許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配 Microsoft 365應用程式的鍵盤快捷方式,有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
本文逐一列出在Microsoft 365應用程式中使用 SmartArt 圖形的鍵盤快捷方式。
附註:
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本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
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快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
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快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本主題內容
將 SmartArt 圖形插入Microsoft 365檔
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在您要插入圖形的Microsoft 365應用程式中,按 Alt,然後按 N,然後按 M 開啟 [ 選擇 SmartArt 圖形] 對話框。
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按向上鍵或向下鍵以選取您要的圖形類型。
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按一次 Tab 鍵以移至版面配置選取窗格。
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使用箭號鍵移至並選取您要的版面配置。
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按下 Enter 可插入選取的版面配置。
在 SmartArt 圖形中使用圖形
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
移至下一個頂層 SmartArt 圖形。 |
Tab 鍵 |
移至並選取上一個頂層 SmartArt 圖形。 |
Shift+Tab |
啟用以檢查目前選取的SmartArt 圖形。 |
Enter |
啟用 SmartArt 圖形后,選取下一個元素。 |
Tab 鍵 |
啟用 SmartArt 圖形後,選取上一個元素。 |
Shift+Tab |
啟用后,回到目前選取SmartArt 圖形的頂層。 |
Esc |
拿掉SmartArt 圖形中所選圖形的焦點。 |
Esc |
選取SmartArt 圖形中的所有圖形。 |
Ctrl+A |
向上微調選取的圖案。 |
向上鍵 |
向下微調選取的圖案。 |
向下鍵 |
向左微調選取的圖案。 |
向左鍵 |
向右微調選取的圖案。 |
向右鍵 |
編輯選定圖案中的文字。 |
Enter 或 F2 |
編輯圖案中的文字後結束圖形。 |
Esc |
刪除選取的圖案。 |
Delete 或退格鍵 |
剪下選取的圖案。 |
Ctrl+X 或 Shift+Delete |
複製選取的圖案。 |
Ctrl+C |
貼上 [剪貼簿] 的內容。 |
Ctrl+V |
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
在 SmartArt 圖形中移動圖形及調整其大小
提示:
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若要對圖形套用更精確的調整,除了下表所述的任何鍵盤快捷方式外,請按 Ctrl 鍵。
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下列鍵盤快捷方式適用於多個選取專案,就好像您個別選取了每個項目一樣。
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
水平放大選取的圖案。 |
Shift+向右鍵 |
水平縮小選取的圖案。 |
Shift+向左鍵 |
垂直放大選取的圖案。 |
Shift+向上鍵 |
垂直縮小選取的圖案。 |
Shift+向下鍵 |
向右旋轉選取的圖案。 |
Alt+向右鍵 |
向左旋轉選取的圖案。 |
Alt+向左鍵 |
使用 SmartArt 圖形中的文字
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
將游標向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
將游標向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
將游標向上移動一行。 |
向上鍵 |
將游標下移一行。 |
向下鍵 |
將游標向左移動一個字。 |
Ctrl+向左鍵 |
將游標向右移動一個字。 |
Ctrl+向右鍵 |
將游標向上移動一個段落。 |
Ctrl+向上鍵 |
將游標向下移動一個段落。 |
Ctrl+向下鍵 |
將游標移到行尾。 |
End |
將游標移到一行的開頭。 |
首頁 |
將游標移到文字框的結尾。 |
Ctrl+End |
將游標移到文字框的開頭。 |
Ctrl+Home |
剪下選取的文字。 |
Ctrl+X |
複製選取的文字。 |
Ctrl+C |
貼上選取的文字。 |
Ctrl+V |
將選取的文字上移。 |
Alt+Shift+向上鍵 |
將選取的文字下移。 |
Alt+Shift+向下鍵 |
復原上一個動作。 |
Ctrl+Z |
向左刪除一個字元。 |
退格鍵 |
向左刪除一個單字。 |
Ctrl+退格鍵 |
向右刪除一個字元。 |
Delete |
向右刪除一個單字。 |
Ctrl+Delete |
升階選取的段落。 |
Alt+Shift+向左鍵 |
將選取的段落降級。 |
Alt+Shift+向右鍵 |
檢查 Word) 中無法使用的拼字 (。 |
F7 |
套用字元格式設定
執行事項 |
請按 |
---|---|
開啟 [字型] 對話方塊。 |
Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P |
放大選取文字的字型。 |
Ctrl+Shift+右角括弧 (>) |
縮小選取文字的字型。 |
Ctrl+Shift+左角括弧 (<) |
在小寫、標題大小寫和大寫字母之間切換所選文字的大小寫。 |
Shift+F3 |
將粗體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+B |
將底線套用至選取的文字。 |
Ctrl+U |
將斜體格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+I |
將下標格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+等號 ( = ) |
將上標格式套用至選取的文字。 |
Ctrl+Shift+加號 (+) |
向上調整上標或下標位移。 |
Ctrl+Alt+Shift+右角括弧 (>) |
向下調整上標或下標位移。 |
Ctrl+Alt+Shift+左角括弧 (<) |
移除選定文字的所有字元格式設定。 |
Shift+Ctrl+空格鍵 |
附註: 螢幕助讀程式不會正確念出字型大小變更。
複製文字格式設定
執行事項 |
請按 |
---|---|
複製選定文字的格式設定。 |
Shift+Ctrl+C |
將格式設定貼至選取的文字。 |
Shift+Ctrl+V |
套用段落格式設定
執行事項 |
請按 |
---|---|
段落置中對齊。 |
Ctrl+E |
段落左右對齊。 |
Ctrl+J |
段落靠左對齊。 |
Ctrl+L |
段落靠右對齊。 |
Ctrl+R |
降階項目符號點。 |
Tab 鍵或 Alt+Shift+向右鍵 |
升階項目符號點。 |
Shift+Tab 或 Alt+Shift+向左鍵 |
使用文字窗格
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
合併兩行文字。 |
Delete (在第一行文字結尾處) |
顯示捷徑功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能表鍵 |
在文字窗格和繪圖畫布之間切換。 |
Ctrl+Shift+F2 |
關閉文字窗格。 |
Alt+F4 |
將焦點從文字窗格切換至SmartArt 圖形的框線。 |
Esc |
將游標置於文字窗格中,在新的瀏覽器索引卷標中開啟 SmartArt 圖形幫助主題。 |
Ctrl+Shift+F1 |
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