Outlook 的搜尋框是一個強大的工具，能幫助你找到訊息、聯絡人、任務和行事曆條目。
你可以在 Outlook 視窗頂端的搜尋框輸入多個詞句。 除了搜尋不同的字詞和片語之外，您還可以使用各種運算子和關鍵字來縮小搜尋結果範圍。
要開始搜尋，請點擊 Outlook 視窗頂端的 搜尋 框。 你會立刻看到「建議搜尋」。 這些建議是基於您的搜尋和郵件歷程記錄。 任何左側有時鐘圖示的建議搜尋，都會在主體、郵件內文，甚至是任何 Microsoft 365 的附件中，傳回包含搜尋字串的所有郵件。
注意
Outlook 在搜尋時會使用所謂的字首比對。 所以如果你在搜尋框輸入 ray，Outlook 會回傳包含 ray、Ray、Raymond 和 rays 的訊息，但不會是 disarray 或 tray。 此外，搜尋會將與文字相連的數字 (文字與數字之間沒有空格) 視為文字的一部分。 搜尋 "365" 將不會找到含有 "Microsoft365" 的訊息。
除了建議詞彙外，Outlook 也會顯示建議，幫助你搜尋最近寄出的聯絡人訊息。
Outlook 中的搜尋基礎
- 當您在 [搜尋] 方塊中輸入單字時，Outlook 會針對該單字或片語搜集電子郵件訊息及許多附件類型。 例如，如果您搜尋 project 並加上或不加上引號，Outlook 會傳回在寄件者名稱、主旨、郵件內文或附件中的任何位置包含 project、projects、projector、projecting 等單字的所有郵件。
- 例如 cheryl.parsons64@yahoo.com，當你輸入電子郵件地址時，Outlook 會回傳主旨、訊息正文或多種附件中包含該電子郵件地址的所有郵件，以及該電子郵件地址的郵件。 若要限制搜尋結果為來自某個電子郵件地址的電子郵件，請在搜尋框中輸入 以下cheryl.parsons64@yahoo.com 內容。
- 當您基於電子郵件的搜尋主體行搜尋電子郵件時，如果您只搜尋主題行中的幾個字，搜尋將會更有效果。 例如，若要尋找主題為 春季規劃會議日程 04/05/2021的電子郵件，請搜尋 春季規劃 或 會議日程。
- 搜尋方塊中會忽略標點符號。 進入「春季規劃會議」與未加句點進入「春季規劃會議」是一樣的。
- 小於五位數的數位字串會被忽略。 如果您想要搜尋 98101，輸入 9810 將不會傳回任何結果。
- 如果你的信箱是架設在 Exchange 2019 或 Exchange Online，則以貨幣 (開頭的數字串，例如美元，123456) 線上搜尋有 MAPI 限制 (更多資訊 ) 只能用指定貨幣和號碼 (USD123456) 來搜尋，並且在數字 (NN123456) 前面加上 NN， 或貨幣[空格]，以及 (美元123456) 的數字。 指定數字本身 (123456) 不會傳回任何結果。
- 為了讓 Outlook 順暢運作，只會回傳前 1,000 個搜尋結果。 如果這份清單沒有你要找的項目，請試著做更具體的搜尋。
- 搜尋包含一種以上語言的字詞可能會獲得不一致的結果。
使用 Outlook 的內建搜尋篩選
Outlook 提供您多種內建搜尋篩選。 若要使用內建篩選，請在 [搜尋] 方塊中按一下。 根據您的喜好設定，您可以按一下搜尋方塊右邊的篩選按鈕來使用進一步搜尋。 或者，Outlook 功能區會變更為顯示 [搜尋] 索引標籤，而您可以使用精簡群組中的任何選項來精簡搜尋結果。
無論您是使用簡化功能區或傳統功能區，都可以在畫面頂端找到搜尋方塊。
Outlook 的搜尋參考表
下表展示了一些你可能覺得有用的搜尋範例。 除了這些範例外，你還可以使用 AND、NOT、OR、 <、、 >=，以及其他運算子來細化搜尋。 運算子應以大寫字母輸入。
| 輸入內容 | 尋找內容 |
|---|---|
| bob | 包含 bob、 bobbinbobby、 BOBBY、 BoBby 或其他大小寫字母組合的項目。 「立即搜尋」不區分大小寫。 這將不會找到含有 abcBOBdef 或123bob 的項目。 |
| bob moore | 包含 bob，以及前列所列出的所有變化的項目，或包含 moore，以及任何其他包含 moore 的文字項目，但不一定依照此順序。 |
| bobby AND moore | 既包含 bobby 也包含 moore 的項目，但順序不必相符。 請注意，例如 AND、NOT 及 OR 等運算子必須使用大寫字母。 |
| bobby NOT moore | 包含 bobby，以及表格第一列中所有變化的項目，但不包含 moore。 |
| bobby OR moore | 包含 bobby 以及表格第一列中所有變化的項目，亦包含 moore 或兩者皆包含。 |
| "bob" | 確切包含 bob 這個字的項目，但不包含如 bobby 或 bobbin 等變化。 若要搜尋某個精確對應字串，您必須使用雙引號。 |
| 寄件者:"bobby moore" | 傳送自 bobby moore 的項目。 請注意，使用雙引號的目的是為了使搜尋結果與引號內的字詞完全相符。 您也可以輸入 from: 和連絡人名稱的前幾個字母，Outlook 會建議一個連絡人清單，供您選取。 |
| 來自：「Bobby Moore」關於：「狀態報告」 | 由 bobby moore 所傳送，且主旨列、內文或附件內容中出現「狀態報表」的項目。 請注意，使用雙引號的目的是為了使搜尋結果與引號內的字詞完全相符。 |
| 包含附件:是 | 包含附件的項目。 「包含附件:true」也可獲得相同的結果。 |
| 附件:簡報.pptx | 包含名為 presentation.pptx 的附件或者附件內容中包含 presentation.pptx 的項目。 |
| subject:"bobby moore" | 主旨中包含 bobby moore 字詞的項目。 |
| cc:"bobby moore" | 副本行中包含 bobby moore 顯示名稱的項目。 |
| CC：bobbymoore@contoso.com | 電子郵件地址 bobbymoore@contoso.com 在 C 線上的項目。 |
| 密件副本:bobby | Bobbyy 在 Bobby 的 BCC 線上的商品。 |
| 類別:紅色 (red) | 包含包括紅色 (red) 此單字之類別名稱的項目。 例如，「紅色類別 (Red category)」或 "Redo" 或 "Redundant"。 |
| 訊息大小：<10 KB | 大小小於 10 KB 的項目。 請注意) (< 「小於」比較運算子的使用。 |
| 訊息大小：>5 MB | 大小大於 5 MB 的項目。 請注意) 中使用了「大於」的比較運算子 (> 。 |
| due:last week | 標幟為追蹤到期日的項目。 |
| messagesize:tiny | 大小小於 10 KB 的項目。 注意 - 新 Outlook for Windows 不支援此功能 |
| 郵件大小:小 | 大小介於 10 至 25 KB 之間的項目注意——此功能不支援 Windows 新 Outlook |
| 郵件大小:中 | 大小介於 25 到 100 KB 之間的項目注意——這在 Windows 新版 Outlook 中不被支援 |
| 郵件大小:大 | 大小介於 100 至 500 KB 之間的項目注意 - 此功能不支援 Windows 新版 Outlook |
| 郵件大小:很大 | 大小介於 500 KB 至 1 MB 之間的項目 備註——此項在 Windows 新版 Outlook 中不被支援 |
| 待處理標幟:待處理 | 標幟為追蹤的項目。 |
| messagesize:enormous | 大小超過 5 MB 的項目注意——此功能在 Windows 新版 Outlook 中不被支援 |
| 具有標幟:true | 標幟為待處理的項目。 |
| 寄件者:bobby (收到日期:2021/1/7 或者收到日期:2021/1/8) | 來自 bobby，在 2021/1/7 或 2021/1/8 收到的項目。 請注意，這裡使用括號將日期分組。 |
| 收到日期:2021/1/15 | 在 2021/1/15 收到的項目。 |
| 收到：「本週」 | 本周抵達的項目。 請注意，在搜尋多字日期時，會使用引號。
註： 從 Windows 版本 Outlook 16.0.14314 開始，Received 精煉器由 Microsoft 搜尋 驅動，讓郵件在本地同步視窗外更容易找到。 您可能會注意到行為稍有不同。 已放棄一周中涉及名稱、星期二、三月等項目的天數的支援。 |
| 收件者:bobby | 您在 [寄件備份] 資料夾中搜尋時傳送給 bobby 的項目。 |
| 已閱讀:否 | 尚未閱讀的項目。 「已閱讀:false」也可獲得相同的結果。 |
| 主旨:狀態 收到日期:5月 | 在任何一年的 5 月從任何人那裡收到，且主旨中包含「狀態」的項目。 |
Outlook 中的 Calendar 搜尋
只有在行事曆資料夾中執行時，下列搜尋才會傳回正確結果。
| 輸入內容 | 尋找內容 |
|---|---|
| startdate:next week subject:status | 主旨中包含「狀態」的下週行事曆項目。 |
| 是:週期性 | 週期性的行事曆項目。 |
| 召集人:bobby | bobby 為召集人的行事曆項目。 |
Outlook 中的聯絡人搜尋
只有在連絡人資料夾中執行時，下列搜尋才會傳回正確結果。
| 輸入內容 | 尋找內容 |
|---|---|
| 名字:bobby | [名字] 欄位中包含 bobby 的連絡人。 |
| 姓氏:moore | [姓氏] 欄位中包含 moore 的連絡人。 |
| 暱稱:bobby | [暱稱] 欄位中包含 bobby 的連絡人。 |
| 職稱:醫師 | [職稱] 欄位中包含「醫師」的連絡人。 |
| 商務電話:555-0100 | [公司電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。 |
| homephone:555-0100 | [住家電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。 |
| mobilephone:555-0100 | [行動電話] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。 |
| 商務傳真:555-0100 | [商務傳真] 欄位中包含 555-0100 的連絡人。 |
| 商務地址:(98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號) | [商務地址] 欄位中包含「98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號」的連絡人。 請注意，這裡使用括號來括住地址。 |
| 住家地址:(98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號) | [住家地址] 欄位中包含「98052 紐約州水牛城緬因街 4567 號」的連絡人。 請注意，這裡使用括號來括住地址。 |
| 營業縣市:水牛城 | [商務地址 - 縣/市] 欄位中包含「水牛城」的連絡人。 |
| 營業郵遞區號:98052 | [商務地址 - 郵遞區號] 欄位中包含 98052 的連絡人。 |
| 街道:(緬因街 4567 號) | [商務地址 - 路/街] 欄位中包含「緬因街 4567 號」的連絡人。 請注意，這裡使用括號來括住地址。 |
| 住家街道:(緬因街 4567 號) | [住家地址 - 路/街] 欄位中包含「緬因街 4567 號」的連絡人。 請注意，這裡使用括號來括住地址。 |
| 生日:1960/6/4 | [生日] 欄位中包含 1960/6/4 的連絡人。 |
| 網頁:www.contoso.com | 在網頁地址欄位中包含該網址 www.contoso.com 的聯絡人。 |