當您收到訊息時，您可以對該郵件採取多種動作。
- 若只要回復給寄件者，請選取 [回復]。
- 若要回復原始寄件者和[收件者]和 [寄件者] 行中的其他所有收件者，請選取 [全部回復]。
- 若要將郵件傳送給不在 [收件者] 或 [轉寄] 行的人員，請選取 [轉寄]。
回覆或轉寄郵件
從您收到的郵件中，選取 [ 回覆]、[ 全部回覆] 或 [ 轉寄]。 這些按鈕可在數個不同位置找到，視您的螢幕解析度和 Outlook 版本而定。 您可以在 [讀取窗格] 頂端、郵件側邊或 Outlook 主功能區中找到這些設定。
- [僅回覆] 會將新郵件傳送給原始寄件者。 附件不包括在內。
- [全部回覆] 會將新郵件傳送給原始寄件者以及 [收件者] 和 [副本] 行上的所有其他收件者。 附件不包括在內。
- [轉寄] 可讓您輸入一組全新的收件者。 轉寄郵件時，系統會自動包括原始郵件中包含的任何附件。
撰寫您的郵件。
注意
如果您的回覆或轉寄在 [讀取窗格] 中開啟，而且您想要在新視窗中開啟回覆， (以便執行變更字型) 等動作，請選取 [彈出 ] 按鈕。
您可以在 [收件者]、[副本] 和 [密件副本] 方塊中新增或移除收件者。
- 新增收件者 選取 [ 收件者]、[ 副本 ] 或 [ 密件副本]，然後選取收件者。 您也可以在方塊中輸入收件者的名稱或電子郵件地址。
- 移除收件者 選取名稱，然後按 Delete。
檢查主旨行。 系統會自動將回覆的主旨列設定為在原始郵件主旨前面顯示 “RE：”。 只要在 [主旨] 方塊中輸入即可變更此設定，也可以保持原樣。 轉寄的郵件會在原始主旨前面加上 “FW：”。
選取 [傳送]。
秘訣
如果要讓所有回覆自動在新視窗中開啟，請從 [ 檔案 ] 功能表中選取 [ 選項>] [郵件]。 在 [回覆及轉寄] 底下，選取 [在新視窗中開啟回覆及轉寄] 核取方塊。
為什麼我回覆郵件時未包含附件？
當您回覆郵件時，附件不會包含在內，因為您會將完全相同的附件傳送回給傳送該郵件給您的人。 此行為無法變更。 選取 [ 回覆 ] 或 [全部回覆] 後，您可以附加原始檔案的新版本或您想要包含的任何其他檔案。 如果您需要將郵件及其附件發送給其他人，請使用 轉寄 選項。
注意
若要了解如何要求包含附件的回覆功能，請移至如何？提供有關 Microsoft Office 的意見反應。
我該回覆還是全部回覆？
選取 [全部回覆] 之前，請先考慮是否每個人都需要收到您的回覆，特別是當郵件已傳送給很多人或通訊群組清單時。 通常最好選取 [回覆]，然後只新增您真正想包含的人員。 或者，如果您決定選取 [ 全部回覆]，請移除不需要收到您郵件的人員。
我可以一次轉寄多封郵件嗎？
如果您想要將兩封或多封郵件當做一封郵件轉寄給相同的收件者，請選取要包含在郵件清單中的郵件。 選取第一封郵件，然後按住 Ctrl 鍵並同時選取其他郵件。 選取所有要轉寄的郵件後，請選取 Outlook 主要功能區上的 [轉寄 ]，以建立新郵件，並包含其他郵件作為附件。
我可以將所有回覆和轉寄都開啟在新視窗中嗎？
您可以讓 Outlook 自動在新視窗中開啟所有回覆和轉寄， (不在 [讀取窗格]) 。
- 選取 [檔案選項]>。
- 選取 [郵件]，然後向下捲動至 [回覆和轉寄 ] 區段。
- 核取 [ 在新視窗中開啟回覆和轉寄 ] 核取方塊。
- 選取 [確定]。
我可以將電子郵件作為附件轉寄嗎？
- 選取郵件清單中的電子郵件。
- 在 Outlook 主要功能區上，選取 [其他] [回覆動作>]轉寄為附件。
附件
當您 轉寄 郵件時，郵件會包含原始郵件中包含的任何附件。 額外的附件也可以新增至郵件中。
當您 回覆 郵件時，不會包含附件。 您可以 手動將附件新增至任何回復郵件。