在 Outlook 網頁版中共用行事曆

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如果您有 Microsoft 365 或其他以 Microsoft Exchange Online 為基礎的電子郵件服務，請使用 Outlook 網頁版與組織內外的人員共用您的行事曆。他們可以根據您為其授與的權限，檢視您的行事曆、加以編輯，或作為您的代理人處理會議邀請。

注意

注意

如果指示與您看到的內容不符，表示您可能使用舊版的 Outlook 網頁版。請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。

您能以滑鼠右鍵按一下行事曆下方的行事曆名稱，藉此變更先前設定的行事曆權限，或完全停止共用行事曆。

如果您收到其他人傳送的行事曆共用邀請，只要選取訊息底端的接受，即可將對方的行事曆加到您的行事曆檢視中。

共用行事曆電子郵件通知中 [接受] 按鈕的螢幕擷取畫面。

新增另一個行事曆之後，您可以將其重新命名、變更其色彩，或將其從您的檢視中移除。若要這麼做，請以滑鼠右鍵按一下功能窗格中的行事曆。

已選取 [重新命名] 的行事曆操作功能表的螢幕擷取畫面

如果您想要停止與某人共用您的行事曆，您可以移除其權限。

在頁面底部，選取 ] 以移至 Calendar。
在左窗格中，以滑鼠右鍵按一下您要停止共用的行事歷，並選取 共用和權限。

根據預設，主要行事曆的名稱為「行事曆」。如果您建立了其他行事曆，您可以改為選取其中一個行事曆。您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。
選擇您想要停止共用行事曆的人，然後選取 [ ] 。
該人員隨即會從具備您行事曆存取權的人員清單中移除。而對方所擁有您的行事曆副本將不會再與您的行事曆同步處理，也不會再收到任何更新。

在 Calendar 設定中，您可以發佈您的行事曆，以便任何人都可以檢視您的行事曆或訂閱您的行事曆。

在 Calendar 檢視中，選取 [設定]。
選取共用行事曆。
在 [發佈行事曆] 底下，選擇您要發佈的行事曆，以及人員可以看到多少詳細資料。
選取 [發佈]。
如果您選擇 HTML 連結，收件者可以在瀏覽器中複製並貼上 URL，以在新的瀏覽器視窗中檢視您的行事曆。
如果您選擇 ICS 連結，收件者可以下載 ICS 檔案並將它匯入至 Outlook。這會將您的活動新增到其行事曆中，但收件者不會自動收到行事曆的任何更新。或者，收件者可以使用 ICS 連結透過 Outlook 訂閱您的行事曆。他們會看到您的行事曆和自己的行事曆，並會自動收到您行事曆的任何更新。

注意

適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示

在頁面頂端，選取應用程式啟動器，然後選取 [Calendar]。
在畫面頂端選取共用，然後選擇您要共用的行事曆。

根據預設，主要行事曆的名稱為「行事曆」。如果您建立了其他行事曆，您可以改為選取其中一個行事曆來共用。您無法共用屬於其他人的行事曆。
在 [使用電子郵件來傳送共用邀請] 方塊中，輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。
選擇您希望此人查看多少資訊：
- 可以檢視我的忙碌時間：允許共用對象檢視我的忙碌時間，但不包括活動地點等詳細資料。
- 可以檢視活動標題和地點：允許共用對象檢視我的忙碌時間，以及活動的標題和地點。
- 可以檢視所有詳細資料允許此人查看事件的所有詳細資料。
- 可以編輯可讓此人查看所有事件的詳細資料並編輯您的行事曆（僅在與您組織中的人共用時可用）。
- 代理人可讓此人檢視和編輯您的行事曆，以及代表您傳送和回應會議邀請（僅在與您組織中的人共用時可用）。如需有關編輯器和委派存取權的詳細資訊，請參閱在 Outlook 網頁版中的行事曆委派。
選取共用。如果您決定立即不共用行事曆，請選取 [移除 ]。

注意

共用主要行事曆以外的行事曆 —— 例如您所建立的專案行事曆 —— 時，您無法選取代理人。
標示為私人的行事曆項目會受到保護。與您共用行事曆的大部分人員只會看到標示為私人項目的時間，而不會看到標題、位置或其他詳細資料。標示為私人的週期性系列亦會顯示週期模式。唯一的例外是，您可以授予代理人檢視私人事件。
您也可能會在與之共用行事曆的人員清單中看到我的組織的項目。這是您的組織或同盟組織中的其他在 [排程小幫手] 中檢視行事曆時可以看到的預設詳細程度。

您能以滑鼠右鍵按一下 [您的行事曆] 下方的行事曆名稱，藉此變更先前設定的行事曆權限，或完全停止共用行事曆。

當您從您已與其共用行事曆的人員清單中移除人員時，之前傳送給該人員的 URL 會停止運作。如果該使用者在您的組織內，行事曆會從他們的行事曆清單中移除。