無論您只有少數幾個連絡人、數百個連絡人，或超過一千個連絡人，有時候您可能會想要搜尋連絡人，而不是捲動瀏覽冗長的連絡人清單。 您可以透過數種方式在 Outlook 中搜尋人員和連絡人。 您可以在任何 Outlook 資料夾中使用功能區上的 [搜尋People] 方塊、在撰寫新郵件或會議時進行搜尋，或在 Outlook 的 [People] 索引標籤中進行搜尋。
使用功能區上的 [搜尋人員] 方塊搜尋連絡人
這是尋找連絡人最快速簡便的方法。 將游標置於 Search People 方塊中，然後開始輸入人員名字或電子郵件地址的前幾個字母。 當您輸入時，Outlook 會持續縮小搜尋範圍。 例如，如果您輸入字母 t，Outlook 會傳回像是 Tony、 Teresa 和 Tanya 的相符項目。 如果您輸入 ta，Outlook 會進一步將該清單精簡為 Tanya。
在撰寫新郵件時搜尋連絡人
當您在新郵件中選取 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件副本 ] 按鈕時，Outlook 會顯示您的預設通訊錄。 如果您有 Exchange 或 Microsoft 365 帳戶，那就是貴組織的全域通訊清單。 如果您使用的是 POP 或 IMAP 帳戶，您會取得 [連絡人] 資料夾。
如果您有多個連絡人資料夾或通訊錄，您可以使用 [通訊錄] 底下的下拉式清單進行選擇。 當您這樣做時，您會收到依姓名排序的按字母順序排列的連絡人清單。
注意
在 2024 年 1 月，Microsoft 變更了 Microsoft 365 服務，將瀏覽任何線上通訊清單中的物件限制為最多 500 個物件。 這項變更不會影響瀏覽離線通訊錄。 如需有關此變更的詳細資訊，請移至 Exchange Online 中的通訊清單。
若要搜尋，請在 [搜尋] 方塊中輸入連絡人名稱的一部分，然後選取 [搜尋]。 您可以選取 [其他欄] 選項按鈕來依其他欄位搜尋，包括部門、電話和位置。 Outlook 傳回連絡人清單後，請按兩下您要新增連絡人至 [收件者] 方塊的連絡人，或選取連絡人然後選取 [收件者]、[副本] 或 [密件副本]，將連絡人新增至各方塊。
在 [人員] 窗格中搜尋連絡人
從側邊面板選擇 [People]。
在連絡人清單上方，將游標放在 [搜尋 ] 方塊中。
輸入您要搜尋的人員名稱或其他資訊 — 例如電話號碼或公司名稱。
秘訣
您可以搜尋完整或部分資訊。 例如，如果您要搜尋的人員名稱為 Chris Preston，可以輸入完整的名稱或 “pre”，表示姓氏的前三個字元。
Outlook 會顯示您的搜尋結果。 從搜尋結果中選擇您要找的人。
注意
當您輸入時，Outlook 會縮小其搜尋範圍。 例如，如果您輸入字母 J，Outlook 會傳回包含 John、James、Jack、Julian 和 Julie 的結果。 如果您輸入 Jul，Outlook 會傳回在任何欄位 (包括公司名稱、電子郵件地址和實際地址) 中包含 Julian 和 Julie 的結果。
縮小搜尋範圍
搜尋完整或部分資訊時得到太多結果嗎？ 請考慮精簡您的搜尋。 當您選擇 [搜尋 方塊] 時，隨即顯示 [ 搜尋 ] 索引標籤，其中有數個選項可用來協助縮小搜尋範圍。
秘訣
您也可以按 Ctrl+E 開啟 [搜尋 ] 索引標籤。