備份筆記

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OneNote 會在您工作時自動儲存筆記，但您應一律備份筆記本，就像電腦上其他的檔案和資料一樣。 任何人都可能遇到硬碟故障的情況，萬一硬碟真的故障，筆記就永遠找不回來了。 如果您備份筆記本，可以在需要時 從備份還原筆記 。

注意

  • 自動備份僅適用於 Windows 電腦版 OneNote。 如果您目前正在另一個平台上使用 OneNote 網頁版 或 OneNote，請造訪 www.onenote.com 以免費下載 Windows 版 OneNote 的 OneNote 2016。
  • 選擇您可以儲存檔案的位置，設定自動備份。 請確定您選擇的位置不在電腦硬碟上。
  1. 選擇 [ 檔案>選項]。
  2. 在 [OneNote 選項] 對話方塊中，選擇 [儲存及備份]。
  3. 在右側的 [儲存] 底下，選擇 [備份資料夾>修改]。
    用於備份資料夾的 [OneNote 選項] 對話方塊螢幕擷取畫面
  4. 在 [選取資料夾] 對話方塊中，移至您的備份資料夾。 例如，您可以使用網路上的私人資料夾，或 USB 磁碟機。
  5. 選擇 [選取] 以接受新位置，然後選取 [ 確定]。

OneNote 會每週自動備份筆記本檔案。 如果您經常記錄大量的重要筆記，可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整其他的 [儲存及備份] 設定，以時常備份筆記本。

秘訣

若隨時要變更備份位置，請重複上述步驟。

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手動備份您的筆記本

每當您在筆記本中新增或變更大量不容丟失的資訊時，都可以執行手動備份。

  1. 選擇 [ 檔案>選項]。
  2. 在 [OneNote 選項] 對話方塊中，選擇 [儲存及備份]。
  3. 在右側的 [儲存] 底下，選擇 [立刻備份所有筆記本]。
    OneNote 2016 中 [OneNote 選項] 對話方塊的螢幕擷取畫面。
  4. 當您看到備份成功完成的通知時，請選取 [ 確定]。

對大部分的人而言，最新的一組筆記往往可能是重要性最高的。 不過，如果您想要使用備份功能，隨時間封存重要筆記，請確定較新的備份不會覆寫較舊的備份集。 您可以在 [OneNote 選項] 對話方塊中調整 [儲存及備份] 設定中的 [保留的備份數目]，以便設定這些選項。

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