在 Outlook.com 中使用可用的格式設定和訊息選項，自訂新的電子郵件訊息。 無論您正在撰寫哪種類型的訊息（個人訊息或商務訊息），您總能找到一種方法來添加您獨特的風格。
您可以新增附件或圖像 （圖片、 文本或圖形）、 變更字型、 插入清單、 簽名及其他功能。
指派訊息重要性層級
您可以設定郵件的重要性層級，讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。 設定的重要性層級，也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。
若要變更郵件的重要性，您可以從 [標記 ] 群組選擇 [高 ] 或 [低] 重要性。
新增附件
- 從功能區上的 [插入] 群組
中選取 [附加檔案] 按鈕。 - 選擇您是否要從電腦或雲端位置附加檔案。
- 瀏覽至所需檔案的位置，選取該檔案並選取 開啟。
新增圖像內嵌
如果您想要將圖像新增至電子郵件內文中，您可以新增內嵌圖像。
- 從功能區的 [插入] 群組中選取圖片。
- 瀏覽您的電腦上的圖片檔案的位置，選取檔案，然後選取 開啟。
在訊息中加入表情符號
表情符號也就是 emoji，它是表達情緒的圖形。 您可以新增各種不同的表情符號至郵件。 若要插入表情符號，請在功能區的 [插入] 群組中，選取 [圖形
] 底下的 [表情圖示]，然後選取表情符號。
注意
並非所有的電子郵件顯示表情符號的方式都相同。 在一個用戶端上彩色的表情符號可能會在另一個客戶端變成其符號。 例如， 可能會在收件者的郵件中顯示為：-）。
變更電子郵件訊息的字型
有時候，您會想要變更文字字型、色彩及樣式來為郵件增添美感。
- 選取 [
樣式] ，然後選取您要的樣式。 - 從 [格式文字 ] 群組中，您可以選取目前的字型、字型大小或字型色彩，以自訂這些選項。 此外，您可以使用其他選項，例如 [粗體]、[ 斜體] 或 [底線]。
新增項目符號或編號清單
您可以使用項目符號或編號清單顯示電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得。
- 若要在電子郵件訊息中新增項目符號清單，請從 [格式文字 ] 群組中選取 [項目符號
]。 - 若要在電子郵件訊息中新增編號清單，請從 [格式文字] 群組中選取 [編號]。
新增表格
在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。
- 建立一封新電子郵件訊息，或是回覆或轉寄現有郵件。
- 從 [插入 ] 群組中，選取 [ 表格 ] 按鈕。
- 沿著表格格線拖曳至您想要的表格列數及欄數，然後放開。
新增電子郵件簽名至訊息
建立可顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。
- 在頁面頂端，選取 [設定
]。 - 選取 [帳戶>簽名>+ 新增簽名]。
- 在文字方塊中，輸入您的電子郵件簽名。 您可以從文字方塊頂端功能區中的選項變更簽名的字型、大小、色彩和外觀。
- 如果您只想在新郵件中包含您的簽名，請選取 [設定新郵件的預設值] 旁的核取方塊。 如果您想要在轉寄或回覆的郵件中加入簽名，請選取 [設定回覆和轉寄的預設值]。 如果您偏好這兩個選項，請選取這兩個核取方塊。
- 完成時，選擇 儲存。 根據您的選取範圍，新郵件或您的回覆，或者兩者都會顯示您的電子郵件簽名。
若要瞭解自定電子郵件訊息的更多方法，請參閱 Outlook.com 中的郵件自定動作。
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