在訊息中使用投票按鈕

在 Microsoft Outlook 中建立訊息，利用投票按鈕向收件人提問，並有特定且有限的答案組合，這很容易。 當收件人透過投票按鈕回應時，你可以自動在 Outlook 中統計投票結果，或匯出回應到 Excel 工作表。

新增投票按鈕

1. 建立電子郵件訊息，或回覆或轉寄收到的訊息。

2. 在 「選項 」標籤， 追蹤群組中 ，選擇 「使用投票按鈕」。

3. 選擇下列其中一項：

   • [同意;拒絕]
     當你需要授權來執行某個動作時，才會用。 例如，你可以向多位收件人發送電子郵件請求，尋求他們對專案提案的批准。
   • 是的;不
     當你需要答案是或否定時才用。 這是快速投票的好方法。
   • [是;否;可能]
     當你不想限制選擇只有是或否時，就用它。 這種投票選項提供了另一種回應。
   • 自訂
     用來建立你自己的自訂投票按鈕名稱。 例如，你可以請同事在每週三天中選擇定期員工會議。

自訂投票按鈕

如果你選擇 了自訂 投票按鈕，請執行以下操作：

1. 在 屬性 對話框中，投票 與追蹤選項中，選擇 「使用投票按鈕」 勾選框。
2. 使用預設按鈕選項或刪除預設選項，然後輸入你想要的文字，並用分號分隔按鈕名稱。
3. 請選取 [關閉]。

• 收件人可在閱讀窗格或開放訊息中投票。 在閱讀窗格中，選擇訊息標頭中的 「點擊這裡投票 」行，然後選擇你想要的選項。 在開啟訊息中，在 訊息 標籤的 回應群組中 ，選擇 投票，然後選擇你想要的選項。
• 發送者可以看到表格中的所有回應。 在其中一個回應訊息中，選擇訊息標頭中的「寄件人回應」行，然後選擇「檢視投票回應」。

檢閱投票回覆

1. 打開你發送的投票按鈕的原始訊息。 此訊息通常位於 「已寄件件 」資料夾中。

2. 在 訊息 標籤中，在 節目 群組中選擇 追蹤。

   注意

   追蹤 功能會在至少一位收信人回覆投票後才會出現。

追蹤與印刷成績

當你建立並發送帶有投票按鈕的電子郵件給他人時，你可能想追蹤並列印結果。 您可以將投票結果快速複製到空白 Word 文件或新的電子郵件中，或將它們複製到 Excel，方便您於稍後使用該資料。

1. 在 Outlook 的 [寄件備份] 資料夾中，開啟所傳送包含該投票的電子郵件。

2. 選擇 訊息>追蹤。

   秘訣

   追蹤按鈕會在至少投完一票後才會出現。

3. 要列印結果，請執行以下其中一項：

   • 若要快速列印，請按鍵盤上的 Alt + 列印畫面 (PrtScrn) ，然後執行以下其中一項：

     • 在 Word 裡，選擇空白文件，然後選擇貼上。
     • 在 Outlook 中，選擇「首頁>新 Email」，然後選擇「貼上」。
       選擇 「列印檔案>」，指定 印表機，然後選擇 「列印」。

   • 若要先排序及使用 Excel 中的資料結果，請執行下列動作：

     1. 選擇 訊息>追蹤。
     2. 在鍵盤上，按住 Ctrl，然後選取並拖曳滑鼠，選取列表中所有的姓名和回應。
     3. 在鍵盤上，按下 Ctrl + C。
     4. 開啟 Excel，並選擇 [空白活頁簿]。
     5. 右鍵點擊左上角的儲存格，然後選擇 貼上。
        

   • 若要調整欄以配合文字，將游標放在欄標題之間並按兩下。
     
     選擇「列印檔案>」，指定印表機，然後選擇「列印」。