Outlook 提供兩種不同款式的緞帶選擇：簡化緞帶或經典緞帶。 如果你選擇了新的簡化色帶，你最喜歡的選單項目和指令可能會出現在你習慣的位置。
要找到你最常用的指令，可以在 Outlook 用戶端的 「告訴我你想做什麼」欄位 輸入動作名稱。 Outlook 會同時顯示指令本身和該指令的說明。
你也可以利用這份參考指南來定位你的行動。 經典的色帶選單選項顯示在左側，簡化色帶選項則顯示在右側。
收件匣與郵件資料夾指令
| 菜單項目 | 簡化緞帶 |
|---|---|
| 新郵件、會議邀請、其他事項 |
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| 刪除，存檔 |
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| 回覆、全部回覆、轉發 |
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| 快速步驟 |
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| 分類、追蹤、標記為已讀/未讀 |
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| 瀏覽群組 |
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| 搜尋人員、通訊錄、篩選電子郵件 |
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| 語音 |
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訊息指令
| 菜單項目 | 簡化緞帶 |
|---|---|
| 貼上文字與格式繪圖器 |
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| 附加檔案 |
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| 標記後續追蹤與更改優先順序 |
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| 核對姓名並存取通訊錄 |
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| 聽寫 |
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Calendar 與 Meeting 指令
| 菜單項目 | 簡化緞帶 |
|---|---|
| 更改你的行事曆檢視 |
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| 看未來七天，或是今天 |
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| 建立新會議 |
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| 轉寄會議 |
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| 更改顯示為並新增提醒 |
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| 儲存、刪除或移動會議 |
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| 邀請出席者 |
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| 變更重現與查看時區 |
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| 新增 Skype 或 Teams 會議 |
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| 分類或設定會議的重要性 |
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聯絡與人員指令
| 菜單項目 | 簡化緞帶 |
|---|---|
| 儲存聯絡人 |
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| 刪除或移動聯絡人 |
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| 傳送電子郵件給連絡人 |
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| 分類或標記聯絡人 |
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| 搜尋連絡人 |
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| 切換聯絡細節畫面 |
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| 分享連絡人 |
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| 建立新連絡人 |
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任務指揮
| 菜單項目 | 簡化緞帶 |
|---|---|
| 建立新任務 |
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| 標記或分類任務 |
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| 設定任務的重要性 |
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| 對一項任務採取行動 |
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