與其他人共用連絡人資料夾

Applies To
Outlook for Microsoft 365 Office 365 Small Business

您可以與組織中同樣使用 Exchange Server 帳戶的另一個人員共用任何 Exchange Server 帳戶連絡人資料夾。 如果貴組織的共用原則支援，您也可以與組織外部的人員共用 [連絡人] 資料夾。

例如，您可以與人員共用 [連絡人] 資料夾。 或者，您可以為特定專案建立新的連絡人資料夾，並與之共用人員。 您也可以授與他們變更連絡人的權限。

注意

與組織中的特定人員共用

Outlook 中的預設 連絡人 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 您無法將此資料夾重新命名或刪除。 您可能還有其他連絡人資料夾。 您可以執行下列任何資料夾共用：

  1. 在 [People] 中的資料夾窗格中，按一下您要與貴組織中的人員共用的連絡人資料夾。

  2. 按一下 [常用]。 然後，在 [共用] 群組中，按一下 [共用連絡人]。
    [常用] 索引標籤中的 [共用連絡人] 按鈕'[共用] 群組。

  3. 選取 [ 收件者 ] 方塊。 當透過 [通訊錄 ] 視窗出現提示時，選取 [ 全域通訊清單] ，然後搜尋共用邀請訊息的收件者名稱。 選擇性地變更 主旨。
    已選取 [收件者] 方塊中的與 Kim Akers 的共用邀請，並選取 [允許收件者檢視您的連絡人] 資料夾。

  4. 如若需要，可請求權限以查看收件者的預設 [人員] 資料夾。 若要這樣做，請選取 [要求檢視收件者連絡人資料夾的權限 ] 核取方塊。

    注意

    如果您想要求存取收件者的預設 [人員] 資料夾以外的連絡人資料夾，您必須傳送電子郵件訊息請求該特定資料夾的權限。 此選項只請求存取收件者的預設 [人員] 資料夾。

  5. 在郵件內文中，輸入您想要包含的任何資訊，然後按一下 [傳送]。 查看確認對話方塊，如果正確，請按一下 [確定]。

  6. 您組織中的人員會收到電子郵件的共用邀請，然後按一下 [開啟此連絡人] 資料夾。
    共用邀請的使用者 為內部收件者開啟這個 [連絡人] 資料夾。

與組織外部的特定人員共用

Outlook 中的預設 連絡人 資料夾會在每個 Outlook 設定檔中建立。 您無法將此資料夾重新命名或刪除。 您可能還有其他連絡人資料夾。 您可以執行下列任何資料夾共用：

  1. 在 [People] 中的資料夾窗格中，按一下您要與組織外部人員共用的連絡人資料夾。

  2. 按一下 [常用]。 然後，在 [共用] 群組中，按一下 [共用連絡人]。
    [常用] 索引標籤中的 [共用連絡人] 按鈕'[共用] 群組。

  3. 在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請的收件者名稱。 如若需要，您可以變更 [主旨]。
    共用邀請的對象 tonysmith@contoso.com 並選取 [允許收件者檢視您的連絡人] 資料夾。

  4. 如若需要，可請求權限以查看收件者的預設 [人員] 資料夾。 若要這樣做，請選取 [要求檢視收件者連絡人資料夾的權限 ] 核取方塊。

    注意

    如果您想要求存取收件者的預設 [人員] 資料夾以外的連絡人資料夾，您必須傳送電子郵件訊息請求該特定資料夾的權限。 此選項只請求存取收件者的預設 [人員] 資料夾。

  5. 在郵件內文中，輸入您想要包含的任何資訊，然後按一下 [傳送]。 查看確認對話方塊，如果正確，請按一下 [確定]。
    當您嘗試傳送共用邀請時，如果出現下列錯誤，則組織的共用原則不支援與組織外部人員共用連絡人。 只有組織中的系統管理員可以變更組織的共用原則。 如需詳細資料，請參閱本節的結尾。
    Outlook 錯誤指出組織'的原則不允許與外部收件者共用。

  6. 組織外部的人員會收到電子郵件的共用邀請，然後按一下 [ 開啟此連絡人] 資料夾。
    共用邀請為 為外部收件者開啟此 [連絡人] 資料夾。

如果您在嘗試與組織外部的人員共用連絡人時收到錯誤，請連絡管理您電子郵件帳戶的人員。

與所有人共用連絡人資料夾

  1. 在 People 的資料夾窗格中，按一下 [連絡人]。
  2. 按一下 [資料夾]。 然後，在 [內容 ] 群組中，按一下 [ 資料夾權限]。
  3. 在 [ 名稱 ] 方塊中，按一下 [ 預設]。
  4. 在 [權限] 底下的 [ 權限等級 ] 清單中，按一下 [ 發佈編輯器 ] 或任何其他選項。

撤銷或變更其他人的存取權限

若要變更或撤銷某人對您的連絡人資料夾的存取權限，請執行下列動作：

  1. 在 [People] 中的 [資料夾] 窗格中，按一下您要變更權限的連絡人資料夾。

  2. 按一下 [資料夾]。 然後，在 [內容 ] 群組中，按一下 [ 資料夾權限]。

  3. 在 [權限] 索引標籤上，執行下列其中一項操作：

    • 撤銷或變更所有人的存取權限 在 [名稱 ] 方塊中，按一下 [ 預設]。 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，按一下 [無] 撤銷權限，或按一下任何其他選項以變更權限。
    • 撤銷或變更一個人的存取權限 在 [名稱 ] 方塊中，按一下您要變更其存取權限的人員名稱。 在 [權限] 底下的 [權限等級] 清單中，按一下 [無] 撤銷權限，或按一下任何其他選項以變更權限。
      [連絡人內容] 對話方塊，其中 [權限] 索引標籤已開啟，且 [權限等級] 設定為 [無]。

  4. 按一下 [確定]。

資料夾共用權限

使用此權限等級 (或角色) 可以
擁有者 建立、讀取、變更和刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 身為資料夾擁有者，您可以變更其他人對資料夾的權限層級。 (不適用於代理人。)
發佈編輯者 建立、讀取、變更和刪除所有項目和檔案，以及建立子資料夾。 (不適用於代理人。)
編輯 建立、讀取、變更及刪除所有項目和檔案。
發行作者 建立和讀取項目和檔案、建立子資料夾，以及變更和刪除您建立的項目和檔案。 (不適用於代理人。)
作者 建立和讀取項目和檔案，以及變更和刪除您建立的項目和檔案。
非編輯作者 建立和讀取項目和檔案，以及刪除您建立的項目和檔案。
檢閱者 僅限讀取項目和檔案。
參與者 僅建立項目和檔案。 資料夾的內容不會顯示。 (不適用於代理人。)
無 您沒有許可權。 您無法開啟該資料夾。

您可以從 [權限] 底下選取適當的核取方塊和選項，建立自訂權限。