聆聽你的 Outlook 電子郵件

Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

重要

Outlook Mobile 於 2024 年 6 月停用了播放我的電子郵件功能。 若要深入了解,請參閱 Cortana 的終止支援

聆聽電子郵件有許多原因,例如校對、多工處理,或提升理解與學習。 Outlook 利用文字轉語音 (轉語音轉語音) 裝置播放書面文字作為語音,讓聆聽成為可能。

在 Outlook 中有多種工具可以監聽你的電子郵件:

  • 朗讀會讀出你全部或部分郵件內容。
  • Speak 只會讀取你選擇的文字。 Speak 僅支援 Windows。 欲了解更多關於 Speak 的資訊,請參閱使用 Speak 文字轉語音功能朗讀文字。
  • 語音是 MacOS 內建的無障礙功能。 當你在 Mac 系統偏好設定中設定語音偏好設定時,你可以選擇文字,並透過按下你設定的鍵盤組合來閱讀。

在經典 Outlook 中開啟或關閉朗讀功能

  1. 選擇 檔案>選項>無障礙
  2. 應用程式顯示選項中,選擇或清除 「顯示朗讀 」勾選框。
    經典觀點上的朗讀

讓 Outlook 幫你讀訊息

首頁 標籤中,選擇 朗讀。 朗讀按鈕顯示在右上角,預設正在播放。

選擇朗讀

  • 要暫停朗讀,請選擇 暫停
  • 要從一個段落跳到另一個段落,請選擇 「上一 」或 「下一」。
  • 要退出朗讀,請選擇 停止 (x) 。

開啟開啟的電子郵件訊息中的朗讀

訊息 標籤的 沉浸式 區塊中,選擇 朗讀

更改朗讀設定

在右上角的控制鍵中選擇齒輪圖示。

經典Outlook中朗讀設定

  • 使用 讀取速度 滑桿來調整讀取速度。
  • 聲音選擇中,選擇你想要的聲音。

鍵盤快速鍵

你可以在 Windows 上使用以下鍵盤快捷鍵輕鬆控制朗讀:

CTRL + Alt + 空格 開始朗讀
CTRL + 空格 播放或暫停 朗讀
CTRL + 左箭頭 跳到上一段開始
CTRL + 右箭頭 跳到下一段開始

提高閱讀速度

用 Speak 聆聽你的文件

「讀出」是 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 的內建功能。 Speak 只會朗讀你選擇的文字。 朗讀會像有聲書一樣,從游標位置開始朗讀整份文件。

使用 Speak:

  1. 在你的文件中選擇一個字或一段文字。
  2. 在快速存取工具列中,選擇「說話」選擇文字圖示。

秘訣

關於如何將 Speak 圖示加入快速存取工具列的說明,請參閱說明文章 使用 Speak 文字轉語音功能朗讀文字

支援的語言

Read Aloud 使用文件的校樣語言。 要更改語言,請參閱說明文章《修正錯誤語言的文字轉語音閱讀》。

配音

根據你的平台,文字轉語音 (TTS) 使用內建於裝置或透過Microsoft服務提供的軟體。 不同 TTS 服務的語音內容會有所不同。 如果你正在使用沉浸式閱讀程式,請參閱說明文章「下載沉浸式閱讀程式的聲音」、「閱讀模式」和「朗讀」以獲得更多資訊。

我們團隊正在努力讓聲音聽起來更自然,請持續尋找改進。

疑難排解

如果你找不到 Read Aloud 可用,請確認你已登入 Microsoft 365 帳號,然後嘗試重啟 Outlook 或登出再登入。

隱私權

Read Aloud 不會儲存你的內容或音訊資料。 Microsoft 僅利用你的內容來提供音訊結果。 如需分析您內容之體驗的詳細資訊,請參閱在 Office 中的連線體驗。

另請參閱

在 Mac 版 Outlook 中收聽你的電子郵件訊息

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