使用您的 [工作] 資料夾追蹤您需要進行但未必希望記載於行事曆的作業。
Outlook Web App 中的工作概觀
檢視 Outlook Web App 中的工作
- 在網頁瀏覽器中，使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼，然後選取 [登入]。
- 在頁面頂端，選取應用程式啟動器
，然後選取 [工作]。
您將會在 [工作] 中看到的內容
除了您建立的工作之外，任何您加上標幟的郵件都會出現在 [工作] 資料夾中。
- 按一下
以建立新工作。 - 使用此欄檢視 [已標幟的郵件及工作]，或僅檢視 [工作]。
- 篩選。 根據您要查看的項目選取篩選。 只在當您選取 [全部] 時，才會顯示不含相關日期及尚未完成的工作和已標幟項目。
- 符合目前篩選準則的項目清單。 按一下任何項目，即可在讀取窗格中加以檢視。 您可使用清單檢視中的控制項，變更項目的狀態。 例如，您可將工作標示為完成，或移除郵件的標幟。
- 讀取窗格為顯示您選取項目之內容的地方。 若項目是工作，您可使用上方一角的控制項進行變更。 若項目是郵件，控制項會與您讀取郵件時顯示的控制項相同。
注意
視您組織的設定而定，您可能無法使用 [工作]
在個別視窗中開啟工作
根據預設，您是在讀取窗格中閱讀和建立工作，但這未必符合您的需要。 有時您需要在個別的視窗中檢視或編輯工作。
當您正在建立新工作或編輯現有工作時，可按一下郵件上方一角的快顯圖示 
，使其在新視窗中快顯。
若要在個別視窗中開啟您檢視的工作，請按一下延伸功能表圖示 
並選取 [在個別的視窗中開啟]。
工作清單
工作包括您已建立的工作以及已標幟的郵件。
- 您可以使用資料夾清單，檢視 [已標幟的郵件及工作] 或僅檢視 [工作]。
- 您可以使用工作清單頂端的下列篩選，進一步選擇要檢視的項目：[全部]、[現用]、[逾期] 和 [已完成]。
- 您可以使用工作清單中的圖示來完成一些快速工作。 按一下
] 以刪除工作。 按一下 
] 或 
] 將工作標示為已完成。 若要將已完成的工作標示為未完成，請按一下 
。 若要變更與旗幟相關聯的日期，或將項目標示為完成，請在項目上按一下滑鼠右鍵。
建立工作
若要建立新工作，請按一下 ]。 如此會在讀取窗格中開啟簡單的工作表單。
如果您想要顯示更多詳細資料，請按一下 [顯示更多詳細資料]。
完成時，按一下 [儲存] 以儲存變更，或 
[捨棄] 予以取消。
編輯工作
若要編輯工作，請在清單檢視中選取工作，然後按一下讀取窗格中的 
[編輯]。 完成時，按一下 [儲存] 以儲存變更，或 [捨棄] 予以取消。
已標幟的郵件顯示方式，會和您檢視信箱時所看到的內容一樣。 您可以在 [工作] 中回覆這些郵件。 您可以以滑鼠右鍵按一下 [工作] 清單中的旗標，然後按一下您想要的值，以變更其旗標狀態。
當您編輯工作時，可以按一下 [其他] 功能表 查看更多可以執行的動作。 按一下以查看刪除、新增類別或將工作標示為完成的選項。