附加在電子郵件上的數位簽章，透過向收件人保證你——不是冒名頂替者——簽署了郵件內容，提供了另一層安全保障。 你的數位簽章，包括你的憑證和公開金鑰，都是從你的數位身分證開始的。 而這個數位身分證就是你唯一的數位標記，並向收件人表明內容在運送過程中沒有被更改。 為了增加隱私，你也可以加密電子郵件。
數位簽章和標準簽章有什麼差別？
數位簽章和 你通常隨外發訊息附上的簽章是不同的。 任何人都可以複製電子郵件簽名，基本上就是可自訂的結尾語。 但數位簽名訊息只能來自簽署時使用的數位身分證持有者。 數位身分證提供發送者真實性的驗證，有助於防止訊息被竄改。
從認證機構取得數位身分證，用於新的 Outlook
你需要取得由 獨立認證機構核發的數位身分證 (證書) 。 不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。
在新的 Outlook 中匯入或匯出數位 ID， (憑證)
在你能匯入數位身分證件 (憑證) 之前，你必須先擁有數位身分證，並且知道它在你裝置上的定位。 請依照以下指示在新的 Outlook 中匯入或匯出數位身分證。
匯入數位身分證
- 選擇 設定>郵件 > S/MIME。
- 在「 數位身分證 (憑證) 」中，選擇 匯入 以匯入數位ID。
- 選擇 瀏覽 以找到數位 ID，並輸入你匯出憑證時使用的密碼。
- 要 匯出 數位 ID，請在 S/MIME 設定中點選匯出。 你需要輸入密碼來保護這些資訊。 如果你在清單中沒有看到任何特定的憑證，可能是因為它在建立時並未標示為可借用。
匯出數位身分證
- 要匯出數位 ID，請選擇 設定>郵件 > S/MIME。
- 選取 [匯出]。
- 從匯出數位身分證面板中，選擇 瀏覽 以定位該識別碼。
- 輸入密碼以協助保護這些資訊。 如果你在清單中沒有看到任何特定的證書，可能是因為它在建立時並未被標記為 可遞送 證書。
數位簽署單一訊息
- 在訊息中，選項標籤的「更多選項」中，選擇「數位簽署此訊息」。
如果你看不到「簽署訊息」按鈕，可能是你沒有設定數位 ID 來數位簽章訊息，或者這個功能對你來說沒有啟用。
- Compose 你的訊息，然後發送。
在新的 Outlook 中數位簽署所有訊息
選擇 設定>郵件 > S/MIME
選擇 「為我發送的所有訊息新增數位簽章」。 如果這個選項無法使用，代表你的管理員會代你管理這個設定。
注意
新版 Outlook 和 Outlook 網頁版的設定是同步的。 這表示新 Outlook 所做的任何變更都會反映在 Outlook 網頁版中，反之亦然。
在經典的 Outlook 中，你可以：
向認證機構取得數位身分證
您必須取得由獨立憑證授權單位所發行的數位識別碼。
不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。
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在經典 Outlook 中匯入、匯出或刪除數位 ID
在匯入數位身分證之前，你必須先取得數位身分證，或是從其他地點匯出。 請依照以下指示在經典 Outlook 中匯入和匯出數位 ID。
在 「檔案 」標籤中，選擇 「選項>信託中心」。
在 Microsoft Outlook 信任中心中，選擇 信任中心設定。
在 電子郵件安全 標籤中，在加密 電子郵件中選擇 設定。
在 數位身分證 (憑證) 中，選擇 匯入/匯出。
要 匯入 數位 ID ，請選擇 瀏覽以定位安全設定檔。 你需要輸入匯出憑證到這個檔案時使用的密碼。
要 匯出 數位身分證，請選擇「 匯出您的數位身分證到檔案」旁的單選按鈕。 你需要輸入密碼來保護這些資訊。
要 刪除 數位身分證，請勾選 「從系統刪除數位身分證」旁的勾選框。
選取 [確定]。
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在經典 Outlook 中指定要使用的數位 ID
您可以選擇一個以上的數位識別碼，一個做為您的數位簽章，這在許多區域具有法律重要意義，而另一個則做為加密使用。
在 「檔案 」標籤中，選擇 「選項>信託中心」。
在 Microsoft Outlook 信任中心中，選擇 信任中心設定。
在 電子郵件安全 標籤中，在加密 電子郵件中選擇 設定。
注意
如果您有數位識別碼，系統會自動為您設定使用數位識別碼的設定。 如果您想要使用其他數位識別碼，請按照此程序的其餘步驟進行設定。
在 安全性設定偏好設定中，選擇 「新」。
在 [安全性設定名稱] 方塊中輸入名稱。
在密碼格式列表中，選擇 S/MIME。 根據您的憑證類型，您可以改為選擇 [Exchange 安全性]。
在 簽署憑證 框旁 ，選擇選擇，然後選擇一張適合數位簽約的憑證。
注意
要了解該憑證是否適用於數位簽約與加密，請在 「選擇憑證 」對話框中選擇 「檢視憑證」。 適用於密碼編譯郵件 (例如數位簽章) 的適當憑證會顯示狀態，例如「保護電子郵件訊息」。
除非您只會在貴組織內傳送和接收已簽名的郵件，否則請選取 [以簽名郵件傳送這些憑證] 核取方塊。
注意
當您傳送密碼編譯郵件時，您選擇的設定就會變成預設值。 如果你不希望這些設定預設用於所有密碼訊息，請清除 此加密訊息格式的預設安全設定 勾選框。
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若要傳送和接收加密的電子郵件訊息，寄件者和收件者皆必須分享彼此的數位識別碼憑證。
- 開啟含有數位簽章的郵件 (在郵件清單中以 [簽名] 圖示指示)。
- 在 「寄件人 」框中選擇並長按 (或右鍵點擊) 名稱，然後選擇 「新增到Outlook聯絡人」。
- 如果你已經有這個人的條目，請選擇並長按 (或右鍵點擊他的名字，) 「寄件人」欄位。 選擇 「編輯聯絡人」，然後選擇 儲存 & 關閉。
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- 在導航列中，選擇 People。
- 選擇該人姓名，然後在 聯絡 標籤中選擇 憑證。
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在經典 Outlook 中數位簽署單一訊息
在訊息中，選項標籤的加密群組中，選擇簽署。
Compose 你的訊息，然後發送。
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在經典 Outlook 中數位簽署所有訊息
在 「檔案 」標籤中，選擇 「選項>信託中心」。
在 Microsoft Outlook 信任中心中，選擇 信任中心設定。
在 Email Security 標籤中，在加密郵件下，選擇「新增數位簽章至外發訊息」的勾選框。
如果有，您可以選擇以下選項之一：
- 如果你希望沒有 S/MIME 安全裝置的收件人能閱讀訊息，請選擇發送 簽署訊息時發送清晰文字簽署訊息 的選項。 預設情況下，此勾選框會被勾選。
- 要確認您的數位簽署訊息未被預期收件人更改，請選擇 「所有 S/MIME 簽署訊息的請求收據 」勾選框。 你可以請求通知，告訴你是誰開啟了這封訊息以及何時被打開的。當你發送使用 S/MIME 回執請求的訊息時，這些驗證資訊會以訊息形式寄回你的 收件匣。
若要更改其他設定，例如在多個憑證中選擇使用，請選擇 設定。
在每個開啟的對話框上選擇 確定 。
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特殊情況：透過 Microsoft Exchange 取得數位 ID 來發送訊息
若要取得 Exchange Server 數位識別碼 (例如透過金鑰管理服務)，您 Exchange 帳戶的系統管理員必須在伺服器上安全地執行，並提供您特殊密碼 (又稱為權杖)。 如需詳細資訊，請連絡您的 Exchange 系統管理員。
在檔案標籤頁，選項>>信託中心
在 Microsoft Outlook 信任中心中，選擇 信任中心設定。
在電子郵件安全標籤下，數位身分 (憑證) ，選擇取得數位身分。
選擇在交換機>上為我設定安全OK
在 [數位識別碼名稱] 方塊中輸入您的名稱。
在 [權杖] 方塊中，輸入 Exchange 系統管理員指派給您的特殊密碼。
在 [Microsoft Office Outlook 安全性密碼] 對話方塊中，為數位識別碼輸入不同密碼，然後在 [確認] 方塊中再次輸入密碼。
注意
您會在 [收件匣] 中收到來自 Exchange 系統管理員的郵件，要求您輸入在此步驟中建立的密碼。
在出現的對話方塊中輸入您的密碼，選取 [記住密碼] 核取方塊，然後輸入您想要 Outlook 記住密碼的分鐘數。
在出現的 根憑證儲存 訊息中，選擇 「是」。
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從認證機構取得數位身分證，以便在 Outlook 網頁版中使用
您必須取得由獨立憑證授權單位所發行的數位識別碼。 不過，貴組織可能會需要不同程序的原則。 如需詳細資訊，請洽您的網路系統管理員。
在 Outlook 網頁版中數位簽署單一訊息
- 在訊息中，選項標籤的「更多選項」中，選擇「數位簽署此訊息」。
- Compose 你的訊息，然後發送。
在 Outlook 網頁版中數位簽署所有訊息
選擇 設定>郵件 > S/MIME
選擇 「為我發送的所有訊息新增數位簽章」。 如果這個選項無法使用，代表你的管理員會代你管理這個設定。
注意
新版 Outlook 和 Outlook 網頁版的設定是同步的。 這表示網頁版 Outlook 網頁版所做的任何變更都會反映在新的 Outlook 中，反之亦然。
另請參閱
驗證簽章郵件上的數位簽章
尋找數位識別碼或數位簽章服務
開放、加密且受保護的訊息
在 Outlook 中傳送 S/MIME 或 Microsoft Purview 加密郵件
設定 Outlook 使用 S/MIME 加密
了解如何在 Outlook 中保護與保護電子郵件
