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使用 敏感度標籤,在 Teams 會議中保護組織的數據,而不會限制生產力。 

附註: 敏感度標籤目前無法在 Teams 事件中使用。

指派敏感度標籤

組織的 IT 系統管理員設定敏感度標籤之後,您可以從各種選項中選擇要指派給會議的機密層級。 

若要將敏感度標籤指派給會議:

  1. 選取 Teams 中的 行事曆 Teams 行事曆索引標籤圖示 

  2. 選取事件,然後選取 編輯 [編輯] 圖示> 更多選項

  3. [事件] 中,選取 [會議選項] [設定] 按鈕

  4. [會議存取 Microsoft Teams 中的會議存取圖示> 敏感度] 中,從下拉式功能表中選擇標籤。

  5. 選取 [套用]

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附註: 會議的敏感度標籤可能會影響會議許可權,例如誰可以簡報、存取大廳等。 

頻道會議

敏感度標籤只能套用至已設定敏感度設定之小組的頻道會議。

在頻道會議中,會議的敏感度標籤會自動設定為頻道的預設內容標籤 (如果有的話)。 如果小組尚未設定敏感度,或小組的敏感度標籤尚未設定預設內容標籤,則不會有新增敏感度標籤的選項。

變更敏感度標籤

若要在會議期間變更敏感度標籤:

  1. 加入您的 Teams 會議。

  2. 選取 [更多動作 ]「一般省略符號」按鈕> [ 設定 ][設定] 按鈕> [會議選項] [會議選項] 圖示

  3. [會議存取 Microsoft Teams 中的會議存取圖示>敏感度] 中,從下拉式功能表中選擇新標籤。 如果您要降級會議的敏感度標籤,您可能需要提供理由。

  4. 選取 [套用]

若要在 Outlook 中指派或變更現有會議的敏感度標籤,請在 Outlook 行事曆中開啟它,然後選取 [敏感度]。 然後,從下拉式功能表中選擇一個新標籤。

更新共用檔案的敏感度標籤

如果在會議期間透過 會議聊天即時共用共用具有較高敏感度的檔案,會議敏感度標籤可以更新以符合檔案的敏感度。

根據 IT 系統管理員所設定的原則,標籤會自動更新,或系統會提示召集人更新會議敏感度標籤。

  • 如果標籤自動變更,您會在會議中看到標籤變更。

  • 如果系統提示召集人更新標籤,他們會在活動摘要中收到通知。 如果在會議期間共用檔案,它也會顯示在會議視窗中。 選取通知中的 [ 更新標籤 ] 以變更會議敏感度。 在 Microsoft Teams 會議期間共用檔案時,敏感度標籤更新通知的螢幕擷取畫面。

如果會議的敏感度標籤在會議期間更新,則不會從會議中移除任何人。 更新的標籤只會影響未來會議的發生。

附註: 

  • 標籤建議的活動摘要通知僅支援桌面版和網頁版 Teams。

  • 如果您在共用敏感性檔案時看不到標籤建議通知,您的組織可能已啟用自動敏感度標籤更新。 若要深入瞭解,請連絡您的 IT 系統管理員。

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