在 Mac 版 Outlook 建立聯絡人清單或分發名單

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Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 for Mac Office 365 Small Business

重要

舊版 Mac 版 Outlook 的支援將於 2026 年 10 月結束。 是否持續支援舊版 Mac 版 Outlook,將取決於您的 Microsoft 365、Office 或 Outlook 授權。 欲了解更多資訊,請參閱「終止對舊版 Mac 版 Outlook 的支援

聯絡人名單,也稱為分發群組,是一組以單一名稱收集的電子郵件地址。 發送到聯絡人名單的訊息會發送給名單中的所有收件人。 你可以在訊息、會議請求及其他聯絡人清單中加入聯絡人清單。

注意

伺服器上的聯絡人名單同步功能僅適用於 Microsoft 365 和 Outlook.com 帳號。 要建立帶有 POP/IMAP 帳號的聯絡人清單,請在側邊窗格的「在我的電腦上」區塊中選擇聯絡人資料夾。 如果 新聯絡人清單 選項顯示為灰色,請將偏好設定設為 「顯示我的「在我的電腦上」資料夾

建立聯絡人清單,並在 Mac 版 Outlook 中新增或移除人員

  1. 請在側邊導航欄選擇 PeoplePeople圖示按鈕。
  2. 在你想建立新聯絡人清單的帳號下方,選擇聯絡 人資料夾, 然後將游標移到 新聯絡 人按鈕上,選擇 新聯絡人清單
  3. 輸入你新聯絡人名單的名稱。
  4. 新增會員欄位,輸入你聯絡人的電子郵件地址,然後選擇 新增。 你可以在清單中新增多個電子郵件地址。
  5. 當你完成將聯絡人加入清單後,選擇 儲存。 你可以隨時選擇「 移除刪除」按鈕的垃圾桶圖示 按鈕,然後 選擇儲存 以保留你的更改,將聯絡人從列表中移除。

在 Mac 版 Outlook 中顯示我的「在我的電腦上」資料夾

若要檢視 [在我的電腦上] 資料夾,請執行下列動作:

  1. Outlook 選單中,選擇 設定
  2. 在 Outlook 設定視窗中,快速 設定中選擇 顯示
  3. 側邊欄,開啟 「顯示在我的電腦資料夾」 按鈕。