在 PowerPoint 中針對工作選擇適當的檢視 (機器翻譯)

你可以根據手頭的任務，以多種方式查看你的 PowerPoint 檔案。 建立簡報及呈現簡報各有適合的檢視。

您可以在 [檢視] 索引標籤上，找到不同的 PowerPoint 檢視選項，如下所示。

您也可以在投影片視窗右下方的工作列上，找到最常用的檢視，如下所示。

建立簡報的檢視

標準模式

你可以從 PowerPoint 投影片視窗底部的任務列「，或是從功能區的檢視標籤進入「正常視圖」。

一般 視圖是你最常製作投影片的編輯模式。 如下圖所示，[標準模式] 會在畫面左側顯示投影片縮圖，旁邊是顯示目前投影片的大視窗，而目前投影片下方則有一個區段，您可在此輸入該投影片的演講者備忘稿。

[投影片瀏覽] 檢視

你可以從PowerPoint中工作列「」按鈕，或從功能區的檢視標籤進入「幻燈片分類器」。

[投影片瀏覽] 檢視 (下圖) 是依平行順序，顯示簡報中所有的投影片 (縮圖)。 如果你需要重新整理投影片，投影片檢視很有幫助——你可以點擊並拖曳投影片到新位置，或新增章節來將投影片組織成有意義的群組。

欲了解更多章節資訊，請參閱 「將你的PowerPoint投影片整理成不同區段」。

[備忘稿] 檢視

你可以用投影片視窗底部的備忘按鈕顯示或隱藏講者筆記，或者從功能區的檢視標籤進入備忘錄頁面視圖。

[備忘稿] 窗格位於投影片視窗下方。 您可以列印筆記，或在您傳送給簡報對象的簡報中加入筆記，或者只在發表簡報時，把筆記作為自己的提示。

如需備忘稿的詳細資訊，請參閱新增演講者備忘稿到投影片。

大綱模式

您可以從功能區的 [檢視] 索引標籤中前往 [大綱] 模式。 (在 PowerPoint 2013 及以後版本中，你無法從一般視圖進入輪廓檢視。你必須從檢視分頁進入 )

使用 大綱 檢視來建立簡報的大綱或故事板。 它只會顯示投影片上的 文字 ，不會顯示圖片或其他圖形項目。

母片檢視

若要取得母片檢視，請在 [檢視] 索引標籤的 [母片檢視] 群組中，選擇所要的母片檢視。

主 視圖包括 投影片、 講義和 筆記。 在母片檢視中工作的主要效益，就是您可以對簡報相關聯的每一張投影片、備忘稿或講義進行通用樣式變更。

如需使用母片的詳細資訊，請參閱：

• 什麼是投影片母片？
• 在一份簡報中使用多張投影片母片
• 編輯 PowerPoint 備忘稿的頁碼編排方式、頁尾和頁首

呈現和檢視簡報的檢視

[投影片放映] 檢視

你可以從PowerPoint投影片視窗底部的任務列「進入投影片播放檢視。

使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 [投影片放映] 檢視會佔用整個電腦畫面，您的簡報對象會有在大螢幕上觀看簡報的感受。

簡報者檢視畫面

要進入 簡報 人檢視，在畫面左下角的 投影片秀 檢視中，點擊 然後點擊下方所示的「 顯示簡報人檢視 」 (，) 。

使用簡報者檢視畫面，在呈現簡報時檢視您的備忘稿。 在簡報者檢視畫面中，簡報對象看不到您的備忘稿。

欲了解更多使用簡報檢視的資訊，請參閱 「開始簡報」並在「呈現者檢視」中查看你的筆記。

閱讀檢視

你可以從PowerPoint投影片視窗底部的任務列閱讀進入閱讀檢視。

檢閱沒有簡報者的 PowerPoint 簡報時，大多數人都會想要使用閱讀檢視。 它會像 [投影片放映] 檢視一般，以全螢幕顯示簡報，並且包含一些可輕鬆翻閱投影片的簡單控制項。

PowerPoint 中可用來編輯、列印及呈現簡報的視圖如下：

• 標準模式
• [投影片瀏覽] 檢視
• [備忘稿] 檢視
• 大綱模式
• [投影片放映] 檢視
• 簡報者檢視畫面
• 主視圖：投影片、講義與筆記

你可以在兩個地方切換 PowerPoint 視圖：

用於建立或編輯簡報的檢視

PowerPoint 中的多種視圖可以幫助你製作專業簡報。

• 正常視角 一般視圖是主要的編輯視圖，你用來撰寫和設計簡報。 正常視角有三個工作區域：

  • 縮圖窗格
  • 滑動窗格
  • 備忘稿窗格

  

• 投影片分類機視圖 投影片分類器檢視功能提供縮圖形式。 這個檢視讓你能輕鬆整理簡報順序，無論是在製作簡報，還是準備列印時。 你也可以在投影片分類器檢視中新增分區，並將投影片分到不同的類別或區段。

• 註解頁面檢視 備註欄位於投影片窗格下方。 你可以輸入與當前投影片相關的筆記。 之後你可以列印筆記，並在報告時參考。 你也可以列印筆記給聽眾，或將筆記收錄在簡報中，寄給聽眾或貼在網頁上。

• 大綱檢視 (在Mac 版 PowerPoint 2016) 大綱檢視中，將你的簡報呈現為由每張投影片標題與主文字組成的大綱。 每個標題都會出現在包含大綱檢視的窗格左側，並附有投影片圖示和投影片編號。 當你想進行全域編輯、了解簡報總覽、更改項目符號或投影片順序，或是調整格式時，使用大綱檢視特別方便。

• 主圖 主檢視包括投影片、講義和筆記檢視。 它們是主要的投影片，儲存簡報資訊，包括背景、主題顏色、主題字體、主題效果、佔位符大小和位置。 使用主檢視的主要好處是，在投影片母版、筆記母版或講義母版上，你可以對與簡報相關的每張投影片、筆記頁或講義進行通用風格變更。 欲了解更多關於使用母帶的資訊，請參閱 PowerPoint 中的「修改幻燈片母片」。

發表簡報時的觀點

• 幻燈片展視圖 使用投影片檢視來向聽眾呈現簡報。 在此視角中，投影片佔據整個電腦螢幕。
• 主持人視角 簡報人檢視幫助你管理投影片，透過追蹤經過時間、下一張投影片，並顯示只有你能看到的筆記，同時 () 你也能在簡報時做會議筆記。

準備與列印簡報的視圖

為了節省紙張和墨水，你應該在列印前先做好列印準備。 PowerPoint 提供檢視和設定，幫助你指定想列印的投影片、講義或筆記頁) (內容，以及你希望這些工作如何以彩色、灰階、黑白、有框) 等方式列印 (。

• 投影片分類機視圖 投影片分類器檢視功能提供縮圖形式。 這個檢視讓你在準備列印投影片時，輕鬆排序和組織投影片的順序。
• 列印預覽 列印預覽讓你可以設定想要列印的內容——講義、筆記頁、大綱或投影片。

另請參閱

將 PowerPoint 投影片整理成章節

列印 PowerPoint 投影片、講義或備忘稿

開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

在 PowerPoint 網頁版中，當你的檔案儲存在 OneDrive 時，預設的檢視是閱讀檢視。 當你的檔案存放在 OneDrive 上用於工作、學校或 Microsoft 365 的 SharePoint 時，預設檢視是編輯檢視。

檢視以建立你的簡報

編輯檢視

你可以從檢視標籤或投影片視窗底部的工作列進入「編輯檢視」。

編輯檢視 是你最常製作投影片的編輯模式。 下方， 編輯檢視 顯示左側的幻燈片縮圖，一個顯示當前投影片的大視窗，以及在當前投影片下方的筆記窗格，讓你可以輸入該投影片的講者筆記。

[投影片瀏覽] 檢視

投影片分類器讓你能以格子形式在螢幕上看到投影片，讓你輕鬆重新整理或分區，只需拖放到想要的位置即可。

要新增章節，右鍵點擊新章節的第一張投影片，然後選擇 新增章節。 欲了解更多資訊，請參閱 「將你的 PowerPoint 投影片整理成多個區塊」。

要進入幻燈片分類器檢視，請點擊視窗底部狀態列上的「投 。

發表或觀看簡報的觀點

[投影片放映] 檢視

你可以從PowerPoint投影片視窗底部的任務列「進入投影片播放檢視。

使用 [投影片放映] 檢視向觀眾呈現簡報。 投影片秀視圖佔據整個電腦螢幕，正如觀眾在大螢幕上看到你的簡報時所呈現的樣子。

閱讀檢視

你可以從「檢視」標籤或投影片視窗底部的任務列進入閱讀檢視。

檢閱沒有簡報者的 PowerPoint 簡報時，大多數人都會想要使用閱讀檢視。 它會像 [投影片放映] 檢視一般，以全螢幕顯示簡報，並且包含一些可輕鬆翻閱投影片的簡單控制項。 您也可以在閱讀檢視中查看講者筆記。