使用 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱傳送加密的郵件

Applies To
Outlook.com New Outlook for Windows

注意

若要使用加密，您的帳戶必須擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。 比較所有 Microsoft 365 方案。

如果您有 Microsoft 365 家用版或 Microsoft 365 個人版訂閱，Outlook 包含加密功能，可讓您共用機密和個人資訊，同時確保您的電子郵件訊息保持加密且不會離開 Microsoft 365。 當您不信任收件者的電子郵件提供者安全時，這很有用。

若要查看加密選項，請撰寫新郵件，選取 [ 選項 ] 功能區，然後選取 [ 加密]。

新的郵件工具列有一個 [加密] 按鈕，您可以在其中選擇加密選項。

有哪些可用的加密選項？

身為擁有 Microsoft 365 家用版 或 Microsoft 365 個人版 訂閱的 Outlook.com 使用者，您會看到下列畫面：

  • 不要轉寄：您的郵件會在 Microsoft 365 中保持加密狀態，無法複製或轉寄。 Microsoft Office 附件，例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，即使下載後仍會保持加密狀態。 其他附件，例如 PDF 檔案或影像檔案，可以在不加密的情況下下載。
  • 加密：您的郵件會保持加密狀態，而且不會離開 Microsoft 365。 具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶的收件者可以從 Outlook.com 或 Outlook 行動裝置應用程式下載未經加密的附件。 如果您使用的是不同的電子郵件用戶端或其他電子郵件帳戶，您可以使用暫時密碼從 Microsoft 365 郵件加密入口網站下載附件。
  • 無權限集：預設設定。 使用 Outlook 的機會 型傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件者電子郵件提供者的連線。

如何？傳送加密的電子郵件？

若要使用加密方式傳送郵件，請撰寫新郵件，選取 [ 選項 ] 功能區，然後選取 [ 加密]。 您可以選擇 [加密 ] 或 [不轉寄]。 若要移除加密，請選取 [無許可權集]。

Compose 新郵件，選取功能區中的 [選項]，然後選取 [加密] 以查看郵件的三個權限選項。

使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 讀取加密的電子郵件訊息

如果您使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 搭配新版 Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook.com 或 Outlook 行動裝置應用程式，您可以閱讀和回覆加密的郵件，就像處理未加密的郵件一樣。

如果您使用的是協力廠商電子郵件 App，您會收到一封電子郵件，其中包含如何閱讀加密郵件的指示。 您可以使用 Microsoft 帳戶或 Microsoft 365 帳戶取得存取權。

閱讀加密的電子郵件訊息而不使用 Outlook.com 或 Microsoft 365

您會收到一封電子郵件訊息，其中包含如何閱讀加密郵件的指示。 如果加密的郵件是傳送到 Google 或 Yahoo Mail 帳戶，您可以使用 Google 或 Yahoo 帳戶或使用暫時密碼進行驗證。 例如，如果郵件已傳送至 Comcast 或 AOL (其他帳戶，) 您可以使用暫時密碼。 臨時密碼將透過電子郵件發送給您。

附件也會加密

所有附件都經過加密。 透過 Office 郵件加密入口網站存取加密電子郵件的收件者可以在瀏覽器中檢視附件。

附件下載後會根據使用的加密選項而有所不同：

  • 如果您選擇 [ 加密 ] 選項，則具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶的收件者可以從 Outlook.com、Outlook 行動裝置應用程式或新的 Outlook 下載附件而不加密。 使用不同電子郵件用戶端的其他電子郵件帳戶可以使用臨時密碼從 Microsoft 365 郵件加密入口網站下載附件。

  • 如果您選擇 [ 不可轉寄 ] 選項，則有兩種可能性：

    • Microsoft Office 附件，例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，即使下載後仍會保持加密狀態。 這表示，如果收件者下載附件並將其傳送給其他人，他們轉寄附件的人將無法開啟該附件，因為他們沒有開啟附件的權限。
      請注意，如果檔案收件者使用的是 Outlook.com 帳戶，他們可以在 Windows 版 Office 應用程式上開啟加密的 Office 附件。 如果檔案的收件者使用 Microsoft 365 帳戶，他們可以在跨平台的 Office 應用程式中開啟檔案。
    • 所有其他附件，例如 PDF 檔案或影像檔案，都可以下載而不加密。

這與 Outlook.com 中目前的加密層級有何不同？

目前，Outlook.com 使用機會型傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件者電子郵件提供者的連線。 不過，如果使用 TLS，則在郵件到達收件者的電子郵件提供者之後，郵件可能不會保持加密狀態。 換句話說，TLS 加密的是連線，而不是訊息。

此外，TLS 加密不提供防止轉寄的能力。

使用 Microsoft 365 加密的郵件會保持加密，並保留在 Microsoft 365 個人版中。 這有助於在收到電子郵件時保護電子郵件。

另請參閱

Microsoft 365 進階防護

開啟已加密且受保護的郵件

驗證簽章郵件上的數位簽章

仍需要協助嗎？

若要在 Outlook.com 中取得支援，請點選或按一下 這裡 ，或選取功能表列上的 [ 說明 ]，然後輸入您的查詢。 如果自助無法解決問題，請向下捲動至 [仍然需要協助嗎?] 然後選取 [是]。
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