在 OneDrive 和 SharePoint 中管理共用和權限

Applies To
SharePoint Server 2019

需要鎖定文件或將文件設為唯讀嗎？ 如果您是檔案擁有者，您可以鎖定文件或將它設為唯讀。 您還可以查看誰有權訪問、更改訪問權限或乾脆停止共享。 

注意

您無法將共用連結的權限從編輯變更為檢視，也無法從檢視變更為編輯。 解決的方法是刪除您的共用連結，並建立具有不同權限的新連結。

您看到的內容會因您使用個人帳戶登入或公司或學校帳戶而有所不同。 選取以下的索引標籤來深入了解。

停止或變更共用

您可以傳送共用連結，或授與他們直接存取檔案或資料夾，以共用 Files 和資料夾。 如果 (People 已獲得網站本身的存取權，他們可能也可以存取檔案或資料夾。)

如果您是檔案擁有者，您可以停止共用檔案或資料夾。

如果某人已被授予直接存取權，或透過特定人員連結具有存取權，您也可以在檢視和編輯之間變更共用權限。

步驟如下：

  1. 選取您要停止共用的檔案或資料夾。
  2. 選取命令列右上角的 [詳細資料] ，以開啟 [詳細資料] 窗格。

注意

[ 詳細資料] 圖示就在您的個人檔案圖片下方。 如果您沒有看到，請確定您只選取了一個檔案或資料夾。

  1. 在 [詳細資料] 窗格的 [具有存取權] 標題底下，您會看到 [People] 圖示、[連結] 圖示和/或 [Email] 圖示。 這些選項會根據您共用檔案或資料夾的方式而有所不同。
  2. 選取 [管理存取] 並：
  • 若要完全停止共用檔案，請選取 [停止共用]。
  • 若要刪除共用連結，請選取 [連結 ] 索引標籤，然後選取連結旁邊的 [ 移除連結 ] 圖示來將其移除。 (系統會顯示提示，詢問您是否確定要刪除連結，如果確定，請選取 [ 移除]。)
  • 若要移除特定人員的存取權，請移除或修改 [連結] 下的共用連結，或者如果權限是繼承的，請從上層資料夾/網站移除其存取權。
  • 若要變更權限或停止與具有直接存取權的人員共用，請選取人員的名稱，在 [直接存取 ] 底下選擇您想要的選項，然後選取 [ 套用]。

秘訣

您也可以透過 Windows 10 或 11 以及 Mac 版 OneDrive 傳統型應用程式來管理檔案或資料夾的共用權限。 您只需要以滑鼠右鍵按一下電腦上 OneDrive 資料夾中的共用檔案或資料夾，然後選取 [共用]，然後選取 [複製連結] 旁的齒輪圖示並進行選取。

檢視您使用公司或學校帳戶在 OneDrive 和 SharePoint 中共用的檔案和資料夾

在 OneDrive.com 上，選取左側窗格中的 [共用 ]，然後選取 [ 由我] 索引標籤。

深入了解

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