在 Outlook Mobile 中傳送附件和影像

Applies To
Outlook for Android Outlook for iOS

選取下方主題，以了解如何使用 Outlook Mobile 共用檔案和影像。

將相片或檔案附加至電子郵件

若要將相片或檔案附加到電子郵件，請在 [新增郵件 ] 畫面的右下角，按一下 [迴紋針] 圖示。

您可以附上最近使用的檔案或 Dropbox、Box、OneDrive、Google 雲端硬碟檔案、或您裝置上的檔案或相片，或拍一張新照片。

若要從您的 iCloud Drive 附加檔案，請點選撰寫畫面下方的迴紋針，在您的鍵盤上方。 從 附加檔案 畫面中，您將可以在其他位置 章節下方找到您的 iCloud Drive。

選取 [附加 (迴紋針]) 圖示，將檔案或影像新增至您的電子郵件。

搜尋電子郵件附件

使用 Outlook Mobile，可在一個方便的位置搜尋附件、人員、活動等內容，並迅速獲得結果。

使用搜尋圖示尋找附件

  1. 點選 搜尋 。
  2. 輸入您的搜尋查詢，或點選 Files 以尋找最近的電子郵件附件。
  3. 若要縮小搜尋範圍，請點選 [篩選] 以使用進階搜尋選項。

在 [搜尋] 列中輸入並篩選附件

  1. 在 [搜尋] 列中輸入。
  2. 點選 [ 附件 ] 切換開關將其開啟。 點選 [套用]。
  3. 點選含有您要尋找之附件的郵件以開啟、共用或回覆郵件。

當您在移動中時，在會議和場地之間移動時可能很難完成工作。 這就是為什麼將所有文件和照片放在一個地方非常重要，這樣您就可以隨時隨地快速查找、編輯和共享。

在 Outlook Mobile 上與您的團隊共用檔案。 快速將檔案、相片和影像附加到您的電子郵件中。 Outlook 可讓您輕鬆從任何地方共用文件和相片。 只要點幾下，您就可以：

  • 從任何連線的服務將檔案附加至電子郵件訊息。
  • 分享 OneDrive、Gmail、iCloud 或 Dropbox 中任何雲端託管檔案的連結。
  • 直接在電子郵件中Capture、編輯和共用相片、文件或白板。

附加檔案

  1. 在新電子郵件或回覆中，點選迴紋針圖示，然後點 選 [附加檔案]。
  2. 選擇您要擷取檔案的位置。
  3. 選擇檔案，然後點選 [插入商務用 OneDrive 連結]。

Outlook Mobile 中封鎖的附件

傳染電腦病毒最常見的其中一種方式是透過檔案附件。 Outlook 會封鎖某些類型檔案的傳送和接收， (例如 .exe 和某些資料庫檔案) 為附件，以協助保護您與收件者的電腦免於病毒侵害。 如果您需要將這些檔案類型之一傳送給電子郵件收件者，建議您使用 OneDrive 並將檔案連結傳送給收件者。

附註：如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶，電子郵件伺服器系統管理員可以解除封鎖某些檔案類型。 如需更多協助，請連絡系統管理員。

透過雲端共用檔案

如果您需要傳送被 Outlook 封鎖的檔案，最簡單的傳送方式是將檔案上傳至 OneDrive 或安全的網路共用伺服器，例如 SharePoint。 接著，傳送檔案的連結。 如果您需要收到封鎖的檔案，請要求寄件者將檔案上傳到 OneDrive 或 SharePoint 並傳送連結給您。 收到連結後，您就可以開啟檔案位置並下載檔案。

注意：針對 OneDrive 和商務用 商務用 OneDrive，您必須要求寄件者只傳送檔案連結給您，而不是使用 OneDrive 將檔案附加到電子郵件。 若要在 OneDrive 中取得共用連結，請醒目提示檔案，然後選擇功能表列中的 [取得連結]。

了解 Outlook 中的封鎖附件。

附件的大小限制

為了獲得最佳效能，iOS 和 Android 版 Outlook 中的附件有大小限制。

iCloud

  • iCloud 附件大小上限：20MB
  • iCloud 郵件大小上限：20MB

其他帳戶類型

  • 附件大小上限：33 MB

調整大小並附加影像

當您將大於1MB 的影像附加至電子郵件時，您可以選擇壓縮/調整大小。

  • 如果您選擇保留原始大小，則郵件中的所有影像都會以完整大小傳送。
  • 如果您選擇調整大小，郵件上的所有影像都會壓縮，其中包括仍在編輯該草稿的後來新增的影像。

如果您儲存草稿並稍後再返回，而您新增了另一個大型影像，則系統會再次詢問您，而您的選擇將會在該編輯工作階段期間套用至所有草稿。

附加的影像會自動內嵌在郵件中

影像將自動新增至郵件的本文。 所有其他附件類型仍會充當一般附件。

我們已同時在 iOS 和 Android 版提供此功能，以協助提供您閱讀電子郵件的更好方式，而查看影像所在位置可改善電子郵件的整體流程。

如果您對此功能有任何想法或疑慮，我們很樂意聽到您的反饋！ 只要移至 [設定] [說明>]& [意見反應>] [傳送意見反應]。

使用應用程式內相機來增強影像

使用 Office Lens 附加圖片

  • 在您正在草擬的電子郵件中，點選 [ 相機 ] 以在 Outlook 中使用 Office Lens 拍攝相片。
  • 選取相片、文件 (iOS) 、Android) 掃描 (或白板。
  • Capture the image、檢閱和編輯，然後點選 [完成] 或 [完成]。

關於不同的 Office Lens 模式：

相片：如果您要擷取風景或人物的影像，請使用相片模式。

Android ) ( iOS ) 或掃描 (文件：文件或掃描模式有助於充分利用頁面上的小字和細節。 最適合用於收據、合約、海報、傳單和類似的項目。

白板：白板模式最適合用來擷取筆記。 新版相機將調整影像，使背景不會太亮，並讓文字更容易閱讀。 這也是黑板和草圖的理想設定。

另請參閱

在 Outlook Mobile 中管理收件匣

在 Outlook Mobile 中管理時間

Outlook Mobile 中的人員和關係

iOS 和 Android 版 Outlook 說明