在 Outlook 中使用分類

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Office 365 Small Business Outlook.com New Outlook for Windows Outlook on the web for Exchange Server 2016

分類功能讓你能輕鬆地在 Outlook 網頁版和新版 Outlook 中標記、標籤和分組郵件。 選擇預設的類別或建立您自己的類別，並將一或多個類別指派給您的郵件。

其他人看不到你分配的分類。

注意

如果說明書和你看到的不符，可能是你用的是 Outlook.com 或舊版的Outlook 網頁版。 可以試試「Outlook.com 分類」或「說明書」來了解經典Outlook 網頁版。

在電子郵件中加入分類標籤或標籤

方法一：

  1. 在新的 Outlook 中，選擇你想要分類的電子郵件訊息。

  2. 從上方工具列中，選取 分類 ，然後執行下列動作：

    • 若要套用類別： 搜尋或選取您要使用的類別。
    • 若要移除類別： 取消選取類別旁的核取符號。

注意

如果您已指派大量的類別，看不到您要尋找的類別，按一下清單底部的 所有類別。

方法 2：

  • 右鍵點擊電子郵件或所選郵件，然後從列表中選擇 分類 。 然後執行下列動作：

    • 若要套用類別：選取您要使用的類別。
    • 若要移除類別： 取消 [類別] 旁的核取符號。

注意

如果選取多封已套用類別的郵件，下拉式清單中只會顯示那些套用至所有已選取郵件的類別。

在行事曆事件中新增分類標籤或標籤

注意

您無法將類別套用至預約或會議系列的例項。 只能將類別套用至整個系列。

  1. 以右鍵按一下行事曆活動。
  2. 選取 分類，然後選取一個類別來套用它，或清除類別旁的核取記號以移除該類別。
    如果您沒有看到正在尋找的類別，選取清單底部的 所有類別。

顯示你的分類電子郵件和行事曆活動

要查看你標記為某類別的所有訊息：

  1. 打開你的 分類清單。
  2. 選擇 加入收藏夾。
  3. 回到你的收件匣，你會在 收藏夾 清單中看到該分類。

重新命名類別

你無法重新命名類別，但你可以用新名稱建立一個新的類別。

秘訣

如果你想替換訊息上的分類，請先套用新分類再移除舊分類。

建立分類標籤或標籤

方法一：

  1. 在新的 Outlook 中，選擇電子郵件或行事曆事件並右鍵點擊。
  2. 從類別功能表中，選取 新增類別。
  3. 輸入您的類別的名稱，然後，如果您想選擇一種顏色，請按一下 [類別] 圖示。
  4. 按下輸入。 建立類別，並套用至您已選取的項目。

方法 2

  1. 打開你的 分類清單。
  2. 選取 建立類別。
  3. 輸入您的類別的名稱，然後如果您想要選擇一種顏色，請選取 [類別] 圖示。
  4. 按一下 輸入。

更改類別顏色

  1. 打開你的 分類清單。

  2. 選取您想要變更的類別的圖示。

  3. 從選擇器中選取色彩。

    注意

    顯示的色彩反映類別文本的色彩，而不是將類別套用至項目時標籤的背景色彩。

刪除分類

  1. 打開你的 分類清單。
  2. 選擇 刪除刪除 以刪除分類。

 

另請參閱

在 Outlook 網頁版中使用封存、整理和其他工具整理收件匣

透過 Outlook 中的規則管理電子郵件