在 Outlook.com 中建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單 (機器翻譯)

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Outlook.com

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在 Outlook.com 中使用 [人員] 頁面檢視、建立及編輯連絡人和連絡人清單。從頭開始建立新連絡人，或從電子郵件訊息將某人新增為連絡人。您也可以建立 連絡人清單 ，以傳送電子郵件給一群人。

若要移至 [People] 頁面，請登入 Outlook.com，然後選取頁面左下角的 ]。

建立連絡人

新的連絡人會儲存在預設的 [連絡人] 資料夾中，您也會在 [所有連絡人] 底下看到。如果您想要將連絡人儲存在不同的資料夾中，請在建立連絡人之前選取資料夾。

從頭開始新增連絡人

在工具列上，選取新增 連絡人。
輸入連絡人的詳細資料。選取 [新增更多] 來新增其他資訊，例如連絡人的地址和生日。
選取 [建立]。

從電子郵件訊息建立連絡人

在 Outlook.com 中，移至 [郵件]。
在讀取窗格中開啟電子郵件訊息，然後選取您要新增到連絡人中的寄件者或收件者名稱。
在開啟的設定檔卡片上，選取 >] [新增至連絡人]。

注意

連絡人會自動儲存在 People 頁面上的預設連絡人資料夾中。

將連絡人新增到我的最愛

若要將某個連絡人加到我的最愛，請選取您要的連絡人，然後選取工具列上的 [加到我的最愛]。

秘訣

包含電子郵件地址的最愛連絡人也會顯示在 [郵件] 中的左窗格，方便您一次查看對方的所有電子郵件。

尋找連絡人

以下是一些透過 [人員] 頁面尋找連絡人的方法：

使用 [搜尋]。在搜尋方塊中輸入文字，以尋找連絡人或連絡人清單。
選取左上角的 [我的最愛]，查看您已加到我的最愛的連絡人。

秘訣

選取清單分隔符號中的一個字母可在清單中的連絡人之間快速移動。選取一個字母以顯示其他可用字母

檢視及編輯連絡人資訊

在 [人員] 頁面上，在中間窗格選取連絡人，以查看或編輯對方的資訊。

若要編輯連絡人，請選取頁面右側的 [編輯連絡人]，或是選取工具列上的 [編輯]。

針對已知電子郵件地址的連絡人，您也還可在以下索引標籤中查看更多相關資訊：

檔案：連絡人最近與您共用的檔案。
電子郵件：您與連絡人最近互傳的電子郵件訊息和電子郵件附件。
LinkedIn：如果連絡人使用您所儲存的相同電子郵件地址建立了公開的 LinkedIn 個人檔案，您就會在此看到對方的 LinkedIn 資訊。

注意

[LinkedIn] 索引標籤有可能無法使用。

將相片新增至連絡人

在 [人員] 頁面上選取一個連絡人。
選取 [編輯連絡人]，然後選取相機圖示。
選取 [上傳相片]，選擇您要使用的檔案，然後選取 [開啟] 開始上傳。
如果要調整相片位置，請在圓圈內按一下，然後拖曳指標。若要放大或縮小，請使用相片下方的滑桿。
選取 [套用] > [儲存]。

變更連絡人的顯示和排序方式

若要變更連絡人名稱的顯示方式，請選取 [設定]，然後選取 [依名字] 或 [姓氏顯示>連絡人]。
若要選取排序，請使用清單頂端的排序功能表。例如，選取 [ 依姓>氏排序]。

建立連絡人清單

連絡人清單是電子郵件地址的集合，在傳送電子郵件給一群人員時非常有用。連絡人清單有時又稱為通訊群組清單。

例如，您可以建立名為「讀書會」的連絡人清單，將所有讀書會成員加入其中。當您想要傳送電子郵件訊息給俱樂部中的所有人時，只要在電子郵件的 [收件者] 行中新增 [我的讀書俱樂部] 即可。

建立連絡人清單

注意

根據預設，連絡人清單會建立在預設的 [連絡人] 資料夾中，您也可以在 [所有連絡人清單] 底下看到。如果您想要將連絡人清單儲存在不同的資料夾中，請先選取資料夾，然後再選取 [新增連絡人清單]。

在 People 頁面的工具列上，選取新增連絡人旁的箭號，然後選取新增連絡人清單。
輸入清單的名稱，然後新增名稱或電子郵件地址。
選取 [建立]。

秘訣

如果您因傳送電子郵件以外的其他原因，而想將連絡人分組，您可以改為建立 [資料夾]。再將連絡人新增至該資料夾中。

將人員新增至連絡人清單

您可以透過兩種方式將人員 (電子郵件地址新增至連絡人清單) ：編輯連絡人清單並從清單內新增人員，或選取一或多個連絡人並從工具列上的 [新增至清單 ] 選項將其新增至清單。

注意

因為連絡人清單只是電子郵件地址的集合，所以您只能新增具有電子郵件地址的連絡人。

編輯連絡人清單，將人員新增至連絡人清單：

在 People 頁面上，選取瀏覽窗格中的所有連絡人清單，或搜尋連絡人清單名稱。
選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。
輸入名稱或電子郵件地址。
選取 [儲存]。

使用 [ 新增至清單 ] 選項，將一或多個連絡人新增至連絡人清單：

在 [People] 頁面上，選取您想要新增至清單的連絡人。
在頂端的工具列上，選取 [新增至清單]。
- 選取連絡人清單上的加號，您想要新增連絡人。
  或
- 選取 [新增連絡人清單 ]，將選取的連絡人新增至新清單，然後輸入新連絡人清單的名稱。
完成時，在窗格外按一下以將其關閉。

移除連絡人清單中的電子郵件地址

您可以透過兩種方式移除連絡人清單中) 的人員 (電子郵件地址：編輯連絡人清單，或使用工具列上的 [ 新增至清單 ] 選項選取連絡人並將其從清單中移除。

編輯清單以從連絡人清單中移除人員：

在 People 頁面上，選取瀏覽窗格中的所有連絡人清單，或搜尋連絡人清單名稱。
選取連絡人清單，然後選取 [編輯]。
選取要移除的名稱或電子郵件地址的 x 。
選取 [儲存]。

使用 [ 新增至清單 ] 選項，從一或多個連絡人清單中移除選取的人員：

在 [People] 頁面上，選取您想要從連絡人清單中移除的連絡人。
在工具列上選取 [ 新增至清單]。您會看到此連絡人 已加入哪些連絡人清單。
選取連絡人清單旁的 [X]。
完成時，在窗格外按一下以將其關閉。

尋找連絡人清單

在People頁面上，選取左窗格中的所有連絡人清單，或搜尋連絡人清單名稱。

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