第一次在 Microsoft Outlook 2010 中刪除 IMAP 帳戶中的項目時，系統會提示您選擇兩種方式之一來處理已刪除的項目：
標示為要刪除的郵件： 標示為要刪除的郵件會以刪除線文字顯示，且不會從其原始資料夾移出。
刪除的郵件會移至您指定的資料夾： 這與其他常用軟體中的刪除郵件行為一致。 當您使用其他電子郵件程式存取您的電子郵件帳戶時，它也有助於提供更好的結果。
注意
- 如果您使用 Google Gmail 做為 IMAP 帳戶，標示為要刪除的郵件將會從其原始資料夾永久刪除，但仍可能會以刪除線文字顯示在那裡。 這些郵件仍然可以復原，因為 Gmail 的 [垃圾桶] 資料夾中會保留一份複本。
- 即使您已選擇將刪除的郵件移至另一個資料夾，您仍可能看到刪除線郵件。 這可能是因為 IMAP 伺服器可能只辨識標示為要刪除的郵件，而郵件只會移至 Outlook 內的指定資料夾。
- 如果您不想看到標示為要刪除的郵件，請在 [ 檢視 ] 索引標籤的 [ 目前檢視 ] 群組中，按一下 [變更檢視 ]，然後按一下 [隱藏標示為要刪除的郵件]。
若要還原標示為要刪除但未移動的郵件：
選取已刪除的訊息。
- 若要選取多個項目，請按住 CTRL 並同時按一下您想要的項目。
- 若要選取資料夾中的所有項目，請按一下資料夾中的一個項目，然後按 CTRL+A。
在 [常用 ] 索引標籤的 [ 刪除 ] 群組中，選取 [ 取消刪除]。 若要快速查看所有標示為要刪除的郵件，請在 [ 檢視 ] 索引標籤的 [ 目前檢視 ] 群組中，按一下 [變更檢視 ]，然後按一下 [ 將標示為要刪除的郵件組成群組]。
注意
清除郵件類似於清空 Microsoft Windows 桌面上的資源 回收筒 。 當您清除已刪除的郵件時，它們將不再出現在 Microsoft Outlook 中。 它們會從 IMAP 郵件伺服器中刪除，且無法還原。
若要在刪除後復原已移至指定資料夾的郵件：
在將刪除的郵件移至的資料夾中，按一下您要復原的項目。
- 若要選取多個項目，請按住 CTRL 並同時按一下您想要的項目。
- 若要選取資料夾中的所有項目，請按一下資料夾中的一個項目，然後按 CTRL+A。
執行下列其中一個動作：
- 將項目拖曳至 [瀏覽窗格]，再將它們放入您想要的資料夾中。
- 在 [常用 ] 索引標籤的 [ 動作 ] 群組中，選取 [ 移動] ，然後按一下您想要的選項。
變更已刪除 IMAP 項目的處理方式
若要變更 IMAP 資料夾中已刪除項目的處理方式：
選取 [檔案] 索引標籤。
選取 [帳戶設定 ]，然後選取 [ 帳戶設定]。
在 [ 電子郵件 ] 索引標籤上，選取您要變更的 IMAP 帳戶，然後選取 [ 變更 ]，然後選取 [ 其他設定]。
在 [ 刪除的郵件 ] 索引標籤上，執行下列其中一項操作：
- 若要將刪除的郵件移至另一個資料夾，請選取 [將刪除的郵件移至伺服器上的下列資料夾 ]，然後按一下您想要將郵件移至的資料夾。
- 若要標記已刪除的項目，但不移動它們，請選取 [標記要刪除的項目，但不自動移動它們]。