以 vCard 共享聯絡人

將 Outlook 聯絡人分享為虛擬名片 (虛擬名片) ，讓收件人能直接匯入 Gmail、Apple Mail 及其他郵件程式中的聯絡人清單。 當你選擇要分享的聯絡人時，Outlook 會幫你把聯絡人附加到新訊息——你只需要點擊 「發送 」按鈕。

以 vCard 形式發送聯絡人

1. 在導航列中，點選 People。
   
   若要查看該聯絡人，該聯絡人會以虛擬卡片形式出現，請在 目前檢視 群組中點擊 「名片」。

2. 選擇你想轉發的聯絡人。 按住 Ctrl 鍵並選取每個聯絡人即可選擇多個聯絡人。

3. 在 分享 群組中，點選 「轉寄聯絡人」， 然後點選 「作為名片」。
   
   Outlook 會把 vCard 附加到訊息上，並在訊息正文中插入一張 vCard 的照片。

   秘訣

   若要將聯絡人附加為沒有 vCard 照片的 vCard，請點擊 「作為 Outlook 聯絡人 」。

將聯絡人匯出為 .csv 檔案

如果你想把聯絡人匯出到其他程式也能匯入的檔案，可以用匯入與匯出向導將它們儲存成 .csv 檔案。 當你從資料夾匯出聯絡人時，不能只指定一個單一聯絡人。

1. 要啟動精靈，請點選 「檔案>開啟」&「匯出>匯入/匯出」。

2. 在嚮導的第一頁，點選「 匯出到檔案>」 下一步。

3. 在下一頁，點擊逗號分隔值>。

4. 選擇你想匯出的 聯絡 人資料夾或子資料夾，然後點 選「下一步」。

   注意

   你一次只能用精靈匯出一個資料夾。

5. 瀏覽到你想儲存檔案的位置，然後點擊 確定。

6. 按一下 [下一步]。

7. 請確認「 從資料夾 Contacts (匯出「聯絡人」 旁邊的方框，或是子資料夾名稱) 勾選。

8. 執行下列其中一個動作：

   • 要匯出所有預設欄位，請點擊 完成。

   • 若要匯出你想要的欄位並控制 .csv 檔案中欄位的順序，點選 「Map Custom Fields 」，然後執行以下操作：

     1. 點擊 清除地圖。 這樣可以移除右側窗格的所有欄位，讓你從一張白紙開始。

     2. 在左側窗格，點擊類別旁的「+」符號，如 姓名、 商業地址、 住家地址和 電子郵件 ，即可查看各自欄位。

     3. 一次選取欄位，拖曳到右側窗格。

     4. 如果你願意，可以透過向上或向下拖動右窗格欄位的順序來改變它們。 這會影響 .csv 檔案中欄位的順序。

     5. 完成新增欄位並移動後，點擊 確定。

     6. 按一下 [完成]。

        注意

        當你換新電腦時，如果你的組織使用 Microsoft Exchange Server，就不需要從舊電腦匯出聯絡人。 當你在新機器上設定 Outlook 時，聯絡人會自動顯示。

更多關於 vCard 與聯絡人

你有收到包含 vCard 的訊息嗎？ 學習如何 將虛擬卡片匯入 Outlook 聯絡人。

想了解更多關於在 Outlook 中新增聯絡人的資訊嗎？ 請參閱下列文章：

• 將連絡人匯入至 Windows 版 Outlook