許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 PowerPoint 的鍵盤快速鍵，有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言，鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用，而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
若想查看製作簡報時可使用的另一份捷徑清單，請前往「 使用鍵盤捷徑製作 PowerPoint 簡報」。
附註:
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本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
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快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
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快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
本文介紹了在您進行簡報時使用的鍵盤快捷鍵及其他常見的快捷鍵 WindowsPowerPoint
附註:
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若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
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如果你常用的動作沒有快捷鍵，你可以錄製一個巨集。 如需逐步說明如何錄製巨集，請參閱「 用巨集記錄器自動化任務 」中的「錄製巨集」章節來建立。
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在簡報過程中，要開啟捷徑清單，請按 F1。 使用方向鍵在 投影片說明 對話框中切換分頁。
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PowerPoint 2016 年鍵盤快捷鍵，請在此連結的 Word 文件中獲得：PowerPoint 2016 for Windows 鍵盤快捷鍵。
本主題內容
常用的快速鍵
此表列出 PowerPoint 中最常用的捷徑 Windows。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
從頭開始執行簡報。 |
F5 |
|
從目前的投影片開始簡報。 |
Shift+F5 |
|
請以 簡報檢視開始簡報。 |
Alt+F5 |
|
執行下一個動畫或換到下一張投影片。 |
N Enter Page down 向右鍵 向下鍵 空格鍵 |
|
執行上一個動畫或回到上一張投影片。 |
P Page up 向左鍵 向上鍵 退格鍵 |
|
把指標和導航按鈕隱藏起來。 |
Ctrl+H |
|
顯示空白全黑投影片，或是從空白全黑投影片返回簡報。 |
B 句點 (.) |
|
顯示空白全白投影片，或是從空白全白投影片返回簡報。 |
W 逗號 (，) |
|
結束簡報。 |
Esc |
控制投影片播放
你可以在全螢幕) 模式下使用幻 燈片秀 (進行簡報時，使用以下鍵盤快捷鍵，無論是否使用 簡報人檢視。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至特定投影片。 |
輸入投影片號碼，然後按 Enter 鍵 |
|
移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。 |
H (在 呈現者檢視 中無法取得) |
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查看 「所有投影片 」對話框。 |
Ctrl+S |
|
回到第一張投影片。 |
首頁 按住滑鼠右鍵和左鍵兩秒鐘 |
|
去看最後一張投影片。 |
End |
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查看電腦工作列。 |
Ctrl+T |
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顯示操作功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
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顯示捷徑選單。 |
F1 |
|
前往當前投影片的下一個熱點。 (熱點包括超連結、動畫觸發器、音訊物件及影片物件 ) |
Tab 鍵 |
|
請前往目前投影片的前一個超連結。 |
Shift+Tab |
|
打開所選的超連結。 |
在已選取超連結時按 Enter |
投影片中的控制介質
這些鍵盤快捷鍵適用於從電腦或其他裝置匯入的影片檔案。 它們不支援線上影片檔案。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
為了客串而更換攝影機來源 (Microsoft 365 PowerPoint 只有) |
Alt+X |
|
播放或暫停媒體。 |
Alt+P Ctrl+空格鍵 |
|
停止媒體播放。 |
Alt+Q |
|
移至下一個書籤。 |
Alt+End |
|
移至上一個書籤。 |
Alt+Home |
|
提高聲音音量。 |
Alt+向上鍵 |
|
降低聲音音量。 |
Alt+向下鍵 |
|
靜音。 |
Alt+U |
|
往前移動三秒。 |
Alt+Shift+Page down |
|
往後退三秒。 |
Alt+Shift+Page up |
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往前移動0.25秒，然後暫停。 |
Alt+Shift+向右鍵 |
|
往後退 0.25 秒，然後暫停。 |
Alt+Shift+向左鍵 |
|
顯示或隱藏音訊與字幕選單。 (適用於支援格式且有多軌音軌和/或字幕軌的影片 ) |
Alt+J |
投影片中的指標與註解
請使用以下鍵盤快捷鍵來控制指標，並在簡報時用它來建立註解。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
啟動雷射筆。 |
Ctrl+L |
|
將指標變更為筆型。 |
Ctrl+P |
|
將指標變更為箭頭。 |
Ctrl+A |
|
把筆筆的指標換成橡皮擦。 |
Ctrl+E |
|
把箭頭指點藏起來。 |
Ctrl+H |
|
顯示或隱藏墨水標記。 |
Ctrl+M |
|
清除螢幕上的標註。 |
E |
排練簡報
你可以在排練簡報時使用這些鍵盤快捷鍵。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在排練時設定新的時間。 |
T |
|
在排練時使用原始的時間。 |
O |
|
排練時用滑鼠點擊推進。 |
M |
|
重新錄製投影片旁白與時間。 |
R |
主持人視角下的操作
在較新的版本中，您可以在簡報時使用簡 報的 Presenter View 使用以下快捷鍵 PowerPoint。 例如，簡報人檢視讓你在筆電（例如) ）的一個螢幕上觀看演講 (講者筆記，而觀眾則在另一個螢幕觀看無筆記的簡報。
當你連接到第二個顯示器時，開始投影片放映時會自動顯示 Presenter View 。 即使只有一個顯示器，也要在 Presenter View 開始簡報，按 Alt+F5。
提示: 如果 Presenter View 沒有自動啟動兩個顯示器，請前往 投影片分 頁，選擇 「使用 Presenter View 」勾選框，並選擇偏好的螢幕。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在 Presenter View 區域間循環。 (按鈕位於投影片上方，右上角的按鈕，以及 備註 欄) |
F6 |
|
在 Presenter View 區域內切換工具。 |
Tab 鍵 |
|
在 備忘 錄窗格中往下滑一行。 |
Ctrl+向下鍵 |
|
在 備忘 錄窗格往上滑一行。 |
Ctrl+向上鍵 |
|
往下捲動一螢幕的 備忘錄 窗格。 |
Ctrl+Page Down |
|
往上捲一螢幕的 備忘錄 欄。 |
Ctrl+Page Up |
|
請閱讀備 註 欄中的下一行。 |
Alt+A |
|
請閱讀備 忘 錄欄格中前一句。 |
Alt+Z |
|
閱讀經過的時間。 (計時器一開始就開始運行，呈現 者檢視 ) |
Alt+W |
|
例如，閱讀下一步 (，例如下一張投影片、下一個動畫，或投影片結束) 。 |
Alt+Q |
|
關閉 簡報人視圖。 |
Esc |
另請參閱
本文介紹了在使用 macOS 進行簡報時，鍵盤快捷鍵及其他常見的快捷鍵 PowerPoint 。
附註:
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某些版本的 Mac 作業系統 (OS) 及部分工具應用程式的設定，可能會與鍵盤快捷鍵在 Mac 版 Microsoft 365中衝突。 關於更改鍵盤快捷鍵的資訊，請參閱 Mac 說明，適用於你的 macOS 版本或工具應用程式。
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如果您沒有在這裡找到符合需求的鍵盤快速鍵，可以建立自訂鍵盤快速鍵。 有關指示，請移至建立 Mac 版 Office 的自訂鍵盤快速鍵。
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許多在 Windows 鍵盤上使用 Ctrl 鍵的捷徑，在 macOS 的 PowerPoint 中也能搭配 Control 鍵使用。 不過，並非所有快速鍵都適用這項原則。
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若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Command+F，然後輸入您的搜尋文字。
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在簡報過程中，要開啟捷徑清單，請按前斜 (/) 。
本主題內容
常用的快速鍵
下表列出 macOS PowerPoint 中最常用的捷徑。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
從頭開始執行簡報。 |
⌘+Shift+Return |
|
從目前的投影片開始簡報。 |
⌘+回歸 |
|
請以 簡報檢視開始簡報。 |
Option+Return |
|
執行下一個動畫或換到下一張投影片。 |
N Page down 向右鍵 向下鍵 空格鍵 |
|
執行上一個動畫或回到上一張投影片。 |
P Page up 向左鍵 向上鍵 Delete |
|
藏起指示器。 |
⌘+I |
|
顯示空白全黑投影片，或是從空白全黑投影片返回簡報。 |
B Shift+B 句點 (.) |
|
顯示空白全白投影片，或是從空白全白投影片返回簡報。 |
W Shift+W 逗號 (，) |
|
結束簡報。 |
Esc 連字號 ( ) ⌘+ (.) |
控制投影片播放
你可以在全螢幕) 模式下，使用以下鍵盤快捷鍵 ， (全 螢幕簡報模式，無論是否啟用 簡報人檢視。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
移至特定投影片。 |
輸入滑片號碼，然後按回車鍵 |
|
移至下一張投影片 (若下一張投影片已隱藏)。 |
H |
|
回到第一張投影片。 |
功能+左箭頭鍵 |
|
去看最後一張投影片。 |
功能+右箭頭鍵 |
|
顯示捷徑功能表。 |
控制鍵+滑鼠點擊 |
|
前往當前投影片的下一個熱點。 (熱點包括超連結、動畫觸發器、音訊物件及影片物件 ) |
Tab 鍵 |
|
請前往目前投影片的前一個超連結。 |
Shift+Tab |
|
打開所選的超連結。 |
選擇超連結後返回 |
投影片中的控制介質
請使用以下鍵盤快捷鍵在簡報時控制媒體。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
為了客串而更換攝影機來源 (Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint 只有) |
Option+X |
投影片中的指標與註解
請使用以下鍵盤快捷鍵來控制指標，並在簡報時用它來建立註解。
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
啟動雷射筆。 |
⌘+L |
|
將指標變更為筆型。 |
⌘+P |
|
將指標變更為箭頭。 |
⌘+A |
|
藏起指示器。 |
⌘+I |
|
在滑鼠移動時隱藏指標。 |
Control+H |
|
在滑鼠移動時顯示指標。 |
⌘+U |
|
清除螢幕上的標註。 |
Shift+E |
另請參閱
本文說明在你用 PowerPoint 網頁版進行簡報時所適用的鍵盤快捷鍵。
附註:
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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若要快速尋找本文內容中的快速鍵，可以使用搜尋。 按 Ctrl+F，然後輸入您的搜尋文字。
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當您使用 PowerPoint 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 PowerPoint 網頁版。
控制投影片播放
此表列出可用來控制投影片的快捷鍵。
|
若要這麼做 |
Windows |
Mac |
|---|---|---|
|
從頭開始執行簡報。 |
Ctrl+F5 |
⌘+Shift+Return |
|
從目前的投影片開始簡報。 |
Shift+Ctrl+F5 |
⌘+Shift+F5 |
|
執行下一個動畫或換到下一張投影片。 |
N Enter Page down 向右鍵 向下鍵 空格鍵 |
N Return Page down 向右鍵 向下鍵 空格鍵 |
|
執行上一個動畫或回到上一張投影片。 |
P Page up 向左鍵 向上鍵 退格鍵 |
P Page up 向左鍵 向上鍵 Delete |
|
結束簡報。 |
Esc |
Esc |
另請參閱
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