在 Mac 版 Outlook 中建立、插入或更改簽名

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Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office 365 Small Business

重要

舊版 Mac 版 Outlook 的支援將於 2026 年 10 月結束。 是否持續支援舊版 Mac 版 Outlook,將取決於您的 Microsoft 365、Office 或 Outlook 授權。 欲了解更多資訊,請參閱「終止對舊版 Mac 版 Outlook 的支援

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂,反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。例如,您可以建立商務電子郵件的簽名,其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。

您可以手動將簽名新增到個別的電子郵件訊息,或者您可以讓簽名自動新增到您傳送的每一封郵件。

在 Outlook 中,必須先錨定多個物件,才能一次拖曳全部。 首先,選擇一個物件。 接著,按住 Ctrl 並選取更多物件,然後可以將它們拖到指定位置。 

在 Mac 版 Outlook 中建立電子郵件簽名

  1. Outlook 選單中,選擇 設定

    Mac 版 Outlook 設定選單選項

  2. 郵件中,選擇 簽名

  3. 選擇 Standard,然後重新命名預設簽章。

  4. 選擇 新增 以新增簽名。

  5. 輸入想要的簽名名稱。

  6. 在簽名編輯器中,輸入所要包含在簽名中的文字。 你可以套用格式,例如字體、字體樣式、字體大小、字體顏色或重點標記。 在套用任何格式之前,選取文字。

    選擇 「查看更多項目......

    • 在簽名上加上照片、標誌或圖片。
    • 新增您個人檔案或公司網站的超連結。 選擇 LinkMac版 Outlook 連結按鈕,輸入「文字到顯示」和「地址」,然後選擇確定
    • 插入表格。
  7. 建立簽名後, 關閉簽名 視窗。

在 Mac 版 Outlook 中為電子郵件或行事曆邀請函加上簽名

  1. 在郵件本文中按一下。
  2. 色帶上選擇 簽名,然後從清單中選擇簽名。 您可能需要選擇 「查看更多項目......」。

自動為 Mac 版 Outlook 中的所有訊息新增簽名

您可以針對每一個郵件帳戶設定預設簽章。

  1. Outlook 選單中,選擇 設定

    Mac 版 Outlook 設定選單選項

  2. 郵件中,選擇 簽名

  3. 選擇出現的簽名中,選擇你要設定預設簽名的帳號。
    如果你有多個帳號,你需要分別為每個帳號設定預設簽章。

  4. 如果你想為所有新訊息新增簽名,請相應設定「 新訊息」 選項。

  5. 如果你想在所有回覆或轉發的訊息上加上簽名,請相應設定 「回覆」或「轉寄 」選項。

  6. 關閉 [簽名] 視窗。

在 Mac 版 Outlook 中更改簽名

  1. Outlook 選單中,選擇 設定

    Mac 版 Outlook 設定選單選項

  2. 郵件中,選擇 簽名

  3. 簽名名稱下,選擇你想更改的簽名,然後選擇 編輯

  4. 更新你的簽名,然後關閉 簽名 視窗。

在 PC 版 Outlook​​ 中於郵件內建立並加入簽名