Outlook 行事曆可讓您建立約會、活動，以及與其他人的會議。 您可以有多個用於不同目的的行事曆，從其他電子郵件提供者和服務（例如運動隊伍或專業組織）匯入行事曆。
建立約會、會議和活動
約會、會議和活動有許多相似之處。 所有項目都有開始和結束日期和時間、主題和位置。 您可以建立週期性約會、會議和活動。
約會是您可以標示為空閒、忙碌、暫訂、不在辦公室或在別處工作的時間區塊。
活動就像約會一樣，只不過預設情況下，它們至少持續一整天。
會議是與其他出席者進行的約會或活動。
從您的 Calendar 資料夾中，選取 [新增約會]、[新增會議]，或按一下 [新增項目]，然後選擇 [全天活動] 以開始使用。 如需詳細資訊，請參閱 建立或排程約會、會議或活動。
建立其他行事曆
您可以在 Outlook 中建立其他行事曆，讓特定類別的約會、會議和活動與其他類別分開。 例如，如果您將 Outlook 用於商務用途，請為個人約會建立第二個行事曆。 您可以為運動隊伍和其他專業組織新增行事曆，或將這些活動匯入您的主要行事曆中。
若要建立其他行事曆，請瀏覽至行事曆資料夾。 在畫面左側，以滑鼠右鍵按一下 [我的行事曆]。 然後選取 Add Calendar。 您可以為新行事曆指定名稱和位置。 按一下 [ 確定] 後，新的行事曆資料夾會出現在現有的行事曆資料夾旁邊。 如需詳細資訊，請參閱 建立其他行事曆。
新增網際網路行事曆或從.ics檔案匯入活動
許多專業組織 ，包括運動隊伍和俱樂部，都允許您下載檔案，以便將一系列約會或事件新增至現有的行事曆。 例如，您可以匯入特定棒球隊或美式足球隊伍的所有比賽。
若要訂閱網際網路行事曆，請下載副檔名為 .ics 的行事曆檔案。 按兩下您下載的檔案，如果 Outlook 詢問您是否要匯入或訂閱行事曆，請說「 是 」。 如需詳細資訊，請參閱 發佈網際網路行事曆簡介。
將人員新增至會議
如果您建立會議，之後想要新增其他出席者，只要從您的行事曆開啟會議，然後將出席者新增至 [收件者 ] 行或從 [排程小幫手] 新增。 然後選取 [ 傳送更新] 以傳送會議要求給新的出席者。
如果您想要將出席者新增至其他人建立的會議，您可以轉寄該會議。 當收到轉寄會議的人員在其收件匣中收到要求時，該要求會顯示為來自會議召集人。 此外，會議召集人將會收到您已將會議轉寄給出席者的通知。 您無法透過 [密件副本 ] 欄位將人員新增至會議。
注意
如果您想要讓他人知道有該會議，但不要透過邀請方式，您可以直接從行事曆拖曳會議邀請至 Outlook 左下角的 [郵件] 圖示。 這會開啟一封電子郵件，其中包含您可以傳送出去的會議相關資訊。請注意，此電子郵件不會將收件者 () 新增至會議，而只會包含日期、時間、主旨和議程等會議資訊。
建立週期性約會、會議或活動
若要將約會、會議或活動設為週期性，當您建立行事曆項目時，請選取功能區上的 [週期] 按鈕。 Outlook 提供您各種週期選項。
- 每日：使用此選項可每天或每 X 天建立會議 (其中 X 是 1 到 999) 之間的任何數字。 您也可以選取每個工作日。
- 每週：使用此選項可建立在每 X 週的特定日或幾天舉行的會議，其中 X 是 1 到 99) 之間的任何數字 (。 例如，如果您想要建立每隔一個星期一舉行的會議，請勾選 [ 星期一 ] 方塊，然後在 [每週重複] (s 個 ) 方塊中輸入 2。
- 每月：使用此選項可建立在每個月的特定日期或每隔幾個月舉行的會議。 您也可以選取每月的第一個星期三、每隔一個月的第二個星期四或每三個月的最後一個星期一等選項。
- 每年：使用此選項可建立在每年某一天重複的約會，例如生日或週年紀念日，或在一個月的特定日期，例如 11 月的第三個星期四。
如需週期性約會、會議和活動的詳細資訊，請參閱將 會議設為週期性。