發送經數位簽署或加密的 Mac 訊息

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Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

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重要

對舊版 Mac 版 Outlook 的支援將於 2026 年 10 月結束。是否持續支援舊版 Mac 版 Outlook，將取決於您的 Microsoft 365、Office 或 Outlook 授權。欲了解更多資訊，請參閱「終止對舊版 Mac 版 Outlook 的支援。

當你需要保護電子郵件的隱私時，請加密它。在 Outlook 中加密電子郵件訊息，意味著它會從可讀的純文字轉換成加密密文。只有擁有與用於加密訊息的公鑰相符的私鑰的接收者，才能解讀該訊息以便閱讀。然而，任何沒有對應私鑰的收件人都會看到無法解讀的文字。

電子郵件中的數位簽名可以協助收件者確認您是真正 (而不是假冒) 的寄件者。要使用數位簽章，寄件人與收件人雙方必須擁有支援相同加密類型的郵件應用程式。

Outlook 支援兩種加密選項：

S/MIME 加密 - 要使用 S/MIME 加密，寄件人與收件人必須擁有支援 S/MIME 標準的郵件應用程式。 Outlook 支援 S/MIME 標準。
Microsoft 365 訊息加密 (資訊權利管理) - 要使用 Microsoft 365 訊息加密，發送者必須擁有Microsoft 365 訊息加密，該加密包含在 Office 365 企業版 E3 授權中。

注意

若要使用加密，您的帳戶必須擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。比較所有 Microsoft 365 方案。

在 Mac 版 Outlook 發送數位簽名訊息

在開始這個程序之前，你必須先在電腦的鑰匙圈上新增一張證書。有關如何向認證機構申請數位憑證的資訊，請參閱「尋找數位身分證或數位簽章服務」及「Mac說明」。

選擇 Outlook 並選擇帳戶。
選擇你想發送加密訊息的帳號，然後選擇 「安全性」。
在 「證書」中，選擇你想使用的憑證。你只會看到你已加入 Mac OSX 使用者帳號鑰匙圈的憑證，以及那些可用於數位簽約或加密的憑證。想了解更多如何在鑰匙圈中新增憑證，請參閱 Mac 說明。
請選擇以下任一：
如果你想確保所有收件人都能打開數位簽名訊息，即使他們沒有 S/MIME 郵件應用程式，也無法驗證憑證，建議以數位簽署的明文發送。
如果你想讓收件人傳送加密訊息給你，請在簽署訊息中包含我的憑證，請確保你已選擇簽署和加密憑證。
選擇確定，然後關閉帳戶對話框。
在訊息中，選擇 「查看更多項目 並選擇 S/MIME>新增數位簽章。

秘訣

如果你在「查看更多項目」裡沒看到 S/MIME，選擇可自訂工具列，並將 S/MIME 加入工具列。
完成你的訊息。

在開始這個程序之前，你必須先在電腦的鑰匙圈上新增一張證書。有關如何向認證機構申請數位憑證的資訊，請參閱「尋找數位身分證或數位簽章服務」及「Mac說明」。你也必須在 Outlook 中保存每位收件人憑證的副本，並記錄聯絡人的條目。

如果您的收件人被列在Microsoft Exchange Server使用的 GAL (全球地址清單) ，收件人的憑證會發布到目錄服務，並與其他聯絡資訊一同提供給您。

選擇 Outlook 並選擇帳戶。
選擇你想發送加密訊息的帳號，然後選擇 「安全」。
在 「證書」中，選擇你想使用的憑證。你只會看到你已加入 Mac OSX 使用者帳號鑰匙圈的憑證，以及那些可用於數位簽約或加密的憑證。想了解更多如何在鑰匙圈中新增憑證，請參閱 Mac 說明。
選擇確定，然後關閉帳戶對話框。
在訊息中，選擇「查看更多項目」然後選擇 S/MIME>加密與 S/MIME。

秘訣

如果你在「查看更多項目」裡沒看到 S/MIME，截圖顯示的是「更多」圖示，選擇可自訂工具列，並將 S/MIME 加入工具列。

6。完成你的訊息。

注意

傳送加密郵件後，就會使用收件者的憑證，為他的郵件複本加密。同時使用您的憑證，為儲存到 Outlook [寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的複本加密。

以下是關於 Mac 版 Outlook 中數位簽約、加密與憑證認證的一些資訊與技巧。

字詞	定義
憑證	選取要用於數位簽章的憑證。在您於彈出的憑證選單中選擇「選擇憑證」之前，必須先在您的電腦鑰匙圈中新增一張憑證。欲了解如何向認證機構申請數位憑證，請參閱 Mac 說明。
簽章演算法	協助保護數位簽章之完整性的方法。 Outlook 可以與任何的演算法如下： SHA - 512、 SHA - 384 MB 以上， SHA - 256及 SHA - 1中建立數位簽章。這四個演算法、 SHA - 1是最相容的 S / MIME 與其他應用程式及 SHA -512 是最安全的。
簽署外寄郵件	如果您想要預設為數位簽署所有外寄郵件，請選取這個選項。
以純文字格式傳送數位簽章郵件	如果您想讓所有收件者皆可讀取郵件內容，請選取這個選項。其中包含沒有 S/MIME 郵件應用程式的收件者。沒有 S/MIME 郵件應用程式的收件者可以讀取純文字訊息，但無法驗證數位簽章。
在簽署郵件中包含我的憑證	如果您想讓收件者傳送加密郵件給您，請選取這個選項。

字詞	定義
憑證	選擇您要讓其他人用來傳送加密郵件給您的憑證。 Outlook 也會使用你的加密憑證來處理儲存在已發送郵件和草稿資料夾中的加密訊息。在您於彈出的憑證選單中選擇「選擇憑證」之前，必須先在您的電腦鑰匙圈中新增一張憑證。欲了解如何向認證機構申請數位憑證，請參閱 Mac 說明。
傳送數位簽章，您必須擁有憑證。	加密的訊息及其附件的方法。 Outlook 可以加密郵件與下列任何一個演算法： AES - 256， AES ，192、 AES - 128及3 DES 。在這四個演算法中，3DES 與其他 S/MIME 應用程式最相容，而 AES-256 則最安全。
加密外寄郵件	如果您想要預設為加密所有外寄郵件，請選取這個選項。

術語	定義
用戶端憑證	選擇要用於憑證驗證的憑證。在您選擇「選擇證書」之前，您必須先將證書加入電腦的鑰匙圈。欲了解如何向認證機構申請數位憑證，請參閱 Mac 說明。