IMAP 和 POP 是存取電子郵件的兩種方法。 如果您需要在多個不同裝置 (例如手機、膝上型電腦、平板電腦) 上檢查電子郵件，我們建議您使用 IMAP。
IMAP
IMAP 讓您不論身在何處、使用何種裝置，都能夠存取電子郵件。 當您使用 IMAP 存取或讀取電子郵件時，並非實際將郵件下載或儲存於您的電腦，而是從電子郵件服務中讀取。 因此，你可以從世界各地不同裝置查看電子郵件：手機、電腦、朋友的電腦。
只有當您按一下郵件時，IMAP 才會下載該郵件，並且不會自動下載附件。 如此一來，比起使用 POP，您能夠更加快速的檢查郵件。
POP
POP 的運作方式是與您的電子郵件服務連線，並下載電子郵件服務中的所有新郵件。 一旦郵件下載至您的 PC 或 Mac 後，電子郵件服務就會將它們刪除。 這表示電子郵件下載之後，就只能使用同一台電腦來存取該郵件。 若您嘗試從不同裝置存取電子郵件，您將無法使用那些先前已下載的郵件。
已傳送的郵件不會儲存在電子郵件伺服器中，而是儲存於您的本機 PC 或 Mac 中。
許多網際網路服務提供者 (ISP) 提供給您的電子郵件帳戶都是使用 POP。
網路郵件帳戶與電子郵件 App
如果你用過 Gmail、Outlook.com、Hotmail.com 或 iCloud 郵件，那你就用過 網頁郵件。 要進入你的網路信箱帳號，你需要上網並登入你的電子郵件帳號。
如果你有 PC 或 Mac，可能用過像是經典 Outlook for Windows、Apple Mail 或 Spark 來管理電子郵件。 經典的 Outlook、Apple Mail 和 Spark 是 電子郵件應用程式：你安裝在電腦上的程式，用來管理電子郵件。 它們和電子郵件服務 (例如 Gmail 或 Outlook.com) 互動，以接收及傳送電子郵件。
您可以新增任何電子郵件帳戶到您的電子郵件 App 以管理電子郵件。 例如，你可以將網頁郵件帳號——Gmail、Outlook.com、Hotmail.com、AOL 和 Yahoo——加入經典的 Outlook 或 Apple 郵件應用程式來管理電子郵件，並且可以新增工作郵件帳號。
將網頁郵件帳號加入傳統 Outlook、Apple Mail、Spark 等電子郵件應用程式
當您將電子郵件帳戶新增至電子郵件 App 時，通常您無需進行任何輸入動作，電子郵件 App 就會嘗試將它設定為 IMAP 存取。
如果電子郵件 App 新增您的電子郵件帳戶遇到困難，通常是因為該電子郵件帳戶是設定為 POP 存取。 這種情況下，你需要去你的電子郵件服務提供商那裡查詢他們的 POP 和 SMTP 伺服器名稱，這樣你才能把資訊輸入電子郵件應用程式。 伺服器資訊通常看起來像這樣：
- IMAP伺服器 () 郵件：imap。<服務>名稱。com
- 伺服器) (POP 正在接收。<服務>名稱。com
- 寄出郵件 (SMTP) 伺服器：smtp。<服務>名稱。com
另請參閱
Outlook.com 的 POP、IMAP 和 SMTP 設定