您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請觀看影片以了解如何完成。
從範本開始
- 在 Word 中，選取 [新增檔案>]。 接著，在範本搜尋方塊中輸入
Email signature並按下 Enter。 - 在結果清單中選取您要的簽名，然後選取 [建立] 以在 Word 中開啟該簽名。 (如果它在 [受保護的檢視] 中開啟，請選取 [啟用編輯]。)
- 在簽名中，視需要編輯元素。
- 選取其中的所有元素，然後在 [常用 ] 索引標籤上選取 [複製]。
將您的簽名新增至 Outlook
開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。
在電子郵件內文中貼上複製的簽名。 然後個人化簽名，例如變更文字、 變更相片或標誌，以及 新增超連結至您的網站或社交個人檔案。
個人化簽名後，您必須儲存簽名，才能在所有外寄電子郵件中持續使用。
選取簽名的所有元素，按一下滑鼠右鍵並選擇 [複製]。
在 [郵件 ] 索引標籤的 [包含 ] 群組中，選取 [簽名>簽名]。
選擇 [ 新增] ，然後輸入簽名的名稱。 例如：「商務」或「個人」。
在 [編輯簽名] 欄位中，按一下滑鼠右鍵，並選取 [貼上]。 您的簽名隨即顯示在欄位中。
就在編輯簽名欄位下方，選取 [儲存]。
![醒目提示 Outlook 中的 [儲存] 按鈕的簽名編輯器。](media/ol365-edit-and-save-signature.png)
秘訣
您可以在 [ 選擇預設簽名 ] 區段中選取簽章，讓 Outlook 在任何新郵件和/或回覆上自動新增此簽章。
若要手動將簽名新增至電子郵件，請在編輯電子郵件訊息時，從 [郵件] 功能表中選取 [簽名]，然後挑選您想要的簽名。
選擇 [確定]。
查看如何完成操作
您還可以通過編輯文本、更改照片/徽標以及添加指向您的網站或社交資料的超鏈接來個性化您的簽名。
變更相片/標誌
- 以滑鼠右鍵按一下簽名中的相片並選取 [ 變更圖片]，然後選取您想要取得圖片的來源。
- 瀏覽至您想要的圖片，然後選取該圖片。
- 選取 [插入]。
- 若要調整影像大小，請選取影像，影像周圍便會顯示拖曳控點。 視需要移動拖曳控點來調整影像大小。 選取功能區上的 [ 圖片格式 ] 索引標籤，然後使用其上的選項來格式化您的影像。 例如，您可以將樣式或框線套用至影像。
新增網站/社交網站個人檔案的超連結
- 在簽名中，以滑鼠右鍵按一下任何社交圖示或超連結，然後選取 [ 編輯連結 ] 或 [編輯超連結]。
- 更新 [位址] 方塊以指定您要連結的目的地。 如有必要，也請更新 要顯示的文字。
- 選取 [確定]。