PowerPoint 簡報的密碼保護

Applies To
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

密碼有助於防止他人開啟或修改簡報。

注意

建立簡報密碼之後,請記下密碼,並保存在安全的地方。 如果你遺失了密碼,密碼就無法被找回,也無法開啟或取得簡報內容。

為檔案新增密碼保護

  1. 選擇 檔案>資訊。
  2. 選擇 Protect 簡報>用密碼加密。
  3. 在 密碼 欄位輸入你想使用的密碼。 選取 [確定]。
  4. PowerPoint 會提示你再次輸入密碼來確認密碼。
  5. 儲存檔案以確保密碼生效。

PowerPoint 的 ODP (Open Document Presentation) 檔案不支援密碼保護。 

從檔案中移除密碼

移除文件密碼的程序很簡單,但是您必須知道原始密碼。

  1. 打開你想移除密碼的簡報。
  2. 選擇 檔案>資訊。
  3. 選擇 Protect 簡報>用密碼加密。
  4. 清除在 [密碼] 方塊中的密碼,然後按一下 [確定]。

修改簡報需要密碼

您可以新增密碼,只允許獲得授權的使用者修改簡報。 未獲授權的使用者仍然可以開啟簡報,並使用不同的檔案名稱儲存簡報。

  1. 點選>「另存為檔案>」,選擇地點,然後選擇「更多選項」以彈出 Windows 位置對話框
  2. 展開 工具下拉選單 ,選擇 一般選項
  3. 在修改密碼的選項中輸入想要的密碼,然後點擊確定

秘訣

要移除密碼,請回到 一般選項 對話框,清除 修改密碼 框,點擊 確定,然後儲存你的簡報。

共同撰寫密碼保護檔案

如果你嘗試打開別人正在處理的密碼保護檔案,你可以打開它,但無法編輯它。 你會看到檔案以唯讀模式呈現。

另請參閱

新增或移除文件、活頁簿或簡報的保護