些問題很容易回答讀者。 它可以顯示照片、聯絡資訊，以及你組織中更多人員的資料。 

1. 將滑鼠移至現有的網狀部分上方或下方，你會看到一條帶有圈 出 + 的線，像這樣：
   

2. 從網頁零件列表中選擇 + > 人員。

3. 你可以選擇「人員檔案」的文字並打字，來更改網頁部分的標題。 
   

4. 在方框中輸入一個名字或部分名稱。 會顯示匹配結果的清單，你可以選擇你想要的人選。 然後選擇 新增個人檔案。 
   

5. 請持續輸入姓名並選擇個人檔案，直到完成為止。

卡片類型  

支援三種不同類型的卡牌：小卡、中卡和大卡。 你可以選擇顯示更多或更少的資訊，方法是選擇要顯示的卡牌類型。 小 卡片會顯示照片 (若有，) 則附有該人的姓名或電子郵件地址，如上圖所示。 Medium 版面顯示一列文字描述。 大型版面會顯示圖片、姓名或電子郵件、標題 (（) 有的話），以及可選的連結和說明，如下圖所示。 

要重新排序個人檔案，只要用移動按鈕拖放每個檔案即可。  

檔案與媒體 

使用「檔案與媒體網頁」部分，在你的頁面上插入檔案。 您可以插入的檔案類型包括 Excel、Word、PowerPoint、Visio、PDF、3D 模型、影片等。 

1. 將滑鼠移至現有網頁部分上方或下方，或標題區域下方，點擊 ，然後選擇 檔案與媒體網頁部分。

2. 選擇最近的檔案，或從你的網站、電腦或連結下載檔案。 如果您的公司指定了一組核准的圖片，您可以在您的組織下從該組中選擇。 該檔案會依序顯示在您的頁面上。  
   

   附註: 

   • 網路搜尋使用利用創用共同授權的 Bing 圖片。 你有責任在將圖片插入頁面前審查授權。 

   • 對於任何嵌入的檔案，webpart會被轉換成一張卡片，連結回完整檔案表單。 對於影片，會產生一張較大的卡片來預覽第一幀。

   

分隔線 

1. 將滑鼠移至現有網頁部分上方或下方，或標題區域下方，選擇 +。
   

2. 選擇分隔器 網頁部分。

自訂隔板網部分

1. 在左側) 選擇編輯網頁零件 (，可自訂分隔板的長度和重量。

2. 將分隔器的長度設在20%到100%。 (拖曳滑桿時分隔器的長度會改變，這樣你就能預覽變更。)

3. 將分隔板的重量從最薄的1 () 設為最厚的6 () 。 (隨著拖動滑桿，分隔器的權重會改變，你可以預覽變化。)  
   

快速連結 

1. 如果你的頁面還沒進入編輯模式，請在頁面右上角選擇 編輯。

2. 將滑鼠移至現有的網狀部分上方或下方，你會看到一條帶有圈 出 + 的線，像這樣：
   

3. 選擇 + 然後選擇 快速連結部分。

4. 在快速 連結 標題上方輸入，即可新增您自己的標題。 
   

5. 選擇 快速連結 上方的版面選項以選擇你的版面。  
   

   附註: 無論你選擇哪種版面配置，它都會在你的發行版中轉換成按鈕格式：  

新增連結 

1. 選擇 + 新增。

2. 選擇近期檔案，或從以下地點之一取得檔案或影像：
   
   庫存圖片由 Microsoft
   
   提供 一個地點
   
   你的 OneDrive 帳號
   
   你的電腦
   
   連結
   

3. 如果您的公司指定了一組核准的圖片，您可以在 您的組織下從該組中選擇。

4. 選擇您的圖片、頁面或文件，並選擇插入。

   附註: 在右側的工具箱中，你會看到每個連結的選項。 選項取決於你選擇的版面設定。 例如，如果你選擇為列表版面顯示描述，就可以為該連結新增描述。 根據版面配置選項，個別連結的其他選項包括更改圖片、格式化圖示、新增說明及新增替代文字。 

[編輯連結] 

1. 將滑鼠移到你想編輯的項目上，然後在該項目底部選擇「編輯 項目鉛筆」。 
   

   附註: 這樣會打開該項目的工具箱，裡面有該連結的選項。 選項取決於你選擇的版面設定。 例如，如果你選擇為列表版面顯示描述，就可以為該連結新增描述。 根據版面配置選項，個別連結的其他選項包括更改圖片、格式化圖示、新增說明及新增替代文字。 

   

2. 要移除連結，請選擇該物品的垃圾桶圖示。

3. 若要重新排序連結，請使用移動圖示將項目拖放到新位置。
   

   附註: 

   • 你也可以用 Ctrl + Left 或 Ctrl + Right 鍵重新排序連結。 

   • 你無法在 Filmstrip 佈局中重新排序連結。 

連結  

使用 Link 網頁部分，為內部或外部頁面、影片、圖片或文件新增連結及其預覽。 

1. 將滑鼠移至現有網頁部分上方或下方，或標題區域下方，點擊 +，然後選擇連結網頁部分。

2. 將連結貼到頁面、影片、圖片或文件上。 除了連結文字外，若有預覽，頁面上還會顯示商品預覽。 若要移除連結文字或預覽，請點擊旁邊的 X 鍵。 
   
   

連結部分在你的最終發行版中會看起來相似。